IT項目管理作為一個復雜系統的工作,考驗著項目經理的強大的管理能力。中培課堂《IT項目管理最佳實踐》培訓專家張老師指出,在項目管理過程中,進度管理是非常要的內容。張老師認為,要做好進度管理應該做好以下幾點。
(1)加強對供應商項目進度的管理
這是根據IT企業需要多方合作的基礎而提出的。企業與各供應商的項目進度統一,將保證企業項目的進度。目前的現狀是大多數企業對企業內部的項目Team有較強的管理,而很難保證外協企業的項目進度,這就需要企業在與供應商談判時就強化他們的進度意識,將項目的進度寫進合同,或作為附件與合同具有同等效用,同時明確違約責任,只有這樣,才能從根本上建立起以網絡計劃技術管理項目的框架。
在項目的進行過程中,需要建立起一個機制,保證供應商與企業內Team的溝通協調,確保進度的一致性;在項目結束時,對供應商提供產品或服務的驗收標準(時間、質量等)也是需要關注的部分。
(2)關注薄弱環節,實現動態平衡
項目的進度管理并不是一個靜態的過程,項目的實施與項目的計劃也是互動的,在項目進度的管理過程中,需要不斷調度、協調,保證項目的均衡發展,實現項目整體的動態平衡。
進度管理是一門藝術。在資源供應方面,按照資源供應計劃,即時組織資源的供應工作,保證項目最需要資源支持的環節能及時得到資源。
項目的關鍵路徑始終是項目Leader最為關心的,但隨著項目的實施,關鍵路徑可能會由于一些情形而發生變化,項目的Delay可能導致原來不在關鍵路徑上的任務成為關鍵路徑的必經之路,因此,Team成員需要隨時關注項目進展,跟蹤項目的最新計劃,確保即時關鍵路徑上任務的進度。
(3)明確每個成員的責任
對于項目中相對獨立的關鍵任務組可采用專項承包的方式,設立子項目,再明白一點,就是定任務、定人員、定目標,進一步明確責任,確保關鍵任務的進度。