項目經理所有事情似乎都是關于有效的一對一會議的。有可用的課程,提供最終知識的研討會,以及為企業和人力資源經理提供服務的專家。個人曾在兩家不同的公司參加過幾次這樣的研討會,每次研討會都持續了幾個小時。幾個小時……太多了。那是因為當項目經理希望一站式召開一次很棒的會議時,撇開一長串的提示和原則,那么項目經理做好一對一會議管理的準則有哪些?最終歸結為兩件事:做自己,并遵循以下四個準則。
1.設置場景、保持非正式。
您要做的第一件事就是設置場景并保持非正式。就像您去玩游戲一樣,氣氛很大程度上取決于舞臺的設置方式。在我們的情況下,如果您在辦公室開會,則永遠不要坐在桌子后面。在您和與您交談的人之間保持開放的空間,并減少障礙。此外,盡量不要讓會議僅在您的辦公室舉行,它會在層次結構上反映太多,并給會議帶來不必要的形式。在其他參與者的辦公室舉行一些會議,在中性區域舉行一些會議,如果您有一個封閉的地方,有時在附近的咖啡館舉行。關鍵是要改變場景,并始終保持非正式。員工與經理之間的一對一會議屬于該員工。
2.開始個人、堅持下去。
一對一會議應始終以“這些天你好嗎”開頭。有了“這些天你的家人怎么樣”。或“周末過得好”。無休止的開始方式,但只有一次將它們捆綁在一起的準則,才開始個人化。不應有任何例外,例如時間緊缺,所以“讓我們進入議程”。自己與您領導或管理的人之間的這些會議是為了擺脫日常事務,并反思彼此最近浮出水面的感覺和想法。
3.員工至上、是他們的會議。
要非常清楚并消除任何混亂或多余的辯論:員工與經理之間的一對一會議屬于該員工。這在議程中應具有意義,該議程應優先考慮員工項目,在考慮與上級職位同等關注的員工可用性時也具有意義,而在允許員工始終起步方面則具有意義。“您的想法”可能是一個很好的開始提示,可以使這種情況發生。而“您今天想談什么”可能是另一回事。
4.避免取消、“出事了”不是借口。
我很了解現實生活。您今天是在地獄交通擁堵之后來到辦公室的,所有人都感到壓力很大,背靠背開會甚至今天都不允許您去吃午飯,老板老板要求您提供有關周末最近停電的緊急報告,您不能回家今天晚些時候,因為您答應了重要的其他人,他們今天將在您觀看孩子時去體育課,并且您與您的員工一對一。現在測驗問題,哪個是最容易取消的?答案很明顯,事實并非如此。員工不能排在優先列表的底部,而取消與您的會議的短期影響似乎最小。從長遠來看,每個人都會欣賞您對員工的優先考慮和承諾。
項目經理做好一對一會議管理的準則有哪些通過上述閱讀,相信大家已經知曉了吧。想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注中培偉業。