項目管理軟件從本質上講,是一種工具。它是否可以發揮工具的作用取決于管理能力和需求。 好與壞沒有區別,只是場景不同,關鍵是看它是否適用。那么PMP項目管理軟件用哪些?根據用戶需求可大致分為專業項目管理要求和企業內的合作需要兩大類。在討論用于研發類項目的管理時,PMP項目管理探討有自己的定位,區別在于分工。
PMP項目管理軟件用哪些?
1.專業項目管理要求
這種要求最早出現在工程項目中,主要體現在對項目的全面管理上,包括時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各方面,以提高項目的運作效率。沒有什么比微軟的 project更常用的了,甚至在項目管理行業中,關于 pmp最權威的認證知識也是來自微軟的 project軟件。
假如您所需要的是專業的項目管理軟件分解,并且需要更多的時間,資源,成本規劃等等,那么選擇專業的項目管理軟件肯定會事半功倍。對于一般的管理需求, project這樣的專業軟件看起來有點笨重和冗余。
2.企業內的合作需要
近幾年來,出現了許多企業內部協同軟件,其本質可以理解為一種輕量級的項目管理軟件,能夠滿足企業對輕量級項目的大部分需求,這些項目不需要專業的甘特圖來顯示,項目分解成的任務之間不存在前后關系和嚴格的成本控制,甚至許多任務沒有期限要求。這些需求的主要使用場景更加開放,更加適合互聯網公司的環境和工作模式:
所用團隊更加扁平,協作的群體更加廣泛,而且常常是跨部門的;
沒有專業的項目管理知識,沒有 PMP就無法進行管理;
強化 OKR管理,重點明確任務和團隊合作;
建立在以上場景基礎上,實際上不難發現,上述需求或許并非項目管理軟件,而是一種能夠不拘一格,真正突破部門、層級等壁壘,實現內部信息交流與協作的工具。它也是廣大互聯網團隊內部管理的實際需要。
如何做好PMP項目管理探討?
因特網公司對于項目的關鍵要素:時間、成本、范圍、質量等似乎并不特別關心,變化的情況比較常見。即使在項目結束時,最開始啟動的項目的目標也可能發生變化。但是項目經理估計在各部門眼里都是一致的:催促我把進度寫下來。
以前在群里討論過項目經理的問題,有的項目經理從技術上做起,從寫代碼到組長,再到項目經理,與客戶溝通需求,帶領團隊完成開發工作,甚至是主要的代碼輸出。這是一個小型的團隊。如今企業崗位多職責相對明確但又各有不同,對于復雜的產品和項目,項目經理不會深入項目流程中,對整個項目進行控制。將受到挑戰,將一無所獲,將瞎指揮,將收集信息趕在時間之前。
的確不好做的項目經理,首先是地位和生存問題,地位比較低,也不被重視,沒有什么權利還得求別人干。周圍的項目經理都已經離職,不再做項目了,有轉產品,有活動,有運作,有策略,各有千秋,干的時間長了總覺得是在成就別人。
例如產品研發類項目,成就了產品經理;活動運作類項目,內容運作類項目,成就了運營者;發布會,營銷活動類項目,成就了市場部;組織公司會議成就了行政人員。做得好就是功勞,做得不好就是項目經理要背鍋。共享計劃旨在交流,互相學習,并為項目經理找到未來之路。