如今,越來越多的人想要轉行做項目管理,但是并不是所有人都適合做項目管理,那么怎樣判斷自己是否適合做項目管理?每個人的情況都不一樣。要成為項目經理,需要具備以下能力即:是否了解項目管理的相關領域知識、協調能力、文筆、抗壓能力。如果沒有這些能力,那么可能就沒有資格擔任項目經理。詳細內容請見下文:
1、是否了解項目管理的相關領域知識
你知道PMP的10大知識領域嗎?你清楚CMMI、ISO對項目流程控制的各項要求嗎?
項目管理的知識領域越來越廣,項目計劃、時間管理、資源管理、成本控制、風險管理、質量管理乃至對供應商的管理等,每一塊內容都有大量的知識需要學習和掌握,而且需要參與其中的實踐經驗。
2、協調能力
一個項目啟動后,項目的成員可能都是臨時從各個部門調來的,作為項目經理,需要與各個部門的人去協調每個成員的參與項目的時間期限。
項目經理也需要與上層領導協調,當項目推遲了,如何向領導解釋原因,如何向領導申請更多的資金與資源,如何說服領導更加支持這個項目。
與客戶協調,面對客戶漫無邊際的需求,如何加以限制,當最終產品提交給客戶后,如何減少客戶的抱怨,盡早簽收,把與項目相關的所有shareholder全部擺平的能力。
3、文筆
項目經理幾乎可以不用寫代碼,但更多的工作是寫文檔以及報告。這幾乎占據了項目經理大半的工作時間。
從合同到項目計劃再到項目報告,項目經理都需要極強的文筆寫作功底。清晰,明確是文檔的基本要求,更多的時候,項目經理需要從不同的角度解析同一個問題,而讓人得到不同的結果。
4、抗壓能力
作為項目經理,一定要能承受常人不能承受的巨大壓力。尤其在項目遇到問題,進展不順的時候,在成本上升和面臨著最終期限快到的時候。
如何承受并緩解壓力,不是每一個人都能夠做到的。如果你遇到一點事就郁郁寡歡,放不下,那在項目的重壓之下,會是對你精神與身體的雙重折磨。
是不是真的要轉項目管理?
職業的發展各有不同,你準備做項目,肯定就要付出相應的機會成本。你可以從以下角度考慮,是不是真的要轉項目管理。
1、時間:自我認知時間的準備
例如:多年從事技術工作的工程師會有一種慣性思維,認為自己只善于和機器打交道,不善于管理,因而一方面向往管理崗位,一方面卻沒有信心。
資深工程師的工作中必定穿插著團隊合作、新員工指導、目標設定及管理、流程管理等各方面的內容,可以說,已經是半個“項目管理人員”,只是沒有管理者的“名分”而已。因此要對自己有充分的信心。
2、經驗:拋棄原有的經驗進入陌生的領域
管理是門高深學問,將知識與實踐相結合才能不斷提高。拿項目管理來說,有蒙托卡羅模擬技術、決策樹技術、項目進展評價技術、關鍵路徑法技術。
WBS、OBS、CBS、PBS分解技術、用代碼行、功能點、人工量進行時間等估算的技術和諸多理論法則,這些都有必不可少的知識武裝。有了這些概念,再加上平時工作的積累,才能更深層地了解管理工作。
3、知識:最終要體現在能力的提升上
管理者每天要應付多場會議與訪客,因此時間管理顯得更為重要。每天對該做的事排好次序,分清輕重緩急。
期間還會碰到一些問題,比如,面對又多又長的會議:你可以只開必須開的會,拒絕沒必要參加的會議,或者推遲不重要的會議,或縮短開會的時間。
以上就是關于怎樣判斷自己是否適合做項目管理的全部內容,想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。