也許有很多人一直在問自己,成為項目經理意味著什么,項目經理的角色和職責是什么等的問題。如果考慮了一段時間的PM職業。老實說,要把所有的項目經理角色都放在一起來介紹的話會非常困難,因為一個行業的項目經理可能與另一個行業的項目經理有所不同。但是這里會盡力提供一個清晰的項目經理形象,讓大家更好的了解項目經理。
成為項目經理意味著什么?
項目經理象征著高層管理人員和工作人員之間的聯系。他們經常在各種項目上運作,很少監督一個項目。他們的工作是確保實現項目目標,而不會超過設定的時間和預算估計。
項目經理是與參與項目的利益相關者和工作人員進行溝通的人員,以確保項目朝著目標線順利進行。他通過分配任務和確定問題的優先級來管理團隊。作為項目經理,您將承擔很多任務。電子郵件,簽到,會議,投訴,幫助請求,電話等僅會嚴重干擾您的時間和工作。
同時處理多個不同的項目可能很困難,但這就是為什么項目經理受到追捧,并且可以憑著幾年的經驗來領取更高的薪水,尤其是在IT部門。
您必須能夠以清晰,明確的方式傳達截止日期,用戶案例,要求,這樣您的團隊成員才能毫無困難地理解。
每個項目經理都花費大量時間進行溝通,例如準備狀態報告,閱讀和回復電子郵件,參加電信,參加會議等。
每當關鍵時刻,您都需要采取強硬行動-推動您的團隊,但不要苛刻。他們需要知道您站在他們一邊,而不是反對他們。他們需要感覺自己正在付出比他們更大的努力,以便團隊可以保持鼓勵并竭盡全力以確保項目的成功。
每當您發現一個小問題并對自己說“不,沒什么大不了”時,您就可能犯了一個大錯誤。
您之前所忽略的事物會變成一個完整的圓圈,并在您最不期望的時候將您咬死。您應該減輕或大或小的風險-當事情不按計劃進行時,始終制定計劃B。
一個好的項目經理并不一定意味著他們將能夠保持生產力或避免生氣。這意味著優秀的項目經理無論情況如何都將繼續前進。
如果需要您全神貫注的工作,則應在不希望受到干擾的情況下弄清楚上班前或下班后的時間。
一個好的PM是好的PM是團隊成員。他們不為團隊的工作贊譽。相反,他們專注于通過團隊可以輕松遵循和執行的精確指令將項目目標轉化為可實施的任務。
優秀的項目經理還不懈地追求解決難題的方法。您應該一直在尋找其他解決方案,不同方法,解決特定問題的選項。優秀的項目經理應成為推動團隊前進的主要力量。
項目經理的角色和職責是什么?
項目經理的角色就像樂團指揮一樣。每個人都在看著你,等待著你的指示。您在某種程度上充當了榜樣。因此,這是管理項目的5個階段:
啟動-在此階段,您需要提出很多問題,以便更好地了解您正在開發的項目以及如何使其成功。像這樣的問題:
·這個項目的主要目標是什么?
·我們正在解決什么問題?
·解決該問題的結果是什么?
·成功完成項目意味著什么?
·成功的標準是什么?
·誰將參與該項目?
·我們將如何處理這個項目?
·我們的假設是什么?
·我們有多少資源可用?
·之前是否執行過類似的項目?怎么樣了?
·如果我們錯過或忘記了某些東西,或者犯了一個錯誤,我們可以回去修復它嗎?
規劃-在此階段,您應規劃完成項目的任務和里程碑。您在此階段創建的文檔應隨項目一起發展。
執行-制定了每個步驟后,項目經理應通過將任務分配給適當的團隊成員來繼續前進。
如果您開始用完時間,應按重要性優先考慮這些任務。
您還應該限制團隊的任何干擾,并在需要時提供幫助。
監視-在此階段,項目經理應密切關注團隊的績效,時間和成本估算。
如果情況惡化了,總理應采取預防措施并消除所有當前存在的問題。
關閉-在這里,您釋放不再需要的所有剩余資源。
回顧項目開發過程中完成的工作后,您可以存檔項目文件以備將來參考并繼續進行。
為了讓您更常規地了解PM的職責,以下是基于項目管理職位描述的一些最常見的要求:
·設定正確的期望并與利益相關者進行協調。
·一次管理多個項目。
·組裝詳細的計劃,您可以在項目開發過程中跟蹤團隊的進度。
·擔任團隊負責人,激勵您的團隊成員努力工作,并成功完成項目。
·確定任務的優先級,以便您知道即使沒有時間也要先完成最重要的任務。
·不斷升級項目文檔,以便每個人都能保持最新狀態。
·清楚地溝通并與其他部門合作,使每個人都在同一頁面上。
·將任務說明清楚,簡潔地傳達給團隊成員。
·跟蹤團隊的工作時間,并維護每日時間和工作表。
·必要時將項目問題傳達給高層管理人員。
·舉行每日站立會議。
·舉行回顧性會議,以評估項目完成后團隊的工作。
·對KPI(關鍵績效指標)有很好的了解,因此您知道項目的發展方向。
·對預算管理有很好的了解。
·使用正確的項目管理工具以確保工作流程順暢。
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