職責分配
流程一般都是跨崗位的,我們認為流程管理的重點應當是跨部門的。由于跨過了部門墻,所以職責的劃分非常重要。有了活動流只是明確了要什么, 以及做事情的先后順序,但如果不規定由誰來做,流程中的人是不可能自發地配合好的,畢竟團隊合作的基礎是要有規則。職責分配就是流程圈隊最重要的規則,如果沒有合理的職責分配,再好的活動流也只是理論上設計得可行而已,因為那些流程上的角色還沒有找到合適的演員,沒有職責的流程只是半成品而已。
更何況在直線職能制為基礎的組織結構下,如果沒有定義清楚職責,流程要求的工作永遠只會排在上級要求的工作及崗位職責之后。流程的活動是得不到人員執行保障的。
另外,企業的組織架構、管理文化也會影響流程職責的設計。從理論上最精簡的流程可能不適合實際的組織結構與企業文化,因為活動流的職責無法真正落實下去,需要重新設計,選擇次優的活動流來解決。