一個IT項目的最大特點是可量化的截止日期,定義明確的可交付成果和跨協作成果。但是,無論采用哪種方法,每個IT項目都需要進行適當的規劃才能成功。無論是設計,還是開發網站,還是簡單地重新編寫應用程序的用戶界面,IT項目都需要與現有項目計劃協同工作的各種路線圖。那么項目路線圖與項目計劃有何不同?
在了解項目路線圖的工作方式之前,有必要確定項目計劃的各個方面。項目經理創建計劃,其中包括有關任務的所有任務級見解和詳細信息,并與確切的時間表緊密結合。用簡單的話來說,項目計劃更多地是過程的精細表示,最好由項目團隊用作內部資源。
另一方面,項目路線圖更像是具有大致時間表的項目戰略視圖,專門為利益相關者,高層領導以及與其他相鄰團隊進行協調而準備。
定義項目管理標準和準則時,假定項目計劃和路線圖都是必要的,這是沒有錯的。除此之外,如果您是一位項目經理,但又希望為高管定義工作范圍,而又不讓他們深入研究項目的技術性,那么可以將路線圖作為方便的資源。
緊密的IT路線圖看起來如何?
與從更多技術角度列出所有細節的項目計劃不同,路線圖需要更具圖形化,同時還要更多地討論目標和相關的可交付成果。以下是IT項目路線圖的一些最重要方面:
· 項目目標
· 既定目標,長期和短期
· 基本交付品
· 項目里程碑以跟蹤進度
· 現有風險
· 項目依賴
路線圖實體的意義
每個IT項目都具有某種戰略上的重要性,例如財務收益,慈善意識形態或其他任何東西。路線圖考慮了這些目標,并確保團隊致力于實現相同目標,而不必以計劃的方式進行。因此,即使由于削減成本,修改預算或任何其他原因而改變了項目計劃,路線圖也很可能保持不變。
即使以任務為中心的微小細節由于優先級的改變而發生變化,但路線圖仍有望以項目里程碑的形式涵蓋其中。除此之外,通常需要將項目的可交付成果,風險和依賴性傳達給利益相關者和高層管理人員,他們可以確定優先級,投資和總體期望。
IT項目路線圖中提到的每個要素都提供了有關項目進度的觀點。頂級專業人員并不總是對技術狀態感興趣,而是主要尋找戰略路線上最能表達的戰略更新。
IT路線圖工具,資源和模板
如果您對即將到來的IT項目很認真,則將首先考慮路線圖,然后再討論更詳細的細節。如前所述,制定路線圖可以幫助您設想項目的最終結果,這是利益相關者可能會感興趣的。但是,要提供評估路線圖,您必須始終使用功能強大的模板。
在創建完整的路線圖時,有必要使用戰略工具,這些工具可提供可視化功能,創建時間表的選項以及敏捷框架的Swimlane靈活性。
無論使用哪種首選資源,都建議您在相當長的一段時間內保持不變,因為不斷在應用程序和工具之間進行切換的組織的項目生產率幾乎下降了40%。
但是,如果您正在尋找簡約,整潔的工具,HiSlide的項目模板可能是最佳的選擇,這要歸功于其易用性,遇到特定任務的變更時可以將多個里程碑配對以及協作結構。
使用路線圖確認項目管理策略
如果您是需要同時照顧計劃和路線圖的項目經理,則需要使用看板委員會,甘特時間軸和任務列表等資源來獲得更精細的方法。但是,如果您僅想提供前面提到的方面的戰略概述,則必須使用諸如Casual之類的資源來展示IT項目,該資源允許您通過交互式UI來創建路線圖。
當涉及到IT項目時,很難制定路線圖,因為會有一些利益相關者想要了解有關產品或服務開發過程的技術下落的更多信息。在這里,需要出色的項目模板來將技術細節與戰略目標配對,以創建有史以來最全面的路線圖。
諸如Roadmunk之類的工具非常高效,因為它們允許您創建基本的路線圖,同時在需要時支持推斷的技術查看。
上述就是關于完整的IT項目管理路線圖的全部內容介紹,想了解更多關于IT項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。