隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入和發(fā)展,系統(tǒng)的復雜性日益提高,管理、控制和維護這些系統(tǒng)給企業(yè)的IT部門提出了新的挑戰(zhàn),對IT服務管理也提出了更高的要求。北京中培偉業(yè)管理咨詢有限公司(簡稱“中培”)通過為企業(yè)服務的十年經(jīng)驗積累總結(jié)出建設(shè)一流服務臺的方法,打造適合企業(yè)自身的IT服務管理一線指揮部。
IT服務臺是IT服務管理體系的核心,是有效提升企業(yè)IT服務能力和客戶對IT服務感知和滿意度的關(guān)鍵。服務臺作為IT一線的一個具體職能單位,處于服務支撐組織的前線,為服務管理的業(yè)務、流程和技術(shù)的全面變革提供支持。
服務臺的主要目標是為用戶提供單一的聯(lián)系點;為實現(xiàn)業(yè)務目標提供高質(zhì)量的支持服務;降低提供和使用IT服務的總體成本;提高了用戶的滿意度;協(xié)助發(fā)現(xiàn)商業(yè)機會;優(yōu)化了支持服務的投資和管理。
下面為大家簡單介紹下中培的服務臺建設(shè)方法“六步法”為:
一步選類型。根據(jù)企業(yè)目前的組織結(jié)構(gòu)、運維狀況選擇適合企業(yè)當前類型的服務臺,規(guī)劃出未來服務臺發(fā)展的方向。
二步定崗位。結(jié)合運維部門和業(yè)務部門的現(xiàn)狀,設(shè)定合適的服務臺崗位。服務臺的每個崗位都非常重要,人云亦云的崗位不一定符合當前企業(yè)的情況。對于服務臺的崗位來說,一個很重要的方面就是要輪崗,這也是綜合提高服務臺人員能力的一個重要方面。
三步選人才。指揮部里人是最重要的。隨著企業(yè)信息化程度的提高,服務臺對人的要求也越來越高。如何選人呢?可以從服務意識、溝通能力尤其是電話溝通技能、技術(shù)能力、業(yè)務能力等多方面去選擇人才。
四步定流程。服務臺是業(yè)務部門與IT部門的單一接口,如何提高處理問題的效率,簡單、高效的流程是必不可少的。
五步做考核。現(xiàn)代管理離不開KPI考核。良好的考核制度能夠激勵員工高效、高質(zhì)量的完成工作。
六步做審計。審計相對于“監(jiān)軍”。其目的是監(jiān)控服務臺的流程、制度等是否被正確的實施,提早發(fā)現(xiàn)不良情況。
中培通過六步為企業(yè)打造適合自身發(fā)展的一線作戰(zhàn)指揮部。在開設(shè)的IT服務管理(ITIL)課程中,我們結(jié)合企業(yè)真實案例也會詳細為大家介紹。快來報名吧。