之前介紹了很多關(guān)于項(xiàng)目管理的知識(shí)，但是仍然有很多新手小白對(duì)什么是項(xiàng)目管理并不清楚。項(xiàng)目管理是在有限的資源約束下，實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量工作目標(biāo)。因此，管理人員需要使用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，方法和理論來(lái)有效地管理項(xiàng)目中涉及的所有工作，規(guī)劃，組織，協(xié)調(diào)，控制和總結(jié)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　什么是項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理是一種實(shí)踐，即啟動(dòng)，規(guī)劃，執(zhí)行，控制和結(jié)束團(tuán)隊(duì)的工作，以在特定時(shí)間實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)并滿足特定成功標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目管理的主要挑戰(zhàn)是在給定的限制內(nèi)實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目目標(biāo)。此信息通常在開(kāi)發(fā)過(guò)程開(kāi)始時(shí)創(chuàng)建的項(xiàng)目文檔中進(jìn)行描述。主要限制因素是范圍，時(shí)間，質(zhì)量和預(yù)算。

一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)臨時(shí)的努力旨在生產(chǎn)與承諾，以滿足獨(dú)特的目標(biāo)和目的定義的開(kāi)始和結(jié)束(通常是時(shí)間有限，而且往往受到資金和人手的限制)獨(dú)特的產(chǎn)品，服務(wù)或結(jié)果，通常帶來(lái)有益的變化或增值。 的項(xiàng)目的臨時(shí)性矗立在與對(duì)比度照舊（或操作），其是重復(fù)的，永久的，或半永久的功能活性以產(chǎn)生產(chǎn)品或服務(wù)。在實(shí)踐中，對(duì)這種不同的生產(chǎn)方法的管理要求開(kāi)發(fā)不同的技術(shù)技能和管理策略。

項(xiàng)目管理是指確切地知道你的目標(biāo)是什么，你將如何實(shí)現(xiàn)它們，你將需要什么資源，以及你需要多長(zhǎng)時(shí)間才能達(dá)到特定的目標(biāo)。事實(shí)上，項(xiàng)目管理的目標(biāo)是確保參與項(xiàng)目的每個(gè)人都知道這些，并了解項(xiàng)目的目的。

規(guī)程本身是一種有組織的方式來(lái)管理一個(gè)項(xiàng)目，從它的開(kāi)始到一個(gè)確定的結(jié)束。所有的項(xiàng)目都需要一個(gè)結(jié)構(gòu)。因此，項(xiàng)目的復(fù)雜性和長(zhǎng)度相當(dāng)于一個(gè)更高級(jí)和更詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。

　　幾乎每個(gè)項(xiàng)目在其生命周期中都會(huì)經(jīng)歷這五個(gè)步驟：

發(fā)現(xiàn)客戶需要什么來(lái)確定項(xiàng)目的目標(biāo)。

制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，告訴你需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，要花多少錢，什么時(shí)候應(yīng)該交付項(xiàng)目。

　　開(kāi)始工作

檢查工作是否按照最初的計(jì)劃進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并做出調(diào)整。

交付項(xiàng)目，一旦獲得客戶的批準(zhǔn)，就結(jié)束所有的合同。

有時(shí)，如果項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)視活動(dòng)一起完成，項(xiàng)目可以遵循四個(gè)階段。如果你想了解更多關(guān)于這些的信息，請(qǐng)閱讀這篇關(guān)于項(xiàng)目管理四個(gè)基本階段的指南。

“項(xiàng)目經(jīng)理”負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃和執(zhí)行。他確保每件事都符合客戶的愿景和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。他還將對(duì)項(xiàng)目的成功或失敗負(fù)責(zé)。

幾個(gè)世紀(jì)以來(lái)，人們一直在“管理項(xiàng)目”。他們從使用傳統(tǒng)的工具，如筆和紙，到使用先進(jìn)的技術(shù)。目前，項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理工具來(lái)加速和簡(jiǎn)化整個(gè)工作過(guò)程。

　　項(xiàng)目管理的重要性

為什么項(xiàng)目管理很重要?沒(méi)有項(xiàng)目管理的概念，項(xiàng)目的發(fā)展將是混亂的。該學(xué)科的主要目標(biāo)是確保參與項(xiàng)目的每個(gè)人都確切地知道需要做什么，完成一項(xiàng)活動(dòng)需要多少時(shí)間，可以使用哪些資源以及在遇到問(wèn)題時(shí)應(yīng)該與誰(shuí)交談。

如果每個(gè)人都清楚地知道他們必須做什么，那么滿足項(xiàng)目要求的機(jī)會(huì)就會(huì)更大。而且，從一開(kāi)始就消除了原本需要額外時(shí)間才能解決的錯(cuò)誤。這些可能會(huì)導(dǎo)致您在此過(guò)程中丟失重要的數(shù)據(jù)和資源。

但是，什么使項(xiàng)目管理成功？其主要目標(biāo)是確保項(xiàng)目的最終成功。一旦按時(shí)并按預(yù)算完成了所有目標(biāo)，項(xiàng)目就成功了，客戶對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量感到滿意。

可以向您顯示項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行的一些關(guān)鍵指標(biāo)包括已定義的目標(biāo)，有組織的項(xiàng)目計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)合作和承諾，足夠的資金和資源，受尊重的期限，很少的錯(cuò)誤以及有效的錯(cuò)誤糾正。

　　在日常工作中使用項(xiàng)目管理原則的主要好處是：

您可以查看分配給您的任務(wù)以及應(yīng)該使用的資源，包括預(yù)算和可用工具。

通過(guò)跟蹤您的時(shí)間，您可以創(chuàng)建時(shí)間表報(bào)告，對(duì)其進(jìn)行分析以找到空閑時(shí)間來(lái)執(zhí)行其他任務(wù)，建立項(xiàng)目的下一步或估計(jì)未來(lái)項(xiàng)目的截止日期。

在項(xiàng)目管理的監(jiān)視階段，您可以通過(guò)詳細(xì)查看所有員工的工作狀況和使用的資源來(lái)識(shí)別錯(cuò)誤和錯(cuò)誤。

分配團(tuán)隊(duì)成員以使用可用時(shí)間范圍內(nèi)的可用資源來(lái)解決問(wèn)題。

可以將不同的團(tuán)隊(duì)成員分配給一個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)，并進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作以成功完成它。

通過(guò)項(xiàng)目透明性，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的每個(gè)人都可以看到團(tuán)隊(duì)正在做什么，或者可以為項(xiàng)目的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

項(xiàng)目管理使您可以收集信息，記錄旅途中不可預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)，并使用它來(lái)做出正確的基于數(shù)據(jù)的決策。

讓您的客戶看到項(xiàng)目進(jìn)行中的所有事情，并根據(jù)項(xiàng)目愿景提出建議，以解決問(wèn)題。

項(xiàng)目管理可能看起來(lái)很復(fù)雜，但是您可能已經(jīng)參與了這樣的過(guò)程。因此，下次您要計(jì)劃朋友的生日時(shí)，請(qǐng)知道您實(shí)際上正在從事一個(gè)項(xiàng)目，并且您是自己的項(xiàng)目經(jīng)理。

以上即是關(guān)于什么是項(xiàng)目管理的全部?jī)?nèi)容，想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。