很多企業都有過這種情況,就是本來做好的項目預期,結果沒有按照指定的日期完成而被拖延。一般情況下,項目被拖延幾天的情況還算比較好的,有的項目甚至被拖延幾個月的時間,那么究竟是哪些因素造成的工期拖延呢?如果項目被拖延了,項目經理找到原因后又該如何應對呢?帶著這些問題一起來看看吧。
一、造成項目進度拖延的原因有哪些?
1、編制的項目進度計劃不切實際,具體包括:
(1)計劃時遺漏部分必要的功能或工作。
(2)計劃工作量不足,相關的實際工作量增加。
(3)資源或能力不足,如計劃時沒考慮到資源的限制或缺陷,沒有考慮如何完成工作。
(4)出現了計劃中未能考慮到的風險或狀況,未能使項目實施達到預定的效率。
2、人為因素的不利影響;
3、設計變更因素的影響;
4、資金、設備的準備等原因的影響;
5、不可預見的政治、經濟等項目外部環境等因素的影響。
在這些引起項目進度變更的影響因素中,部分是項目管理者可以實施控制的(如進度計劃的制定、人文因素的影響、資金、設備的準備等),部分是項目管理者無法實施控制的(如項目外部環境)。
二、項目經理應采用哪些管理措施來保證項目整體進度不被拖延?
進度控制所采取的措施主要有組織措施、技術措施、合同措施、經濟措施和管理措施等。
1、組織措施是指落實各層次的進度控制人員、具體任務和工作責任;
2、建立進度控制的組織系統;
3、按照項目的結構、工作流程或合同結構等進行項目的分解,確定其進度目標,建立控制目標體系;
4、確定進度控制工作制度,如檢查時間、方法、協調會議時間、參加人員等;
對影響進度的因素進行分析和預測。技術措施主要是指采取加快項目進度的技術方法。
合同措施是指項目的發包方和承包方之間,總包方與分包方之間等通過簽訂合同明確工期目標,對項目完成時間進行制約。經濟措施是指實現進度計劃的資金保證措施。
管理措施是指加強信息管理,不斷地收集項目實際進度的有關信息資料,并對其進行整理統計,與進度計劃相比較,定期提出項目進展報告,以此作為決策依據之一。
通過上述介紹,我們可以很清楚的了解到項目被拖延的原因,以及項目被拖延后項目經理的應對政策,如果想了解更多關于項目管理的信息,請繼續關注我們吧。