為什么時間管理在團隊中很重要？因為它有助于檢測阻止團隊成為A級玩家團隊的瓶頸。這樣的團隊知道他們大部分時間都在執行哪些任務，可以快速檢測未優化的工作流程，并避免進行微觀管理。下面是收集了精選的Mac應用程序列表，以提高您的團隊的工作效率，增強創造力并簡化編程和設計任務。在文中我們將分享一些可行的技巧來精通團隊中的時間管理。

　　1.使用團隊時間管理應用

跟蹤還是不跟蹤？就是那個問題。 實際上，大約38%的美國公司仍使用過時的系統來跟蹤員工的時間。通過避免使用團隊時間管理軟件，公司弊大于利。結果，普通員工：每周最多加班5小時，無償加班；由于無法分配資源而導致生產力損失高達 40%；浪費時間在會議和溝通上，導致投資回報率低；在您說“但時間跟蹤器就像監視員工的老大哥”之前，讓我們介入。

時間跟蹤器并不是專門為“保姆”而設計的，以確保您的員工忙于完成任務。這些應用程序確實可以跟蹤您的員工的活動，但是它們還可以分析他們在某些任務上花費的時間，并幫助您管理團隊的集體時間。結果，時間跟蹤器可以幫助員工發現瓶頸，使他們無法充分利用工作時間。

想知道如何在擁有一個應用程序的團隊中進行有效的時間管理嗎？看看 Setapp for Teams集合中的 Timing應用程序。該應用程序可以通過直升機查看員工的績效：

· 花在工作上的總時間

· 最活躍的工作日和時間

· 生產力最高的工作日和時間

· 每個項目和特定任務花費的時間

· 最常用的應用程序

您可以從任何時間段收集有關活動的數據，并將其快速導出到PDF報告中，也可以直接從整潔的儀表板上查看數據。

　　2.創建“不開會”的日子

大量的會議是最大的團隊時間管理功能障礙之一。讓我們承認這一點：即使他們需要準備，清晰的議程以及會議室中有合適的人員數量，我們都經常無視這些規則。

在大本營，他們的會議方式非常清晰：?根本沒有會議。相關行業創始人認為，會議是有毒的，它們打亂了自然的工作流程，并且傳達的信息很少。

在Basecamp開會時，團隊遵循嚴格的30分鐘會議規則。團隊設置了一個計時器，當它發出嗶嗶聲時，每個人都會開會。

當然，對于有些公司來說，保持無會議狀態實在是太過分了。在EPD期間，禁止以下行為：打擾，開會和與同事的即興交流。員工也從家里開始工作，從而節省了上下班的時間。

結果，團隊成員完全重新考慮了會議和時間管理的方法，使會議比以往更短，更有意義。

　　3.分配資源

乍一看，多任務處理似乎是個好主意。如果您能同時執行一項任務，為什么還要一次執行一項任務?實際上，我們在大量工作之間來回切換，最終完成未完成的任務。

此外，多任務處理會降低創造力，因為大腦不會專注于單個任務，并且會增加壓力水平，因為我們看不到工作的結果。那就是優先級發揮作用的時候。

確定任務的優先級時，需要考慮以下幾個因素：

最后期限；

任務對其他利益相關者的重要性；

估計執行任務的時間；

未完成任務的后果；

可能的風險和瓶頸 。

使用Be Focused，可以輕松地將大量工作分解為有意義的小任務，設定優先級并逐步完成。計時器將幫助您保持專注，并在任務之間休息，以保持較高的生產率。

　　4.創建特殊的工作日

9到5的時間表可以使員工的日常工作具有可預測性和工作與生活之間的平衡，但同時也可能降低整體生產力和創造力。這就是為什么有些公司偏離人跡罕至的地方來提高團隊效率的原因。

例如，谷歌推廣了“ 20%項目”的概念，這意味著員工可以將20%的工作時間自由地用于寵物項目。MacPaw遵循這種方法，并在星期五創建了xDays。在xDays上，員工可以將時間花在個人和職業發展上。

　　5.加快工作量

在短期內，當團隊需要快速實現目標時，在周末工作，定時長時間工作，不間斷工作以及培養24/7的文化可能是有效的。但是，在努力工作之后，重要的是要努力防止倦怠，提高團隊士氣并保持一致的工作量。

如何制止這種瘋狂？一些公司已改為每周4天工作制，從而成功地應對了這一挑戰。

照顧員工的個人工作平衡也很重要。借助可提示您在任務之間切換的休息時間或時間的應用程序，您可以輕松確保員工平衡工作日。

以上就是關于跟蹤和優化團隊時間的5種方法的全部內容，想了解更多關于IT管理的信息，請繼續關注中培偉業。