4.確定ERP建設原則
建設原則為“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”,簡稱“六統一”。
(1)統一規劃
中國石化的ERP要建設成為什么樣的信息系統,ERP系統應用在哪些領域,具備哪些功能,起到怎么樣的作用,達到怎么樣的水準,必須有一個統一完整的規劃,避免各企業、各部門各自為政、重復開發、無序發展,消除信息孤島。
(2)統一標準
統一標準是基礎性工作,包括業務流程的標準化與各類編碼的標準化。
業務流程標準化需要一個逐漸趨化標準化的過程。先通過試點形成模板,推廣中提報差異內容,確認后完善模板。不斷優化完善,形成一套標準化的實施模板,使得項目實施逐漸標準化。
各類編碼的標準化是ERP建設的基石,是ERP系統與周圍相關系統、生產企業與銷售企業、企業與總部應用之間的信息集成、信息共享的基礎。在ERP項目建設的同時建立編碼標準化體系,落實各類編碼的責任單位和編制人員,投入足夠的人力、物力編制標準化的物料編碼、內外部單位編碼、會計科目編碼等基礎編碼,其中物料編碼數達到百萬級規模,強力支撐ERP項目的快速推進。
(3)統一設計
從以企業為主建設的分散模式走向從上至下建設的集中模式時,必須進行統一設計。
在ERP項目管理組的統一組織和協調下,各職能部門和事業部專業負責,抽調企業關鍵用戶代表、咨詢顧問組成設計小組集中進行設計工作。
設計各業務板塊、業務領域統一的管理模式和標準化的業務流程,統一進行ERP系統的詳細設計,設計時廣泛聽取和吸收企業的意見和建議,既體現總部管理意志和管理思路,又兼顧企業的需求。
最終形成標準化的推廣模板,經審核確認后正式發布,推廣企業在實施時需嚴格執行標準化的推廣模板。