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項目經理的重要技能

2020-09-27 17:59:06 | 來源:中培企業IT培訓網

項目管理是軟件開發中的一個復雜領域。有時,作為項目經理,覺得管理者對所有事情都負責。因為項目管理者表現直接影響到整個項目的成功率。項目經理不僅管理任務,而且最重要的是,指導團隊實現項目目標。要成為一名出色的項目經理,需要跨學科的方法以及掌握硬技能和軟技能的能力。讓我們仔細研究一下項目經理要獲得成功的三個基本能力。

  基本能力一:技術能力

即使您不需要廣泛的技術知識,也必須至少具備一些能力。它可以使您與團隊進行有效的互動,并為與技術和業務相關的討論提供想法,提出正確的問題并提供適當的答案。最重要的是,技術技能可以幫助項目經理評估所需功能對特定產品的可行性,并為將來的實施設計策略。

它也是資源管理的出色工具,例如,您將能夠識別團隊中的技能差距,并通過聘請新的團隊成員,組織咨詢或替換團隊中的一名專家來及時填補這些差距。

技術技能意味著什么?

編程和編碼。 您不需要具備軟件工程學位和多年的開發人員經驗;閱讀代碼并理解其架構更為重要。

數據分析。 如今,我們手頭上的數據量不知所措。因此,有必要獲得技能,這些技能將幫助您從數據堆棧中提取所有相關信息,然后使用它來創建趨勢,以幫助您回答有關業務活動的重要問題。

系統分析。 在許多小型公司中,他們既無力聘請單獨的專家來進行系統分析和項目管理,又由一個人填補這些職位。因此,這些工作之間有一個共同點,因為它們要求個人具備相同的技能,例如出色的言語交流,戰略思考和組織能力。

  您如何發展上述技術技能?

與技術專家交流。如有任何疑問,請隨時提出問題。與我一起工作的大多數開發人員都對他們的工作充滿熱情,因此他們將很樂于解釋一些概念和IT細節。

收集類似項目的相關技術信息。 了解其他產品的功能開發背景和細節。

對開發過程感到好奇。 對所有技術流程都感興趣,并不斷對其進行改進。我還建議重點關注質量檢查流程。嘗試徹底理解它,從過程本身到可以提供幫助的所有工具。這將確保開發出優質的產品。

總而言之,如果您是在沒有技術背景的情況下進入這一職業,請不要感到不知所措。這與您的學習愿望以及與團隊進行有效溝通的能力有關。您可能會通過一些基礎編碼課程開始獲得技術技能,并通過每天閱讀文章來繼續發展它們。

如果您有一些卑微的技術經驗,則可以通過執行簡單而平凡的任務來利用您的知識來支持團隊。反過來,它將有助于項目交付更順暢,開發流程得到改善,并幫助您監控指標。

  基本能力二:戰略和業務技能

業務技能意味著能夠分析市場,組織,客戶行為,然后使用這些知識來提供最佳業務結果。它本身包括很多事情,從能夠進行適當的市場研究,業務計劃到與利益相關者的溝通。

從計劃階段開始,每個項目經理每天都要處理這些任務,在此階段,您評估功能的可行性以及它將為最終客戶帶來的價值,以了解您的業務的長期目標,并與之進一步協調戰略。這并不是一件異常困難的事情,就像其他任何技能一樣,您都需要好奇,運用批判性思維和實踐。

  戰略和業務技能意味著什么?

策略計劃。 戰略計劃定義了項目的目標,愿景和使命。從而幫助員工步入正軌,提高整體敬業度和生產力。作為項目經理,您需要了解產品的長期觀點對于調整和安排當前工作并管理風險至關重要。

決策能力。 在職業生涯的開始,項目經理會在需要做出可能影響團隊成員和未來項目生命周期的決策時猶豫。因此,至關重要的是建立信心和決心,并評估各種選擇,以為業務帶來最佳結果。這最終將伴隨經驗而來,但是請記住,犯錯是可以的,尋求幫助是可以的,但是要無動于衷,不對自己的行為負責。

談判技巧。 項目經理是項目中的那個人,他每天與所有不同的利益相關者進行談判,以為業務帶來最佳的結果。當您需要更多資源,出價,說服執行機構延期等等時,您必須與利益相關者,團隊成員和客戶協商協議。但最重要的是,您需要具有談判技巧,以使所有利益相關者的需求都符合共同的目標,以明確工作的優先級。

  您如何發展這項技能?

