7.1.2.4 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是將信息按科學(xué)的原則、方法進(jìn)行分類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)化,經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致形成的標(biāo)準(zhǔn)。其不但是信息處理和信息交換過(guò)程中共同遵照的準(zhǔn)則,而且是簡(jiǎn)化信息交換,保證數(shù)據(jù)一致性,實(shí)現(xiàn)信息處理、信息資源共享、應(yīng)用系統(tǒng)集成的重要基礎(chǔ)。
數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主要包括數(shù)據(jù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn),如圖7 -4所示。
數(shù)據(jù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)將基于企業(yè)相關(guān)應(yīng)用主題對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的大量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi),對(duì)不同層面的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、整理和規(guī)范化定義,形成企業(yè)特有的一整套完整的元數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)規(guī)范。其中元數(shù)據(jù)是描述數(shù)據(jù)元屬性(即語(yǔ)義內(nèi)容)的數(shù)據(jù),用于數(shù)據(jù)資源的定位、評(píng)估和選擇等,并存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)字典(數(shù)據(jù)元注冊(cè)系統(tǒng))中,數(shù)據(jù)元是不可再分的最小數(shù)據(jù)單元。數(shù)據(jù)指標(biāo)是企業(yè)進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)、分析、決策的主要依據(jù),是支撐決策分析系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
信息分類(lèi)編碼實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的分類(lèi)及代碼化,保障數(shù)據(jù)代碼的一致性和互操作性,支持交換與共享。信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)是按同類(lèi)代碼“一物一碼”和“代碼一致”的原則所形成的一套標(biāo)準(zhǔn)代碼體系。標(biāo)準(zhǔn)代碼體系形成后還必須經(jīng)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)構(gòu)審定、批準(zhǔn)和發(fā)布。按照應(yīng)用領(lǐng)域,信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)包括通用和基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)(時(shí)間、地點(diǎn)、計(jì)量單位等)以及人力資源與組織機(jī)構(gòu)、客戶(hù)、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)、物料、設(shè)備等信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)。