試題二(25分)
F公司擁有800多名員工,近兩年因業(yè)務(wù)快速發(fā)展人員急劇增加,人力資源部總監(jiān)潘某越來越覺得需要一套人力資源管理系統(tǒng)。潘某向F公司總經(jīng)理反映了這種需求,F(xiàn)公司總經(jīng)理主持相關(guān)部門的聯(lián)席會議,專門討論此問題。該會議最終決定滿足人力資源部的要求,并估算了大致的資金需求,其所需資金由總經(jīng)理基金支持,由人力資源部提出業(yè)務(wù)需求,由信息中心提出解決方案。
信息中心主任樂某接到這個任務(wù)后,認(rèn)為F公司的信息中心為公司開發(fā)部門級系統(tǒng)如市場營銷管理系統(tǒng),并把該系統(tǒng)集成到了公司的MRPⅡ系統(tǒng),有較強(qiáng)的開發(fā)能力,同時認(rèn)為信息中心比較了解公司的人力資源需求。盡管在開發(fā)市場營銷管理系統(tǒng)過程中,整個信息中心全年沒有休息過節(jié)假日,但畢竟該系統(tǒng)已投入使用,所以他仍頗有成就感并對自己和自己的團(tuán)隊(duì)充滿信心,因此他決定采用自主開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施方案,并親自擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。
信息中心的日常工作除維護(hù)現(xiàn)有系統(tǒng)外,還正在開發(fā)公司的辦公自動化系統(tǒng)。隨著人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目的開展,信息中心的員工紛紛抱怨工作量太大、壓力過高,因而士氣低落,進(jìn)度拖延;最后信息中心的其他業(yè)務(wù)也受到了該項(xiàng)目的拖累。無奈樂某只得申請暫停人力資源項(xiàng)目。
【問題1】(6分)
請從項(xiàng)目管理角度指出造成人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目暫停的主要原因是什么。
【問題2】(15分)
為了繼續(xù)完成人力資源管理系統(tǒng),需要對項(xiàng)目實(shí)施整體變更,而實(shí)施方案的調(diào)整是變更的重要內(nèi)容。針對案例中F公司人力資源部關(guān)于建立人力資源管理系統(tǒng)的需求,為獲得這種系統(tǒng),有哪幾種項(xiàng)目實(shí)施方案可供選擇?結(jié)合F公司現(xiàn)狀,簡要分析每種方案分別有哪些優(yōu)缺點(diǎn)。
【問題3】(4分)
針對本案例,請你推薦一種項(xiàng)目實(shí)施方案并給出相應(yīng)理由。
參考答案:
【問題1】(6分)
(1)F公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有進(jìn)行合理的自制或外購分析,也沒有進(jìn)行詳細(xì)的可行性分析;
(2)樂某沒有調(diào)查項(xiàng)目的需求,沒有估算項(xiàng)目所需資源;
(3)人力資源管理系統(tǒng)與MRP系統(tǒng)的差異較大,先前的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)累積復(fù)用度較低;
(4)樂某制定的實(shí)施方案缺乏其他項(xiàng)目干系人參與,且自行決定實(shí)施;
(5)領(lǐng)導(dǎo)層與開發(fā)人員之間缺乏有效的交流與溝通;
(6)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作做得不好,缺乏有效的激勵機(jī)制,導(dǎo)致士氣低落;
(7)項(xiàng)目沒有足夠的資源;
(8)沒有很好進(jìn)行資源平衡;
(9)沒有有效地進(jìn)行風(fēng)險管理;
(10)樂某沒有在確定項(xiàng)目范圍的基礎(chǔ)上,分析并確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作量。
【問題2】(15分)
(1)方案一:由信息中心自行開發(fā)。這種方案的優(yōu)點(diǎn)在于以后升級或完善功能比較方便、及時;缺點(diǎn)在于成本高,耗時長,影響信息中心現(xiàn)有工作。
(2)方案二:直接購買成熟產(chǎn)品。這種方案的優(yōu)點(diǎn)在于產(chǎn)品成熟,成本較低,質(zhì)量有保證;缺點(diǎn)在于可能無法滿足F公司的個性化需求,后期維護(hù)困難。
(3)方案三:外包開發(fā)。這種方案的優(yōu)點(diǎn)在于能滿足F公司的個性化需求,可以解決F公司人手不夠、技術(shù)不夠?qū)I(yè)的問題;缺點(diǎn)在于成本高,以后修改和維護(hù)困難(修改功能還需要花成本),質(zhì)量難以保證。
(4)方案四:雇用開發(fā)人員。這種開發(fā)方案的優(yōu)點(diǎn)在于能滿足F公司的個性化需求,同時比外包開發(fā)成本要低;缺點(diǎn)在于這些人員臨時性來到開發(fā)項(xiàng)目,責(zé)任心沒有保證,而且需要由信息中心安排項(xiàng)目管理人員,可能會影響信息中心的現(xiàn)有工作。
【問題3】(4分)
針對F公司現(xiàn)狀,建議F公司直接購買成熟的產(chǎn)品。因?yàn)槟壳笆袌錾嫌嘘P(guān)此類軟件產(chǎn)品較多,也比較成熟,基本能滿足所有類型公司的人力資源管理需求。購買成熟的產(chǎn)品比自己重新開發(fā)要更專業(yè),成本更低,質(zhì)量也會有保證。