項(xiàng)目對于我們來說再熟悉不過了,那什么是項(xiàng)目群(也叫項(xiàng)目集,下面統(tǒng)稱項(xiàng)目群)呢?項(xiàng)目組合又是什么呢?他們之間的聯(lián)系和區(qū)別是什么呢?中培偉業(yè)《IT項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐》培訓(xùn)專家郭老師對此進(jìn)行了詳細(xì)介紹。
一、認(rèn)識項(xiàng)目、項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合
項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作,項(xiàng)目必須有開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。
項(xiàng)目群是一組相互關(guān)聯(lián)且被協(xié)同管理的項(xiàng)目、子項(xiàng)目群和項(xiàng)目群,以便獲得單獨(dú)管理所無法獲得的利益。
項(xiàng)目組合是為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而組合在一起管理的項(xiàng)目、項(xiàng)目群、子項(xiàng)目組合和運(yùn)營工作的集合。
項(xiàng)目組合就像一棵果樹,承接的戰(zhàn)略目標(biāo)是每年生產(chǎn)100KG優(yōu)質(zhì)果子(符合特定規(guī)格),枝干部分就是項(xiàng)目群,具體某個(gè)果子就是項(xiàng)目。從花朵孕育到果子被摘下,就如同項(xiàng)目的一個(gè)周期。枝干部分會開很多花,但在結(jié)果前會淘汰一部分,因?yàn)橹Ω蔁o法供應(yīng)足夠的養(yǎng)分,這就如同項(xiàng)目群管理的工作,確保利益最大化。果樹每年會進(jìn)行修剪,剪掉一些生長不良的枝干,確保持續(xù)有更好的產(chǎn)量,這就如同項(xiàng)目組合管理。
二、項(xiàng)目、項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合的區(qū)別
項(xiàng)目、項(xiàng)目組合和項(xiàng)目群有哪些不同呢?具體來說包含兩個(gè)方面:
1、關(guān)注層面不同
項(xiàng)目組合重點(diǎn)關(guān)注與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,一般通過審查項(xiàng)目和項(xiàng)目群、確定優(yōu)先順序和資源分配來保持與戰(zhàn)略的同步。項(xiàng)目群重點(diǎn)關(guān)注有依賴關(guān)系的項(xiàng)目利益優(yōu)化,這種依賴關(guān)系不僅是單純共享雇主、供應(yīng)商、技術(shù)或資源,而是項(xiàng)目群內(nèi)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的內(nèi)在關(guān)系,例如處理同一個(gè)治理結(jié)構(gòu)內(nèi)的相關(guān)問題和變更管理、協(xié)調(diào)資源制約和沖突等,從而獲取更大的利益。項(xiàng)目一般關(guān)注項(xiàng)目目的和目標(biāo),包含交付成果物,時(shí)間、成本、質(zhì)量、資源、范圍、風(fēng)險(xiǎn)相互制約關(guān)系的目標(biāo)以及協(xié)調(diào)目標(biāo)間的關(guān)系,以達(dá)到某種平衡。
2、時(shí)間范圍不同
項(xiàng)目是臨時(shí)性活動,所以有明確的開始及結(jié)束時(shí)點(diǎn),即立項(xiàng)和結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目組合是緊跟組織戰(zhàn)略,不僅包含項(xiàng)目群和項(xiàng)目,還包括運(yùn)營活動。因?yàn)榻M織戰(zhàn)略是持續(xù)的,所有項(xiàng)目組合管理活動也是持續(xù)的。項(xiàng)目群的時(shí)間介于項(xiàng)目和項(xiàng)目組合之間,可能是臨時(shí)性的,也可能是持續(xù)性的,取決于項(xiàng)目群的特點(diǎn)和在項(xiàng)目組合中的重要程度,不重要的項(xiàng)目群會隨著項(xiàng)目的完工而結(jié)束。
三、項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合實(shí)例
例如建立一個(gè)通信衛(wèi)星系統(tǒng)就是項(xiàng)目群的一個(gè)實(shí)例,其包括衛(wèi)星與地面站的設(shè)計(jì)、建造、系統(tǒng)整合以及衛(wèi)星發(fā)射。
而以投資回報(bào)最大化為戰(zhàn)略目標(biāo)的某基礎(chǔ)設(shè)施公司,油氣、供電、供水、道路、鐵路和機(jī)場等項(xiàng)目(業(yè)務(wù)板塊)即為項(xiàng)目組合的例子。