3.IT風險管理
中國石化按照內部控制和外部監管的要求,建立了包括IT內控業務流程、一般性控制和應用控制在內的IT控制體系,完善了IT風險應急機制,加強了對信息基礎設施和信息安全的風險管理,較有效地防范了IT經營風險和合規風險。
IT內控業務流程包括“信息系統管理業務流程”和“信息資源管理業務流程”,前者主要按照信息系統全生命周期管理的要求,提出了對信息系統建設應用各主要環節的控制,后者以信息共享和信息安全為主要目標,體現了信息資源管理的基本要求。
參照COBIT標準設計的IT -般性控制,由企業整體層面的IT控制和企業活動層面的IT控制組成。在“信息系統管理業務流程”中納入了企業整體層面的IT控制,主要控制點包括信息化管理體系、信息化規劃、IT風險評估、信息安全管理等方面;通過制定“ERP系統IT -般性控制流程”、“應用系統IT -般性控制流程”和“基礎設施IT -般性控制流程”
三個流程,以實現對企業活動層面的IT控制,包括了對程序和數據訪問、程序變更、程序開發、系統運行及網絡管理、服務器管理、桌面計算機管理、機房管理、備份介質管理等方面的控制。
在IT應用控制方面,結合ERP系統的應用,在相關內控業務流程中嵌入了400多個ERP控制點,初步實現了配置控制、數據輸入控制、操作規范控制、用戶權限管理控制和系統接口控制等。同時結合內外部審計及檢查,不斷完善和提升IT應用控制水平,充分發揮ERP系統的應用控制功能。如將審計工作流程、方法與ERP系統功能相結合,通過對跨模塊數據的檢索,在國內率先實現在線審計,為事中審計、遠程審計、績效審計提供了手段。
在風險管理方面,制定發布了IT風險評估管理辦法,明確要求IT項目可研報告必須包括風險管理,要求每年對重要信息系統進行風險評估;建立IT控制流程,設立控制點,保證IT風險管理到位;形成了由控制流程、控制矩陣、工作底稿、檢查辦法、管理制度、組織管理辦法等組成的比較完善的IT風險防范體系。