“項目管理”的直觀概念是“對項目進行的管理””,這也是其最原始的概念。 它說明了兩個含義,即:項目管理屬于管理的廣義范疇,而項目管理的對象則是一個項目。但是,隨著項目的發展及其管理實踐的發展,項目管理的內涵得到了極大的豐富和發展。如今的“項目管理”已成為一種新的管理方法,成為新的管理學科的代名詞。項目管理已成為一種思維方式,一種工作方式,甚至一種生活方式。那么到底什么是項目管理?如何進行有效地項目管理?
什么是項目管理?
項目管理屬于管理學,簡單來講就是在項目進展過程中,采用專業的知識、技能、工具或方法,使項目在一定的約束條件下,實現或超過既定目標的過程。項目管理可以檢測和管理達成目標的相關活動,包括項目策劃、項目進度計劃和項目維護活動進展等等。具體的項目管理可以是一項工程,一種服務,一個研究課題或活動等,主要工作包含領導、組織、用人、計劃和控制等。
根據項目管理使用的不同領域可以將其劃分為信息項目管理、工程項目管理和投資項目管理。
1、在IT行業,在項目進行過程中,如果企業想完成某一項產品,或者攻克某一種技術,就需要運用信息項目管理相關知識和經驗才能夠完成。
2、像建筑、園藝、橋梁等項目進行過程中,比較適合應用工程項目管理相關知識和經驗來操作。
3、投資項目管理比較適合應用于金融行業,可以適當把控金融投資領域,以規避相關的金融風險。
如何進行有效地項目管理?
1、項目的開始階段要重點建立項目的組織、制度和流程。一般項目組的成員都是臨時的,成員可能來自各個部門,但是只有將目標統一,獨立管理,才能有效地保證項目的執行效率。
2、目管理流程通常都是以項目的生命周期為基礎,然后才會開展各項活動,為項目實施過程提供指導。每一個項目都有自身的特點,項目經理要根據企業固有的模板進行調整,這樣才能發揮作用。這個模板主要是項目進度、成本和質量等方面的目標,所以目標一定要明確。
3、成功的基礎和前提條件就是有一個良好的開端,項目的執行過程往往決定著項目的質量,從而決定項目的成敗,所有只有按照規定嚴格建立組織、制度和流程,這樣才能使得團隊有法可依。
4、在項目的進行過程中,要想科學的組織、指揮和控制,及時的進行項目溝通是必不可少的,溝通雖然不起眼,但是對項目的進展影響往往是潛移默化的。成功的項目大多都看不到溝通的重要性,只有項目是失敗了才會痛苦反思。
5、在項目結束之后,一定要做好項目總結,不管問題的難易程度,只要有問題就一定要提出,解決完之后要讓大家知道,這樣才能從中吸取經驗。對于常用的知識點,還要有詳細的說明,這樣才能實現資源共享。
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