執行人員
伴隨著活動流程一定會有一群活動的執行者——人在流動。任何流程都需要人去執行。同樣的流程,不同的人的執行效果可能千差萬別。很簡單的例子, 老員工操作順暢的流程,新員工執行時可能會錯誤百出。所以活動流是離不開人的,因為每一個活動都需要人去執行,人的能力、態度、價值觀不一樣都會影響流程的執行。
是不是人一發生變化流程就要跟著變呢?理論上,流程以事為導向,好的流程不需要考慮人的變化。
強調人力資源與活動流的匹配,主要在于活動流的設計是與人力資源崗位設置密切相關的。如果崗位設置要求操作者是個精通多個專業領域的天才,流程設計就會很簡單;相反如果操作者都是某個較小領域的專業人才,則流程設計就會相對復雜。同樣,對崗位人員的素質要求不一也會影響流程的設計,如果崗位設置要求就是高素質的熟手,流程也會相對簡單;相反,如果崗位人員素質要求低,則流程相對會復雜。
對于喜歡借鑒同行或先進企業管理方法的人,在做流程復制的時候,一定要注意人的因素,不同公司的人員配置是不一樣的,文化也是不一樣的。例如,員工流動率低、老員工比較多的企業,由于人有經驗,加上大家長期在一起合作,流程可能會省去了很多隱含的內容,而拿到員工流失率高、新人多的企業可臺旨完全無法執行。
大家在設計一個流程的時候,要考慮配備與活動相匹配的人。如果找不到合適的人,證明活動的設計是不可取的。拿審批流程來說,如果公司對于流程中的知識點沒有積累,沒有提煉出審批的原則與關鍵控制點,就必須為流程配備有業務控制經驗的審批人。反之,如果審批規則清晰,容易把握,則完全可以找一個沒有經驗的人來承擔。