直線職能式組織架構(gòu)急需流程管理來平衡
職能與流程是組織設(shè)計的左右手,職能是能力導向的,流程是協(xié)同導向的。 職能設(shè)計的思路是為了能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)化能力,提高管理的效率與效果,將工作性質(zhì)相同及相似的工作集合在一起形成崗位,再將崗位集合成部門。這樣做的好處是非常明顯的,通過專業(yè)化分工與協(xié)作可以極大地提高運作效率,對于固定成熟的業(yè)務可以實現(xiàn)大規(guī)模運作,管控難度小。然而缺點也非常明顯,橫向協(xié)作能力差,缺乏客戶導向與目標導向。在企業(yè)工作的同事可能會發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都會成立綜合管理部、調(diào)度協(xié)調(diào)部或者是總裁辦,這些部門有一項非常重要的職責就是協(xié)調(diào)跨各部門間的工作。同樣,在企業(yè)里一旦出現(xiàn)跨部門問題,尤其是涉及職責變化、利益分配或者是策略決策的時候,解決的難度非常之大。找上一級老板,老板一則沒有時間,二則老板也沒有這個精力與足夠的背景知識去判斷,效率低下。所以,這一類問題不到火山爆發(fā)的那一天不會解決。這個時候流程協(xié)同導向的組織設(shè)計就顯得非常重要,流程是為客戶創(chuàng)造價值的跨崗位、跨部門作業(yè)活動過程,它追求的是整體最優(yōu),追求的是目標導向,關(guān)注的是客戶的價值與滿意度,所以流程導向的組織架構(gòu)設(shè)計彌補了職能制固有的不足,它把職能相對孤立與靜態(tài)的聯(lián)系打通了,要求組織能夠隨著市場、戰(zhàn)略變化而快速調(diào)整,支持企業(yè)跨部門團隊有效協(xié)作,可以有效構(gòu)建基于流程的水平同級決策機制,提高了職能組織水平協(xié)作能力與整合效益。
很多人認為流程型組織應該全面替代職能型組織,這是一個非常不足取的想法。流程與職能不是對立的、水火不容的,相反是互補與協(xié)調(diào)的,兩者應當結(jié)合使用。企業(yè)應當構(gòu)建一橫一縱的和諧組織架構(gòu),橫向以流程來打通與優(yōu)化各部門、各崗位之間的協(xié)同,縱向以職能來簡化管理復雜度,培育與提升各部門、各崗位的專業(yè)能力。如此,整個企業(yè)的團隊即有良好的專業(yè)能力,又能夠有優(yōu)質(zhì)的團隊協(xié)作能力,整體的績效就非常有競爭力。