此時(shí),我們需要冷靜地思考下面兩個(gè)問(wèn)題:
(1)這種改進(jìn)的最終結(jié)果如何?我談的是硬產(chǎn)出,要能夠體現(xiàn)在公司整體績(jī)效上(可以從BSC的財(cái)務(wù)、過(guò)程、學(xué)習(xí)、顧客四個(gè)維度評(píng)估)。
(2)這種改進(jìn)的方式足夠嗎?股東滿意嗎?能夠滿足競(jìng)爭(zhēng)的需求嗎?
高層管理者很困惑:每年度管理改善都進(jìn)展不錯(cuò),但看不到給公司帶來(lái)的好處,而且公司在競(jìng)爭(zhēng)中還是不能夠滿足要求。原因何在?
上述的改善是局部的、孤立的,甚至是單點(diǎn)的。局部之和不等于整體,局部最優(yōu)不等于整體最優(yōu)。如果改善的不是瓶頸,不是關(guān)鍵環(huán)節(jié),可能系統(tǒng)根本沒有改善或者改善不明顯。有時(shí)局部的優(yōu)化由于缺乏系統(tǒng)性,反而可能會(huì)破壞原有系統(tǒng)的和諧,改善的結(jié)果是系統(tǒng)績(jī)效下降。
從流程視角來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題就是做流程優(yōu)化,出發(fā)點(diǎn)就是追求公司整體績(jī)效的改善,找到關(guān)鍵流程,確保投資回報(bào)。流程優(yōu)化是分層,首先要從端到端的大流程著眼,再?gòu)亩说蕉肆鞒痰年P(guān)鍵子流程入手。
由于有端到端的流程視角,流程優(yōu)化的前提保證了它不會(huì)失去整體。
端到端流程的劃分可大可小,但由于它非常關(guān)注顧客端,所以能夠保證有最終的效果。一個(gè)企業(yè)的整體運(yùn)作系統(tǒng)可以看成一個(gè)端到端,從顧客及市場(chǎng)需求端到顧客滿意端,相當(dāng)于公司的整個(gè)價(jià)值鏈。這個(gè)端到端流程如果有改善,就直接體現(xiàn)在公司整體績(jī)效的改進(jìn);同樣供應(yīng)鏈管理流程關(guān)注從供應(yīng)商端到顧客端, 它的改善直接體現(xiàn)在為顧客提供產(chǎn)品的速度、質(zhì)量、成本以及服務(wù)水平上。
個(gè)人與系統(tǒng)對(duì)抗,幾乎每次都以個(gè)人失敗而告終。對(duì)系統(tǒng)本身的改善是管理改善的關(guān)鍵,而以流程為主線改善系統(tǒng)又是系統(tǒng)改善的關(guān)鍵。
我的體會(huì)是:關(guān)注流程的目的是以流程為主線去更好地理解公司整體經(jīng)營(yíng)管理,從而能夠?qū)崿F(xiàn)整合,實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu),更有效地支持企業(yè)戰(zhàn)略。