ITIL作為一種基礎架構庫,其要求IT部門建立以客戶為中心、以服務為導向的IT服務管理流程。中培偉業《IT服務管理最佳實踐(ITIL)》培訓專家高老師指出,ITIL的這一要求也意味著企業CIO及所有IT人員都要轉變傳統思路,從流程角度重新審視IT部門的日常活動,把它們看作ITIL定義的某個IT管理流程的有機組成部分或具體應用。持續性的流程改進涵蓋了IT活動的各個方面,包括完善流程文檔、建立新的流程工具、提高IT人員素質、調整流程考核指標、提升IT部門對外形象等等。
高老師作為該領域的資深專家,就 ITIL流程走向成熟的個階段進行了介紹,他指出,持續性流程改進是向著ITIL流程成熟度更高級的目標發展。
第一階段:沒有流程/初始階段:在這個階段,IT部門可能對流程有所了解,但幾乎沒有流程管理活動。即使有,這些活動也不會在IT部門受到重視,流程完全是被動的,角色和職責定義非常松散。
第二階段:可重復階段:這個階段,IT部門認可流程的價值,并且在運營過程中投入了少量資源,但流程管理的具體活動是不協調的,關注點主要在流程的有效性上。具體表現是沒有清晰的目標,大多數流程都是被動性流程,不同的流程工具之間沒有聯系。
第三階段:已定義階段:在這個階段,IT部門的流程全部文檔化,有了明確的流程負責人、目標和相應的資源保障,流程執行的報告和結果被適當地保存以供參考;企業在關注流程有效性的同時也重視其執行效率。但流程的角色和作用在IT運作的整體層面仍未達成正式一致,沒有被廣泛接受和認可。
第四階段:可管理階段:這個階段,流程在整個IT部門被全面認可和接受,有了建立在整個公司業務戰略基礎上的清晰的IT流程目標;流程被全面地定義、管理并且是主動性的,流程之間的接口和依賴關系也得到明確。具體表現在對告警集中、持續的監控,單一的集成化工具和數據庫。
第五階段:持續優化階段:在這個階段:IT組織建立了獨立的持續性流程改進體系,每個與流程相關的人已經把流程制度化;IT開始驅動一些業務層面的決策,整體IT工具體系通過優化為業務流程的績效提供數據。
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