基于業務的流程管理
流程管理人員在企業里到底承擔一個什么樣的角色?很多人都會說負責建立流程管理體系,并推動流程管理體系的有效運行,簡言之就是流程管理體系的組織建立與實施者。為了做到這一點,通常是方法論的提供者及內部顧問或教練。我們覺得這還不夠,流程管理同事如此,所有其他職能管理都如此。提供方法論及建立體系是沒有錯的,但這個體系是否適合公司?是否有競爭力?流程管理人員一定不能脫離業務,相反要更加深入地理解業務,能夠把握業務的本質。為什么這么說呢?
流程管理的同事如果脫離業務,他所搭建的流程管理體系就是基于理論的、 基于個人理解與想象的,離開了企業現實的土壤。流程管理的同事不能像外部顧問那樣,把管理的理論與工具拿出來,怎么用是企業自己的事情。我們知道對任何一個流程的管理,如果不了解業務,一定是大而全的,如果從風險控制的角度,就會把所有的風險不分輕重地全部加以控制。這樣的流程管理是沒有競爭力的,也是很難為內部客戶所接受的。流程中的風險點是不一樣,有的是致命的,有的是可以忽略或可以容忍的,有的是容易出問題的,有的是問題發生概率極低的。如果掌握了業務的本質,對流程的管理就好比長了眼睛,不再是眉毛胡子一把抓,可以有的放矢、抓大放小,抓容易出問題的,放棄不容易出問題的,這樣就可以做到更好的投資回報。