需求分析是軟件開發(fā)過程中必不可少的工作環(huán)節(jié),而在需求分析過程中又有一個非常重要的環(huán)節(jié),那就是需求評審。那么在需求評審過程中到底要做哪些工作呢,中培偉業(yè)《需求分析與管理最佳實踐》培訓專家王老師在這里就需求評審工作的相關(guān)環(huán)節(jié)進行了詳細介紹。
需求評審前:
完整的需求說明:
demo圖并注釋文字的做法會比較好,此外將所有相關(guān)的內(nèi)容(包括流程圖、表格、版本管理等)全部整理在一個Axure文件中,并寫明需求場景與前置后置需求),會更方便與設(shè)計、技術(shù)、測試的溝通,避免不必要的反復(fù)溝通。
盡可能想清楚所有的細節(jié)、準備盡可能完善的文檔,(當然了,完美幾乎是不可能的,盡力而為吧!不要出大的紕漏)并提前與相關(guān)人員溝通(研發(fā)、需求放等相關(guān)人員),達成一致。減少二次評審、扯皮的概率,避免不必要的背鍋。
需求說明文檔說到底是給設(shè)計、開發(fā)/測試人員看的,不管使用什么樣的工具、格式,最重要的是看文檔的人能夠看明白能夠接受,方便他們工作,不妨在交付物交付后詢問一下他們的意見與建議(對于需求文檔而言,這些相關(guān)工作人員才是用戶啊,以用戶為中心,產(chǎn)品經(jīng)理時刻牢記!)
提前發(fā)出文檔:
可能有些時候文檔來不及提前完成,但是沒關(guān)系。合理安排時間,盡量提前完成文檔,完不成就先把初稿(需要完成大部分內(nèi)容,少數(shù)細節(jié)未完成影響不大)完成發(fā)給大家看,目的并不是過細節(jié),而是希望在需求評審前大家對接下來的項目要做什么內(nèi)容,為什么做達成一致(目的認知上的不一致,根本就不可能聊到一起去。)
需求評審中:
step1:說明此次迭代/產(chǎn)品的主要目的是什么
讓大家對項目有一定的了解。
step2:需求簡要說明(告訴大家項目范圍在哪里)
常用xmindmindmanager等工具(前面有說整合到阿axure中,憑審批還是可以用原文件,方便修改)。
step3:需求詳細說明(配合demo圖進行講解)
step4:最好用自己的筆記本電腦做展示 ,有問題的地方做標注,幫助會后的修改調(diào)整工作。
這部分最好能自己做,雖然會影響會議進程,但是只有自己最了解所有內(nèi)容,別人幫忙記錄可能會抓不住重點。
需求評審后:
評審?fù)瓿珊螅薷南嚓P(guān)問題后,連同修改內(nèi)容清單郵件給參會人員,取得最后的溝通協(xié)調(diào)。如果修改功能過多,且比較重要的,就只能開二次評審會了。
敲定設(shè)計時間、測試時間、上線時間。
配合設(shè)計是完成產(chǎn)品設(shè)計的工作,當中可能會遇到需求的調(diào)整問題。
后續(xù)工作
到此為止,圍繞需求評審的相關(guān)事宜就告一段落了,當然在后續(xù)的工作中,根據(jù)項目的具體情況,可能還需要召開設(shè)計評審、測試用例評審、功能評審(一般由開發(fā)召開),雖然這些評審會,產(chǎn)品并不是第一負責人,但是按照目前的通行情況,產(chǎn)品經(jīng)理通常會兼任項目管理方面的工作,因此我們需要幫助設(shè)計、測試、開發(fā)完成后面的評審工作,特別是在設(shè)計與用例評審中,有時會遇到對需求提出異議的情況,此時已定要做好協(xié)調(diào)工作,保證項目的順利進展。