(1) ERP模板制定。是對ERP系統(tǒng)中相關(guān)模塊業(yè)務(wù)、管理及其技術(shù)實現(xiàn)方案的統(tǒng)一和規(guī)范;模板制定完成后必須經(jīng)過相關(guān)職能部門、事業(yè)部簽字確認(rèn)。
(2) ERP模板發(fā)布。是指向總部相關(guān)部門、企業(yè)以及實施方告示或提供模板。
(3) ERP模板變更。是指對模板的修訂或完善。職能部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)分管模板中業(yè)務(wù)與管理變更需求的收集、審核和確定,并對變更方案簽字確認(rèn);模板中對應(yīng)業(yè)務(wù)與管理變更的技術(shù)實現(xiàn)方案由信息部負(fù)責(zé)提出并簽字確認(rèn)。
(4) ERP模板培訓(xùn)。是指在實施ERP項目或ERP模板有重大調(diào)整時,需對企業(yè)及相關(guān)方進(jìn)行模板培訓(xùn),由總部ERP支持中心根據(jù)實際需求組織和完成。
(5) ERP模板解釋。是指對模板中相關(guān)內(nèi)容、含義的說明和解釋。模板管理責(zé)任部門負(fù)責(zé)對分管模板的解釋。
(6) ERP模板保管。由總部ERP支持中心依據(jù)文檔管理要求和保密條款對模板進(jìn)行日常管理,制定相關(guān)職責(zé)和工作要求。
(7) ERP模板版本管理。是指對不同年份形成的模板按不同的版本管理,對舊版本及相關(guān)資料要進(jìn)行歸檔。