1.概述

隨著社會的發展，經過本院全體師生的共同努力，學校的規模不斷的擴大，日常教學活動中提取相關信息，以反映教學情況。傳統的手工操作方式，易發生數據丟失，統計錯誤，勞動強度高，且速度慢。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯網后，數據在網上傳遞，可以實現數據共享，避免重復勞動，規范教學管理行為，從而提高了管理效率和水平。學籍管理信息系統以計算機為工具，通過對教務管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數據計算處理中解脫出來，使其有更多的精力從事教務管理政策的研究實施，教學計劃的制定執行和教學質量的監督檢查，從而全面提高教學質量。

1.1背景

項目開發的提出者為學校的業務管理人員，開發者為毛彩霞，已明確用戶有：在校任課老師和就讀學生、班主任、教務處及相關的管理人員；潛在用戶有：已經畢業的學生、用人單位、學生家長。

用戶特點：

在校任課老師、班主任、教務處各作為單獨的一類用戶，在校就讀學生、已經畢業的學生、用人單位、學生家長作同一類用戶。在校任課老師、用人單位、教務處的管理人員和已經畢業的學生大專以上學歷，班主任、在校就讀的學生高中以上學歷，學生家長學歷不定，用可能低于高中學歷。

項目經費有學校出，開發周期一年。

1.2 系統目標

軟件開發的意圖為便于學校的管理，方便查看有關學校及學生的情況。

如教務處對學生成績的修改、刪除、查找、添加等。

1.3 業務模式 

（略）

1.4 現行組織機構及業務現狀

在學籍管理中，需要從大量的日常教學活動中提取相關信息，以反映教學情況。傳統的手工操作方式，易發生數據丟失，統計錯誤，勞動強度高，且速度慢。

2.用戶需求

2.1 業務需求

1、使用范圍

按成都信息工程學院全日制學生學籍管理等相關文件完成本科和專科學生學籍狀況的系統管理（本科生用學年學分制，專科生用學年制）。

系統中保留五個年級學生的信息，學生畢業一年后信息轉儲，但隨時可以查詢，輸出。

2、功能要求

學生檔案管理： 學生的一般情況，及獎勵，處分情況；

學生成績管理： 學習成績，補考成績；

學籍處理： 學生留降級處理，休復學處理，退學處理；

日常教務管理： 日常報表，如通知書，補考通知書等，學生學成績的各種分類統計；

畢業生學籍處理： 結業處理，畢業處理，授位處理，學籍卡片等。

3、信息采集與各部門的使用權限

每學期考試完畢由各系錄入成績，然后由教務科收集。為了信息的安全和數據的權威性，對于網上信息的使用權限和責任規定如下：

2.2 性能需求

1、網絡環境下的多用戶系統

在上述已有的硬件環境下，信息由各用戶在規定的權限下在各自的工作站上錄入，信息上網后各用戶可查詢，調用，達到信息共享。

2、數據的完整性，準確性

a、錄入數據采用表格方式，限制錄入數據類型及取值范圍以保證數據的完整性及準確性。

b、系統具有部分反悔修改功能，系統備有的修改功能均可反悔

3、數據完成的時間性，

如成績的錄入，僅當師資科錄入教學進程，教務科分發教師教學任務安排之后，各系方可錄入成績。

4、數據安全性

本系統采用二級安全保障

第一級：依賴于網絡本身對用戶使用權限的規定。

第二級：在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權限加以限制。如上表

5、成績自動統計分析及學籍的自動處理

本系統按學籍管理條例設計了若干個軟件處理模塊：

1、按某學生某學期，學年考試及補考成績，自動生成該學生是否升留降級，退學。

2、可按某學生在校期間累計補考科目門數和成績自動生成該學生是否結業，畢業，授位。

3、可按某學生因非成績原因所引起的學籍變更作自動處理。

4、可按每學期各年級班學生考試成績自動生成補考名單，科目。

5、可按每學期各年級學生考試成績自動生成某課程統計分析表。

6、可按同一年級學習成績進行同一課程不同班級間成績比較。

2.3 其他需求

要求界面適當美觀，幽雅，通用性比較強。

2.4用戶平臺要求

此開發出的軟件要適用于Internet網及校園內的局域網，支持windows系統及一些常用的辦公軟件如office等。

3業務流程

3.1與其他系統的關系 

（略）

3.2業務流程

學生成績管理流程圖如下：

一層圖

二層圖

三層圖   1、學生檔案管理系統的細分

2、學生成績管理系統的細分

4.業務邏輯

4.1業務分解

4.2業務描述

如上面業務分解圖所示，將一個開發的軟件——學生管理系統分成五個子系統，他們分別為：學生檔案管理系統、學生成績管理系統 、學籍處理系統、日常教務管理系統、畢業生學籍處理系統；再將每個子系統進行細分如：學生檔案管理系統分為添加新生信息中心、搜索信息中心、添加獎懲信息中心等子塊。通過這些小子快完成各項功能，如添加新生信息中心主要完成對新生的注冊相關信息，通過用戶輸入的信息進行新建信息，并生成相應的庫信息，然后返回確認信息。搜索信息中心則負責對現有學生信息的查找功能，根據用戶輸入的部分學生信息，查找相關學生信息，返回查尋結果。添加獎懲信息中心是完成對學生獎懲信息的編寫，通過輸入學生部分信息，找到相關信息，并將相應的獎懲信息進行修改，返回修改結果。其他子系統也同理。

5 數據調查及分析

5.1原始單據

單據名稱：成都信息工程學院計算機系99級學生信息表

別名：無

簡述：對學生信息的統計與管理

來源：成都信息工程學院教務處、學生處、各系科、師資科

去處：上級管理部門

組成：學生姓名、學號、出生年月、性別、班級、

本學期總修學分數

流通量：1次/學期

高峰時期流通量：5次/學期

5.2數據分析

5.2.1數據分類

由以上原始單據可得，靜態數據有：學生姓名、學號、出生年月、性別

動態數據有：班級、本學期總修學分數

靜態數據量估計為200條，動態數據量估計為200條

5.2.2數據項描述