IT治理作為企業(yè)設(shè)計(jì)并實(shí)施信息化過程中各方利益最大化的制度安排,其對(duì)企業(yè)通過信息化來實(shí)現(xiàn)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。中培偉業(yè)《IT治理與審計(jì)最佳實(shí)踐(CISA)認(rèn)證》培訓(xùn)專家張老師在這里詳細(xì)介紹了IT治理涉及的10個(gè)方向。
1. IT組織與治理結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)的信息化是一個(gè)長(zhǎng)期持續(xù)的過程,必須要有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)與信息化相關(guān)的諸多事宜,并且能夠不斷完善該職能,以適應(yīng)企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同需要。IT部門自身的組織建設(shè)是在整個(gè)IT工作日常運(yùn)作和戰(zhàn)略規(guī)劃中起著重要作用的一環(huán),它的合理與否直接影響著企業(yè)IT戰(zhàn)略的發(fā)展,IT部門的組織結(jié)構(gòu)對(duì)IT的影響遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們所說的硬件、軟件,IT組織的建設(shè)影響著企業(yè)未來IT戰(zhàn)略的發(fā)展方向和速度。不僅如此,IT部門的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于我們正確地分析和判斷自己企業(yè)IT工作的現(xiàn)狀,并依次合理地把握IT的戰(zhàn)略發(fā)展方向也有非常重要的意義。
2. IT戰(zhàn)略與架構(gòu)治理
IT戰(zhàn)略是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的有機(jī)組成部分,它定義出IT的目標(biāo)、發(fā)展思路、遠(yuǎn)景藍(lán)圖、建設(shè)和運(yùn)維、管理策略等,對(duì)實(shí)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理提升具有重要意義。建立IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略統(tǒng)一的機(jī)制,保證業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),是IT治理的核心問題之一。
3. IT需求與投資決策治理
IT項(xiàng)目管理的失敗有很多并不是項(xiàng)目管控本身不利造成的,有的是在項(xiàng)目需求管理和投資決策階段就埋下了失敗的禍根,有的則是駕馭不了多個(gè)并行的項(xiàng)目。
4. IT項(xiàng)目治理與管控
公司治理是以治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制為核心的一套現(xiàn)代企業(yè)制度的設(shè)置和安排。這種制度安排能夠有效地解決現(xiàn)代企業(yè)制度下由于所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離所帶來的委托代理問題,規(guī)避經(jīng)營(yíng)者的自利行為和道德風(fēng)險(xiǎn),最大限度地保障和實(shí)現(xiàn)股東、債權(quán)人、員工、顧客和社區(qū)等利益相關(guān)者的最大權(quán)益。IT項(xiàng)目作為一個(gè)利益主體,也存在著兩種利益主體的沖突。即內(nèi)部利益相關(guān)者(包括公司或項(xiàng)目所有人、項(xiàng)目經(jīng)理、員工等)和外部利益相關(guān)者(包括業(yè)主、咨詢單位、供應(yīng)商、債權(quán)人、社會(huì)團(tuán)體、政府、社區(qū)等)之間的利益沖突,也存在著項(xiàng)目的所有者與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)者之間的監(jiān)督與制衡問題、激勵(lì)與約束問題。如何設(shè)計(jì)一套合理的IT項(xiàng)目的治理結(jié)構(gòu)和治理機(jī)制,有效地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者的積極性,提高IT項(xiàng)目的效率是一個(gè)十分重要的問題。
5. IT運(yùn)維治理與管控
隨著信息化的深入,IT服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的作用越來越關(guān)鍵。這種關(guān)鍵性表現(xiàn)在企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)于IT服務(wù)的依賴性不斷增強(qiáng),表現(xiàn)為IT技術(shù)已逐漸改變著企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新模式,創(chuàng)造著新的業(yè)務(wù)品種和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),并有效降低業(yè)務(wù)成本,提高業(yè)務(wù)效率。IT與業(yè)務(wù)的融合對(duì)IT服務(wù)的規(guī)范性和科學(xué)性提出了更高的要求,IT服務(wù)管理的理念和實(shí)踐成為企業(yè)信息化的一個(gè)熱點(diǎn)。建立IT服務(wù)管理的機(jī)制是IT治理的重要內(nèi)容,我國(guó)企業(yè)應(yīng)參照國(guó)際上成熟的ITSM(IT服務(wù)管理系統(tǒng))實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)——ITIL(信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施庫),結(jié)合我國(guó)企業(yè)的IT管理特色,從IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的高度,堅(jiān)持“以用戶為中心”的服務(wù)意識(shí),制定ITSM的制度、流程和績(jī)效考核體系,實(shí)現(xiàn)IT管理水平的不斷提升。
6. IT供應(yīng)商治理與管控
不管愿意還是不愿意,企業(yè)都免不了要與IT供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系。在信息化整個(gè)生命周期中,我們都越來越依賴于外部供應(yīng)商,從需求分析到系統(tǒng)選型,再到項(xiàng)目實(shí)施乃至最后的運(yùn)行維護(hù),IT供應(yīng)商始終與企業(yè)如影隨形。尤其在核心競(jìng)爭(zhēng)力理論的指導(dǎo)下,“把包括IT在內(nèi)的不能直接創(chuàng)造價(jià)值的部分外包出去”成為了很多企業(yè)的選擇,外部供應(yīng)商逐步成了企業(yè)IT管理的延續(xù),在企業(yè)獲得便利的同時(shí)也不得不面對(duì)供應(yīng)商選擇、評(píng)估、管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
7. IT績(jī)效管理與評(píng)價(jià)
IT績(jī)效評(píng)價(jià)可以幫助企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)全過程進(jìn)行全面的評(píng)估,徹底檢查企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,確定信息化建設(shè)的階段。然后企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)前期所建立的可量化的項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn),與項(xiàng)目建設(shè)后所取得的成效進(jìn)行對(duì)比,并分析結(jié)果產(chǎn)生的原因,以便在持續(xù)改進(jìn)的過程中逐漸消除“IT投資黑洞”、“IT項(xiàng)目泥潭”等現(xiàn)象。
8. 信息安全治理與管控
信息安全是指信息的保密性(Confidentiality)、完整性(Integrity)和可用性(Availability)的保持。構(gòu)建信息安全保障體系必須從安全的各個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮,將技術(shù)、管理、策略、工程過程等方面緊密結(jié)合,尤其是調(diào)動(dòng)高級(jí)管理人員的積極性,協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門和IT部門的關(guān)系,建立合理的信息安全治理結(jié)構(gòu)與流程。
9. 信息系統(tǒng)內(nèi)部控制與合規(guī)
企業(yè)信息化管理控制體系的建立,是企業(yè)信息化工作發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。企業(yè)信息化工作由分部門、局部的建設(shè),轉(zhuǎn)入按企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的組織發(fā)展模式,需要理順管理關(guān)系,創(chuàng)建良好的管理環(huán)境,建立企業(yè)信息化管理控制體系就成為必然的工作。IT的工作包括兩方面,一方面是IT基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)的完善與優(yōu)化,另一方面是對(duì)IT的管理與控制,兩者缺一不可。
10. 信息系統(tǒng)審計(jì)
作為一種控制IT風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,信息系統(tǒng)審計(jì)是企業(yè)審計(jì)不可或缺的一部分。可以高效管理企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)及在整個(gè)生命周期中共同業(yè)務(wù)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),確保信息系統(tǒng)的安全,對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)整體效能提升影響顯著,成為企業(yè)內(nèi)控、信息系統(tǒng)治理、安全風(fēng)險(xiǎn)控制等不可或缺的關(guān)鍵手段。
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