探索更多業務案例。 盡可能研究競爭對手的產品,從技術和營銷方面分析它們為何成功。這將增強您的知識,從而在您做出決策時為您提供更多選擇。

注意客戶的需求。 作為項目經理,您應始終檢查產品的最終用戶。這意味著確定他們的問題和需求并解決它們。您可以通過陳述假設,進行檢驗,一次又一次地分析結果來做到這一點。

被告知。 注意類似產品的更新。從營銷和業務方面研究有效的方法和無效的方法。做筆記并從他們的經驗中吸取教訓,以在開發產品時使用這些知識。

應用您的業務技能的主要目的在于開發功能完善的產品,該產品將為客戶帶來更高的收入或優化當前支出。讓我們考慮一個案例:您的團隊正在研究一個啟動項目。對于初創公司,尤其是在初期階段,最普遍的方法之一就是證明他們可以在下一輪融資中獲得該項目。

盡管初創公司的創始人更專注于與技術團隊會面時討論功能,但是作為項目經理,您必須更深入地研究并評估進入下一輪種子融資的標準。然后進一步確保實現這一目標。了解項目目標和可交付成果將使您能夠靈活地進行決策和調整變更計劃。您開發產品不是為了功能,而是為客戶和最終用戶帶來價值。

  基本能力三:領導能力

領導力是一套策略,可以幫助管理人員處理問題,取得積極成果并適應不斷變化的環境。作為一名出色的戰略家,他在技術和業務相關領域都擁有廣泛的知識,您除了要具有內在的魅力和充滿活力的個性之外,還要能激發并推動團隊做更大更好的事情。項目經理不僅是遵循流程,在Jira中創建任務或與客戶進行溝通的人。

項目經理是一個可以提前預測可能的風險,消除風險并最大化團隊成果的人。每個經理都采用他們的領導風格;它可以更加專制或民主。您的選擇應取決于員工的個性,因為有些人需要更多指導,而另一些人則感到被規則所窒息。因此,您必須善于閱讀人的性格,這將有助于使您的風格與他們的需求相匹配,并創造一個使他們的技能和才能得以蓬勃發展的環境。

  領導技能意味著什么?

交流技能。 無論是向團隊成員交付業務目標還是進行一對一對話,溝通都是成為出色領導者的關鍵。做一個好聽眾,保持透明,說話清晰明了,簡潔明了,并提出相關問題。所有這些方面都是必不可少的。它們并不像聽起來那樣簡單,但是只要有適當的培訓和足夠的經驗,您就可以掌握。

人事管理。 它是一組技能,可讓您有效地進行交互,培訓和激勵員工以提高生產力并促進他們的專業和個人發展。您將與具有完全不同個性的許多人緊密合作。有些成員更開放,另一些成員則更少,這是一個真正的訣竅,可以為每個成員找到一種方法而又不會失去項目的整體前景。

  您如何發展戰略和業務技能?

對每個團隊成員都保持同情。 與您的情緒保持一致并理解他人的情緒會影響您在工作場所的關系。幾項調查證實了這一說法,表明在管理者中,情商的價值高于智商。

根據不同情況調整領導風格。 也可以稱為情境領導,它是指適應不斷變化的工作環境。這種動態方法的好處是,它使您可以分析員工的個人資料和組織需求,并相應地匹配您的領導風格。您不能對每種設置都使用一種技術。進行逐案檢查更有利。

胸襟開闊,開放知識。 僅僅因為您處于領導地位并不意味著您可以停止學習并為自己工作,停止傾聽并考慮團隊成員的意見,并假定您的決策始終沒有錯誤。你不是無敵的。恰恰相反,管理他人應該給您更大的壓力,要求您更加努力地工作并不斷提高自己。

培養領導才能需要廣泛而持續的努力。這不是天生的,可以通過人們的“選擇”階層來獲得。沒有隱藏的秘密。如果您想成為一名出色的領導者,不僅要管理員工,還要與員工建立牢固的紐帶,那么就可以運用前面提到的軟技能,例如溝通和人事管理。

不要僅僅給出任務并監視員工的工作。嘗試成為他們的朋友,同情他們,傾聽并與他們交談。你不是一個像神一般的人物,他坐在頂部,周圍都是老板。并且不要忘記,所有團隊成員之間的良好領導和信任關系與更好的項目成果有著直接的聯系。

  結論

我們都在努力成為全面的個人,并在工作場所內外發展各種技能。是的,技術技能是您的基礎,但是如果您的軍械庫中沒有業務和領導技能,您將無法建造合適的房屋。

開發員工需要時間,但是您并非天生就是一個完美的領導者或項目經理。您可以通過不斷的練習,不斷努力和不斷地自我教育來掌握自己的專業知識。經驗豐富且知識豐富的項目經理是成功產品的基礎。想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。

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