說到項(xiàng)目管理,首先,項(xiàng)目管理是利用各種相關(guān)技能,方法和工具來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)行各種計(jì)劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制等活動(dòng)。那么如何做好項(xiàng)目管理工作?項(xiàng)目管理分為五個(gè)階段,包括啟動(dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,監(jiān)視和結(jié)束。項(xiàng)目經(jīng)理需要計(jì)劃,組織和控制項(xiàng)目,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供領(lǐng)導(dǎo)決策以完成項(xiàng)目目標(biāo),同時(shí)適當(dāng)?shù)丶?lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
如何做好項(xiàng)目管理工作?做好項(xiàng)目管理工作應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:
學(xué)會(huì)管人
有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或者相關(guān)管理人員認(rèn)為,管理項(xiàng)目其實(shí)核心是要管理項(xiàng)目涉及的項(xiàng)目干系人員。項(xiàng)目干系人員包括:項(xiàng)目實(shí)施人員、承接單位領(lǐng)導(dǎo)、外聘人員、甲方對(duì)接人、甲方單位領(lǐng)導(dǎo)等等。項(xiàng)目實(shí)施前、中、后期,都會(huì)有不同的項(xiàng)目人員參與,只需要將每個(gè)環(huán)節(jié)涉及到的干系人和干系人的關(guān)系正確管理,項(xiàng)目管理起來就會(huì)順手的多。所以說要做好項(xiàng)目管理工作,首先要學(xué)會(huì)管人。
學(xué)會(huì)溝通
作為項(xiàng)目管理人員,你最為重要的素質(zhì)就是學(xué)會(huì)溝通,交流項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源等等事宜,切記自己動(dòng)手去干,首先不說你干不好的后果,就算自己能干好,那你對(duì)于你來說已經(jīng)在這個(gè)階段算是失敗,因?yàn)槟阃耆梢酝ㄟ^溝通解決的事情非要自己親手去做。如果每件事請(qǐng)自己都親自干,而不是學(xué)著用溝通解決問題,可以肯定的告訴你,你一定是一個(gè)失敗的管理者。
學(xué)會(huì)變通
有人會(huì)說,變通和溝通不是一樣嗎?有什么區(qū)別呢?其實(shí)認(rèn)真想想,兩個(gè)還是有一定的區(qū)別的。項(xiàng)目管理溝通的主要對(duì)象是人,變通的對(duì)象不僅僅是人,還有交付產(chǎn)物、問題處理等對(duì)象。
與人相處要學(xué)會(huì)變通,則是為了讓項(xiàng)目實(shí)施過程更為順利,讓復(fù)雜的問題變的更為簡單。對(duì)于其他事物的變通,更為直接的目的是讓項(xiàng)目成功。比如在項(xiàng)目交付時(shí),可能與當(dāng)初的設(shè)計(jì)或者規(guī)劃有所差異,那么,需要學(xué)會(huì)變通,才能保證成功交付。
學(xué)會(huì)舍得
作為項(xiàng)目管理人員,你一定掌握了更多的資源,當(dāng)別人求助你的時(shí)候,你應(yīng)該舍得幫助別人,可能與項(xiàng)目有關(guān)系,也可能與私人有關(guān)系。
另一方面,就是學(xué)會(huì)為大家爭取福利,只有得到足夠的利益,才能保證項(xiàng)目組成員的積極性。所以項(xiàng)目管理人員應(yīng)該學(xué)會(huì)舍得。
同時(shí)還要
1. 要有計(jì)劃性。制定大計(jì)劃,按照人機(jī)料法環(huán),明確各個(gè)階段要完成的工作,羅列出責(zé)任人和完成時(shí)間。組織會(huì)議,讓責(zé)任人了解自己的工作任務(wù),簽字畫押,形成會(huì)議紀(jì)要,制定考核指標(biāo)。
2.實(shí)時(shí)追蹤進(jìn)度,對(duì)完成項(xiàng)目組織驗(yàn)收,看是否達(dá)標(biāo)。對(duì)延期項(xiàng)目進(jìn)行促進(jìn),協(xié)調(diào)資源進(jìn)行補(bǔ)救。達(dá)標(biāo)完成者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),延期者進(jìn)行處罰,獎(jiǎng)懲分明。
3.分階段召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,識(shí)別和了解項(xiàng)目中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng),協(xié)調(diào)資源解決。
4.爭取更多的項(xiàng)目資源,好的項(xiàng)目管理涉及人機(jī)料法環(huán)方方面面,需要更多的資源支配能力才能管控好項(xiàng)目。
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