隨著市場經濟的不斷發展,迫使企業之間的競爭,越來越激烈。而項目管理作為一種有效的企業管理方式,受到越來越多企業的重視。從政府的形象項目到飯店的特許經營比比皆是,隨著項目管理的廣泛應用,時間在項目管理的監督控制中的作用逐漸凸顯。那么項目時間管理是什么,如何做好項目時間管理是很多企業都在思考的問題。
項目時間管理是什么?
我們知道,項目時間管理是項目管理九大體系中的一塊重要組成部分,它本質是一種對項目時間維度的管理方式,需要我們采取科學的手段進行運作。其管理方式主要分為6個階段:活動定義、活動排序、活動資源包估算、活動工期估算、安排進度表、進度控制。
如何做好項目時間管理?
1.工作計劃
如果每個人都知道自己在做什么?還要做什么?你還干了什么?堅決執行計劃,盡管有時計劃無法跟上變化,但是特定項目中會出現很多情況,這些情況可能會延遲您的項目進度。發生這種情況時,我們必須找到跟上進度的方法。
2.列出待辦事項
將大部分時間用于電子郵件處理將分散您的精力,因此您沒有時間處理實際的工作任務和計劃事項。您可以列出每日待辦事項,因此您可以專注于與項目相關的事務。可以將已完成的事情從列表中劃掉,這種方法可以幫助您有效地管理時間。
3.帕累托定律
一位意大利經濟學家,他的規則是我們熟悉8/2原理。他認為20%的目標具有80%的價值,而其余80%的目標僅具有20%的價值。總之,重要的少數派和不重要的多數派。為了有效地管理時間,我們應該根據價值來投入時間,并將時間投入到更有意義的目標中。
4.優先計劃
如果您要見朋友,則必須安排一定的時間去見他,但是如果您與自己有關系,則不會安排時間表,而是要避免。然后,您必須對重要的事情進行優先排序,并對所有阻礙您的事情說不。
5.項目進度跟蹤
應避免在項目工作會議上向項目成員詢問工作進度。這樣的會議不僅毫無價值,而且浪費時間。項目經理可以通過項目管理工具“進度”目錄跟蹤項目的進度,通過“甘特圖”分解項目,并將任務分配給團隊成員,那么每個人都做什么?哪些任務已經完成?還有哪些其他任務沒有完成?可以一目了然,節省了大量時間。
6.工作分配
確保避免每天處理詳細的事項。特別是在某些軟件開發項目中,項目經理無需處理一些與代碼相關的問題。將這些留給開發人員來完成。您已經為項目選擇了合適的人選,然后讓他們去做自己最擅長的事情,您只需要帶領團隊朝著正確的目標邁進。
7.給團隊成員分配不重要的任務
許多項目經理經常陷入日常事務和具體事務中,因此必須避免這種情況。在項目進行過程中,項目經理應掌握工作的重要性。對于臨時的小任務,您可以將這些事情留給他人處理。您要做的就是觀察整個項目的進度。
綜上所述,項目時間管理是什么,以及如何做好項目時間管理相信大家已經知曉了吧,想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。