2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目成員
人是項(xiàng)目管理中最能動(dòng)的因素。所有與項(xiàng)目利益相關(guān)的人,稱為項(xiàng)目干系人。主要的項(xiàng)目干系人有:
(1)項(xiàng)目投資人:項(xiàng)目出資人,一般為項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目成果所有者。屬于項(xiàng)目的高級(jí)管理層,是項(xiàng)目的戰(zhàn)略指導(dǎo)者、項(xiàng)目資源的分配者。
(2)項(xiàng)目撥款方:一般為業(yè)主單位的投資計(jì)劃管理部門。
(3)業(yè)主方:包括信息化管理者和信息化用戶,前者是代表業(yè)主的項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目權(quán)力掌控者,一般為業(yè)主單位的信息管理部門。后者是項(xiàng)目實(shí)施的參與者,表達(dá)業(yè)務(wù)需求,是項(xiàng)目成果的最終使用者,項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目成敗的直接感受者。
(4)項(xiàng)目資源顧問:提供項(xiàng)目咨詢的專家組,包括業(yè)務(wù)專家和IT技術(shù)專家,重大項(xiàng)目可以委托專業(yè)咨詢公司提供業(yè)務(wù)和技術(shù)咨詢。
(5)軟件開發(fā)方:項(xiàng)目所需軟件產(chǎn)品的開發(fā)者,一般為項(xiàng)目承建單位的軟件研發(fā)部門,或者是所委托的軟件開發(fā)專業(yè)公司。
(6)項(xiàng)目實(shí)施方:項(xiàng)目承建方,承建單位應(yīng)組建由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(7)系統(tǒng)供應(yīng)商:項(xiàng)目所需IT基礎(chǔ)設(shè)施供應(yīng)商,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、服務(wù)器、終端機(jī)、系統(tǒng)軟件等。
(8)項(xiàng)目監(jiān)理:受業(yè)主委托,具有項(xiàng)目監(jiān)理資質(zhì)的實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)督的監(jiān)理單位。項(xiàng)目干系人之間,以項(xiàng)目為紐帶,相互合作,形成如圖4-3所示的相互關(guān)系。
圖4-3項(xiàng)目干系人相互關(guān)系
項(xiàng)目管理的任務(wù)之二就是要以人為本,處理項(xiàng)目干系人之間的良好合作關(guān)系。這是項(xiàng)目管理的成功基礎(chǔ)。PMI把溝通管理和人力資源管理作為項(xiàng)目管理的重要方法,而溝通和人力資源的管理更像是一門藝術(shù),不是一個(gè)技術(shù)性問題,難以定量控制。