在信息技術快速發展的今天,現代管理學知識也逐漸普及開來,這也使得企業組織,政府對于IT管理者的需求也愈加規范化, 對軟件監督管理也格外重視,當然在軟件項目的規模與復雜程度上來說也在不斷增加,因此對于項目管理者來說是一種考驗。應該怎樣把項目管理的理論和方法落實到工作實踐當中去時非常關鍵的,這也是提高軟件開發質量的重要手段之一。接下來我們就來看看軟件開發項目的進度與管理細則和軟件監督的主要職責,希望能夠幫助管理者有效的管理項目并能夠高質量的完成工作目標。
明確需求,準確立項 ,軟件開發項目的提出,應由迫切的業務需求來驅動。很多不成功的軟件項目,往往是由信息技術部門提出,按照技術人員的思路主導開發,并理所當然地認為能夠在業務部門取得良好的應用效果。這樣的項目由于得不到業務部門的理解和支持,脫離業務需求,多數面臨失敗或半途而廢的命運。
軟件項目的立項,應由軟件的需求單位根據自身業務的工作需要,向信息技術管理部門提出軟件項目的立項建議,對立項目的、業務需求范圍、技術經濟指標、開發周期要求等方面做簡要概述,由信息技術管理部門組織業務專家和信息技術專家組成聯合專家組,進行項目立項的可行性論證。
通過專家組論證審核后,項目提出單位需要進行開題設計,進一步明確軟件開發范圍、技術路線、進度安排、經費預算、研究人員組成、合作隊伍,并以此為基礎編制完成開題設計書。信息技術管理部門組織專家組對開題設計進行論證,只有業務需求合理、技術路線可行、開發隊伍落實的項目,才能通過專家組審核,進入項目啟動階段。
《需求分析說明書》是對軟件開發范圍的書面表達依據。由于《需求分析說明書》往往是采用軟件設計的術語編寫,因此常常令計算機背景知識較少的業務需求方難以理解,也就很難發現需求報告中與實際需求不符之處,更難提出建設性的意見。
軟件監督要對軟件開發范圍進行管理,首先要確定雙方都能認可的《需求分析說明書》。在軟件開發過程中,雙方應嚴格按照簽字確認的《需求分析說明書》中規定的業務范圍進行開發。有些需求可能在項目初期很難確定,在開發過程中需要不斷地加以修正,項目軟件監督要及時與用戶充分溝通,建立可以直接聯系的渠道,共同進行需求確認,保證項目范圍可控。
適時督導,掌控進度 ,軟件開發項目具有建設范圍難界定、技術含量高、人員流動快、協作性強、開發成功率低等特點,在目前國內對軟件項目的監理制度尚未普及,對軟件開發仍然缺乏有效控制的情況下,由企業的信息技術管理部門設立軟件監督崗位,加強對軟件項目的開發過程管理,就顯得尤為重要。
軟件監督的主要職責是在項目進行過程中,協調業務需求部門和軟件開發方的關系,監控軟件開發任務的執行情況,給開發人員和管理層提供反映軟件過程質量的信息和數據,提高項目透明度,從而保證項目按照計劃實施,實現預期目標。
所選的軟件監督人員應具備3方面基本素質:具有較強的工作責任感和良好的溝通能力,熟悉業務管理流程,掌握軟件開發流程、開發規范以及相關標準,具有軟件開發項目的建設和管理經驗,掌握項目管理知識。
監督人員除了監督職責外,還應該協調各個部門對軟件進度及時調整。為確保項目按時、按量、按質完成,督導人員必須控制任務和跟蹤里程碑。按照軟件項目的開發規律,將軟件開發過程分為幾個重要階段,對這幾個階段的關鍵事件設立里程碑進行跟蹤管理。
項目進度管理可以通過以下方式完成:制定項目里程碑管理運行表,定期舉行項目狀態會議,由軟件開發方報告進度和問題,用戶方提出意見,比較各項任務的實際開始日期與計劃開始日期是否吻合;確定正式的項目里程碑是否在預期完成。
當然,軟件開發不像加工螺釘、螺母,有具體的標準和檢驗方法。軟件的標準柔性很大,往往在用戶的心里,用戶好用是軟件成功的標準,而這個標準在軟件開發前很難確切地、完整地表達出來。因此,開發過程項目組和用戶的溝通互動是解決這一現實問題的最好辦法。
以上我們為大家分享了軟件開發項目的進度與管理細則和軟件監督的主要職責,如果您想了解更多相關信息,請您及時關注中培偉業。