2.開(kāi)展ERP應(yīng)用達(dá)標(biāo)活動(dòng)
從2008年開(kāi)始,中國(guó)石化提出要像抓生產(chǎn)裝置運(yùn)行達(dá)標(biāo)一樣來(lái)抓好ERP應(yīng)用,用3年時(shí)間實(shí)現(xiàn)企業(yè)ERP應(yīng)用全面達(dá)標(biāo),全面提高ERP應(yīng)用水平。
一是制定應(yīng)用達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。為保證達(dá)標(biāo)工作有效開(kāi)展,首先制定了《ERP應(yīng)用達(dá)標(biāo)管理辦法》、《ERP應(yīng)用達(dá)標(biāo)考評(píng)細(xì)則》,詳細(xì)規(guī)定了各業(yè)務(wù)模塊應(yīng)用考評(píng)工作的要求、考評(píng)指標(biāo)和分值、檢查方式、數(shù)據(jù)抽取范圍等具體事項(xiàng),規(guī)定了達(dá)標(biāo)工作的組織方式和考評(píng)確認(rèn)工作程序、總部各部門(mén)和企業(yè)的職責(zé)、考核與獎(jiǎng)懲要求等。
二是加強(qiáng)達(dá)標(biāo)過(guò)程管理。為保證達(dá)標(biāo)工作質(zhì)量,特別注重加強(qiáng)對(duì)達(dá)標(biāo)過(guò)程的管理。信息部充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能,統(tǒng)一組織制定相關(guān)制度,統(tǒng)一推選、培訓(xùn)和管理考評(píng)專(zhuān)家隊(duì)伍,統(tǒng)一制訂達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃,對(duì)事業(yè)部推薦的達(dá)標(biāo)企業(yè)統(tǒng)一組織抽查、復(fù)核和評(píng)定,保證各業(yè)務(wù)板塊達(dá)標(biāo)工作的一致性和工作質(zhì)量,并通過(guò)組織遠(yuǎn)程系統(tǒng)監(jiān)控,準(zhǔn)確掌握企業(yè)ERP應(yīng)用狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改相關(guān)問(wèn)題。同時(shí),深入企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)廣泛開(kāi)展調(diào)研與幫促,定期召開(kāi)ERP達(dá)標(biāo)例會(huì),全方位、多渠道了解各部門(mén)、各業(yè)務(wù)板塊、各企業(yè)達(dá)標(biāo)工作開(kāi)展情況,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題,提出達(dá)標(biāo)工作要求。
三是嚴(yán)格檢查,保證達(dá)標(biāo)工作質(zhì)量。在達(dá)標(biāo)檢查驗(yàn)收階段,各事業(yè)部高度重視,由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),會(huì)同各職能管理部門(mén)組織各方面專(zhuān)家,深入企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展檢查驗(yàn)收工作。在檢查過(guò)程中,每項(xiàng)指標(biāo)都要通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與相關(guān)報(bào)表、實(shí)物對(duì)照檢查,每個(gè)模塊低于80分不達(dá)標(biāo),有一個(gè)模塊不達(dá)標(biāo),整個(gè)企業(yè)不達(dá)標(biāo)。
在總部、企業(yè)的共同努力下,2010年股份公司所有ERP上線企業(yè)ERP應(yīng)用全面達(dá)標(biāo),全面推動(dòng)了ERP應(yīng)用管理各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)的建立和完善,全面推動(dòng)以業(yè)務(wù)部門(mén)為責(zé)任主體,信息部門(mén)綜合協(xié)調(diào)和提供技術(shù)支撐的應(yīng)用機(jī)制的形成,全面推動(dòng)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)按要求在系統(tǒng)中規(guī)范處理,全面推動(dòng)ERP應(yīng)用與日常管理業(yè)務(wù)緊密融合。
2011年開(kāi)始,中國(guó)石化ERP達(dá)標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)常態(tài)化,總部采取以遠(yuǎn)程監(jiān)控為主、現(xiàn)場(chǎng)檢查為補(bǔ)充的方式,每年定期開(kāi)展達(dá)標(biāo)檢查。在2011年、2012年的檢查中,各企業(yè)全部實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo),有效保證了ERP應(yīng)用長(zhǎng)期保持在較高水平。2008-2012年ERP應(yīng)用達(dá)標(biāo)比例詳見(jiàn)圖6-4。