相關(guān)閱讀 為什么要推行流程管理
聊一個(gè)老生常談的話題:為什么要關(guān)注流程?為什么要管理流程?
回答上面問題前先思考一下:什么時(shí)候企業(yè)會(huì)有流程管理需求?可能咨詢界的同事更有發(fā)言權(quán)。我感覺通常會(huì)有兩種情況:
(1)無法維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序的時(shí)候,高層覺得整個(gè)管理體系失控了,或者說亂成一團(tuán)了。想要解決這些問題卻總是找不到有效的辦法,一個(gè)問題剛解決, 另外一個(gè)問題又出現(xiàn)了。
(2)企業(yè)能夠維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),但營(yíng)運(yùn)的效率滿足不了競(jìng)爭(zhēng)的要求,如成本太高、反應(yīng)速度太慢、應(yīng)變能力差等。
流程管理最擅長(zhǎng)解決上述兩個(gè)問題,因?yàn)榱鞒剃P(guān)注顧客需求,關(guān)注整體與最終產(chǎn)出,關(guān)注活動(dòng)間的銜接,關(guān)注部門間的協(xié)同。流程管理的目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)整體順暢,受控與績(jī)效最優(yōu)。
先來看第一種情況,企業(yè)陷于經(jīng)營(yíng)混亂中,不能夠提出系統(tǒng)有效的解決方案,實(shí)行頭疼醫(yī)頭、救火式的管理模式,問題此起彼伏,得不到根本的解決。
再次思考一下:為什么企業(yè)不能夠提出系統(tǒng)的解決方案,管理缺乏系統(tǒng)性?
要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理的前提是對(duì)系統(tǒng)能夠有正確的認(rèn)識(shí)。以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷, 管理缺乏系統(tǒng)性的主要原因是看系統(tǒng)的視角出了問題,管理者不能正確認(rèn)識(shí)系統(tǒng),尤其是系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及不同組成部分之間的內(nèi)在聯(lián)系。