試題二(25分)
閱讀下面說(shuō)明,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
M公司2009年5月中標(biāo)某單位(甲方)的電子政務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,該單位要求電子政務(wù)系統(tǒng)必須在2009年12月之前投入使用。王某是公司的項(xiàng)目經(jīng)理,并且剛成功地領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)6人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成了一個(gè)類似項(xiàng)目,因此公司指派王某帶領(lǐng)原來(lái)的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。
王某帶領(lǐng)原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)合以往經(jīng)驗(yàn)順利完成了需求分析、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)等前期工作,并通過(guò)了審查,得到了甲方的確認(rèn)。由于進(jìn)度緊張,王某又從公司申請(qǐng)調(diào)來(lái)了2個(gè)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤相互推諉。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員認(rèn)為新加入成員效率低下,延誤項(xiàng)目進(jìn)度;新加入成員則認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員不好相處,不能有效溝通。王某認(rèn)為這是正常的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)磨合過(guò)程,沒(méi)有過(guò)多干預(yù)。同時(shí),批評(píng)新加入成員效率低下,認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原成員更有經(jīng)驗(yàn),要求新加入成員要多向原成員虛心請(qǐng)教。
項(xiàng)目實(shí)施兩個(gè)月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度言過(guò)其實(shí),進(jìn)度沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。
[問(wèn)題1](8分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析造成該項(xiàng)目上述問(wèn)題的可能原因。
[問(wèn)題2](9分)
(1)寫(xiě)出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)所要經(jīng)歷的主要階段;
(2)結(jié)合你的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),概述成功團(tuán)隊(duì)的特征。
[問(wèn)題3](8分)
針對(duì)項(xiàng)目目前的狀況,在項(xiàng)目人力資源管理方面王某可以采取哪些補(bǔ)救措施?
試題二 分析
本題考查項(xiàng)目人力資源管理方面的知識(shí)。若不重視項(xiàng)目的人力資源管理會(huì)對(duì)項(xiàng)目的推進(jìn)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。同時(shí)考查團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)歷的主要階段、成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征,以及本案例王某可以采取的補(bǔ)救措施。題目分析的步驟如下:
【問(wèn)題1】
要求指出造成該項(xiàng)目上述問(wèn)題的可能原因。根據(jù)題目說(shuō)明中描述的后果可知產(chǎn)生上述問(wèn)題的具體原因如下:
(1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原有成員和新加入成員之間經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤相互推諉。表明在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)形成之初,王某沒(méi)有對(duì)新員工的工作能力和團(tuán)隊(duì)合作素質(zhì)進(jìn)行考察,沒(méi)有進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)管理。
(2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原有成員認(rèn)為新加入成員效率低下,延誤項(xiàng)目進(jìn)度;新加入成員則認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原有成員不好相處,不能有效溝通。表明在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)震蕩階段,王某沒(méi)有進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)管理,團(tuán)隊(duì)成員之間已經(jīng)產(chǎn)生了隔閡;此外王某沒(méi)有對(duì)進(jìn)度進(jìn)行有效控制。
(3)王某對(duì)團(tuán)內(nèi)發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí)沒(méi)有過(guò)多干預(yù),同時(shí)批評(píng)新加入成員效率低下,認(rèn)為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原有成員更有經(jīng)驗(yàn),要求新加入成員要多向原有成員虛心請(qǐng)教。表明王某對(duì)于沖突的處理方式過(guò)于簡(jiǎn)單,同時(shí)對(duì)人員的績(jī)效評(píng)估缺乏有效的考核手段。
(4)項(xiàng)目實(shí)施兩個(gè)月后,王某發(fā)現(xiàn)大家匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度言過(guò)其實(shí),進(jìn)度沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。說(shuō)明由于王某對(duì)人員的績(jī)效評(píng)估缺乏有效的考核手段,造成成員的不如實(shí)匯報(bào),嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)度及整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【問(wèn)題2】
要求指出團(tuán)隊(duì)建設(shè)經(jīng)歷的主要階段、成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征。此部分內(nèi)容在項(xiàng)目管理師教程中有所介紹。
【問(wèn)題3】
要求指出王某可以采取的補(bǔ)救措施。根據(jù)前面分析的問(wèn)題產(chǎn)生的原因,針對(duì)目前項(xiàng)目狀況可提出如下改進(jìn)建議:
(1)采用合適的團(tuán)隊(duì)建設(shè)手段,消除團(tuán)隊(duì)成員間的隔閡,加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)提高工作效率。
(2)明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)及項(xiàng)目組各成員的分工,落實(shí)責(zé)任到人。
(3)建立清晰的工作流程和溝通機(jī)制,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展等情況。
(4)建立明確的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足。
(5)制定有效的激勵(lì)措施,鼓勵(lì)大家為項(xiàng)目的成功努力工作。
(6)提高凝聚力,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作。
參考答案:
【問(wèn)題1】
問(wèn)題產(chǎn)生的可能原因有:
1.王某對(duì)新員工的工作能力和團(tuán)隊(duì)合作素質(zhì)沒(méi)有進(jìn)行考察。
2.王某沒(méi)有進(jìn)行有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)管理。
3.王某對(duì)于沖突的處理方式過(guò)于簡(jiǎn)單。
4.王某對(duì)人員的績(jī)效評(píng)估缺乏有效的考核手段。
5.王某沒(méi)有對(duì)進(jìn)度進(jìn)行有效控制。
【問(wèn)題2】
1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)將經(jīng)歷形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段、發(fā)揮階段和結(jié)束階段。
2.成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征:
①團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)明確,成員清楚自己工作對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn)。
②團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確。
③有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡(jiǎn)明有效。
④項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有明確的考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
⑤組織紀(jì)律性強(qiáng)。
⑥相互信任,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。
【問(wèn)題3】
1.采用合適的團(tuán)隊(duì)建設(shè)手段,消除團(tuán)隊(duì)成員間的隔閡:
2.明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)及項(xiàng)目組各成員的分工。
3.建立清晰的工作流程和溝通機(jī)制。
4.建立明確的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
5.鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間建立參與和分享的氛圍。
6.制定有效的激勵(lì)措施。