說起項目管理,其實是管理的一個分支。項目管理的定義是指在項目活動中使用專業知識,技能,工具和方法,以使項目能夠在有限資源下達到或超過既定要求,以及所需的過程。項目管理是與成功實現一系列目標相關活動的整體監視和控制。這包括計劃,安排和維護構成項目的活動的進度。那么項目計劃需確定的事項有哪些?下文主要介紹了11點內容。
1.確定項目概貌
合同項目以合同和招投標文件為依據,非合同項目以可行性研究報告或項目前期調研成果為依據,明確項目范圍和約束條件,并以同樣的依據,明確項目的交付成果。進一步明確項目的工作范圍和項目參與各方責任。
2.確定項目團隊
確定項目團隊的組織結構和與項目開發相關的職能機構,包括管理、開發、測試、QA、評審、驗收等。確定項目團隊人員及分工。與相關人員協商,確定項目團隊人員構成。如內部不能滿足人員需求,則提出人員支援申請。
3.明確項目團隊內、外的協作溝通
明確與用戶單位的溝通方法。明確最終用戶、直接用戶及其所在本企業/部門名稱和聯系電話。客戶更多的參與是項目成功的重要推動力量,加強在開發過程中與用戶方項目經理或配合人員的主動溝通,將有助加強客戶等項目的參與程度。建議采用周報或月報的方式通告項目的進展情況和下一階段計劃,出現的需要客戶協調或了解的問題。
當項目團隊需要與外部單位協作開發時,應明確與協作單位的溝通方式。確定協作單位的名稱、負責人姓名、承擔的工作內容以及實施人的姓名、聯系電話。
明確本企業內部協作開發的部門名稱、經理姓名、承擔的工作內容以及工作實施責任人的姓名、聯系電話。明確項目團隊溝通活動。項目團隊成員規模在3人以上的項目應該組織項目團隊周例會,項目團隊采用統一的交流系統建立項目團隊的交流空間。
4.規劃開發環境和規范
說明系統開發的所采用的各種工具,開發環境,測試環境等。列出項目開發要遵守的開發技術規范和行業標準規范。對于本企業還沒有規范的開發技術,項目經理應組織人員制訂出在本項目中將遵守的規則。
5.編制工作進度計劃
根據本企業規定和項目實際情況,確定項目的工作流程。編制項目的工作計劃,此計劃為高層計劃,各階段的工作時間安排要包括完成階段文檔成果、文檔成果提交評審及進行修改的時間,各階段結束的標志是階段成果發布。在計劃中要求明確以下內容:
a、工作任務劃分;
b、顯示項目各階段或迭代的時間分配情況的時間線或甘特圖;
c、確定主要里程碑、階段成果;
d、要求用文字對項目工作計劃做出解釋。最終用一張時間表格來完整說明整個工作計劃;對于迭代開發的項目,應編制出第一階段的階段計劃。階段內的任務分割以2-5天為合適,特殊任務的時間跨度在兩個星期內;在項目的進行過程中,項目經理編制雙周工作計劃,指導成員的具體工作。
6.編制項目的監控計劃。其中說明進度控制、質量控制、版本控制、預算控制等。
7.編制項目的風險計劃,分析項目過程中可能出現的風險以及相應的風險對策。對于大型項目,建議以附件方式編制,便于不斷更新。
8.制定輔助工作計劃。根據項目需要,編制如培訓計劃、招聘計劃等。
9.規劃開發支持工作,如供方管理計劃。
10.規劃項目驗收:制定項目的驗收計劃。此項工作可以視需要進行裁減。
11.規劃項目收尾與交接活動。制定項目的驗收、培訓和項目進入維護階段與技術支持部的交接工作。
以上就是關于項目計劃需確定的事項有哪些的全部內容介紹,想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。