眾所周知,IT項目管理是IT領(lǐng)域中項目管理的應(yīng)用,結(jié)合了IT行業(yè)的特點來使用項目管理技術(shù),概念和方法,包括9個知識領(lǐng)域,以及啟動,計劃,實施,控制和關(guān)閉的過程。IT項目管理是規(guī)劃,組織和制定職責(zé),以實現(xiàn)組織的特定信息技術(shù)(IT)目標(biāo)。那么在大型IT項目管理中,業(yè)績不增長的原因有哪些?三個避免是什么?
項目管理團(tuán)隊業(yè)績不增長的原因有哪些?
一、我們要建設(shè)的是團(tuán)隊,不是團(tuán)體
在管理學(xué)上,群體和團(tuán)隊是兩個不同的概念。群體,英文叫g(shù)roup,成員之間可以有共同的目標(biāo),彼此之間沒有什么關(guān)聯(lián)。而團(tuán)隊則不同,是一群有共同目標(biāo)、成員之間有協(xié)同配合關(guān)系的組織。團(tuán)隊的英文叫 team ,成員之間有配合、有默契,是團(tuán)隊和群體最大的分別。
二、團(tuán)隊一定要講究協(xié)同效應(yīng)
團(tuán)隊最重要的特征,就是成員之間存在互動,良性互動創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)。
比如說有兩個獨立的個體,一加一等于二,就是沒有協(xié)同效應(yīng);而如果我們發(fā)現(xiàn)一加一大于二,這就叫有協(xié)同效應(yīng),多出來的那個部分,就是協(xié)同效應(yīng)的結(jié)果。好的團(tuán)隊可能只有少數(shù)一流高手,但卻配合著不少合格的好手。
三、團(tuán)隊一定要以任務(wù)為導(dǎo)向
談到團(tuán)隊,有一個概念常常被忽視,那就是“任務(wù)”。
我們?yōu)槭裁葱枰獔F(tuán)隊,是因為要實現(xiàn)那個任務(wù),不靠團(tuán)隊做不成,做不好。
四、團(tuán)隊建設(shè)的終極目的
很多公司,為了大家和睦相處而搞團(tuán)隊建設(shè),結(jié)果花了很多錢,浪費了很多時間,業(yè)績潛力并沒有挖掘出來。這就犯了方向性的錯誤。
我們進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)的目的是什么?目的是合起伙來賺錢。一家公司,如果能夠一方面達(dá)成目標(biāo),同時也能建立成一個大家庭最好。但是,如果做不到,你一定要清楚自己想要什么。
大型IT項目管理中的三個避免是什么?
一、避免自己管理的事情太多而顯得雜亂無章、毫無層次
大項目要好,小項目也罷都意味著需求變更,參與的人員變化,如何保證項目的進(jìn)度,避免事情太多,需求點太多而導(dǎo)致最后項目失控,就是項目組加班加點做了大量的工作,最后卻發(fā)現(xiàn)什么都沒有做好,客戶不認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)很焦慮,下屬很失望,你很郁悶的局面。
在項目進(jìn)行過程中不可避免地會遇到很多提出的需求和修改意見,如何快速把握這些需求提出正確可行的解決方案是項目經(jīng)理首先要考慮的事情。
建議:必須記錄成文字性的文檔,然后根據(jù)實際情況提出哪些現(xiàn)在做,哪些暫時不做,哪些到二期或三期工作時再考慮,并請他們確認(rèn)。這套方法很適用,希望對各位項目經(jīng)理弟兄們在項目運營過程有實際的幫助。
二、我們要避免客戶太多個性化、完美化的需求
這是pmp最頭痛的事情,如果客戶是大公司,那么文山會海肯定是沒完沒了,每個會議都要求得非常正規(guī),而且客戶看起來確實是很正規(guī),相關(guān)的制度文檔相關(guān)的人員以及部門級的經(jīng)理都甚至高層的領(lǐng)導(dǎo)也會請到會議室來和你談需求,每個經(jīng)理都會有自己的部門的特點和需求,如何尊重他們的意見并保持自己的思路是非常重要的。筆者早期參加這樣的會議時也一樣很聽客戶的話,程序?qū)崿F(xiàn)的過程中則是非常痛苦,經(jīng)歷過多次后,筆者建議各位項目經(jīng)理要保證突出你們的專業(yè)知識和經(jīng)驗,不要被客戶的職位所迷惑了,因為他們的經(jīng)驗很豐富,但在專業(yè)特別是軟件方面你是專家,而且他們提出的是現(xiàn)實中各個部門的特點,并沒有要求軟件一定要實現(xiàn)。
建議:所以現(xiàn)場一定要記住,不要答應(yīng)得太快,筆者后面就養(yǎng)成了一句口頭禪,我們回去研究討論后再確定。
三、避免人浮于事的現(xiàn)象
大公司都會有的現(xiàn)象,如何讓你的項目組成員在項目進(jìn)行過程中最大限度地減少這樣的消耗是項目經(jīng)理要關(guān)注的事。大公司踢皮球的現(xiàn)象大家都有所耳聞,所以做為項目經(jīng)理的你能做就是如何做好事前的工作,避免出了問題后指責(zé),到時你會發(fā)現(xiàn)沒有人和這有關(guān),都是你的錯。所以少些抱怨,事前盡可能多做準(zhǔn)備。筆者最常用的方法就是在需求說明書(實際工作中提出,非早期完整的需求說明書)中注明這是某某人提出的,以及我們的意見是什么,你別指望他會簽字,一個需求點如果要等他確認(rèn)簽字你就等個兩個星期吧。
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