試題二(25 分)
閱讀下列說明,回答問題 1 至問題 3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
某系統集成商A公司承擔了某科研機構的信息系統集成項目,建設內容包括應用軟件開發、軟硬件系統的集成等工作。在項目建設過程中,由于項目建設單位欲申報科技先進單位,需將此項目成果作為申報的重要內容之一,在合同簽訂后30天內,建設單位向A公司要求總工期由10個月壓縮到6個月,同時增加部分功能點。
由于此客戶為A公司的重要客戶,為維護客戶關系,A公司同意了建設單位的要求。為了完成項目建設任務,A公司將應用軟件分成了多個子系統,并分別組織開發團隊突擊開發,為提高效率,盡量采用并行的工作方式,在沒有全面完成初步設計的情況下,有些開發組同時開始詳細設計與部分編碼工作;同時新招聘了6名應屆畢業生加入開發團隊。
在項目建設過程中,由于客戶面對多個開發小組,覺得溝通很麻煩,產生了很多抱怨,雖然A公司采取了多種措施來滿足項目工期和新增功能的要求,但項目還是頻繁出現設計的調整和編碼工作的返工,導致項目建設沒有在約定的6個月工期內完成,同時在試運行期間系統出現運行不穩定情況和數據不一致的情況,直接影響到建設單位科技先進單位的申報工作;并且項目建設單位對A公司按合同規定提出的階段驗收申請不予回應。
[問題1](10分)
請簡要分析A公司沒有按期保質保量完成本項目的原因。
[問題2](5分)
結合本試題所述項目工期的調整,請簡述A公司應按照何種程序進行變更管理。
[問題3](10分)
公司重新任命王工為該項目的項目經理,負責項目的后續工作。請指出王工應采取哪些措施使項目能夠進入驗收階段。
參考答案:
[問題1]
(1)沒有對變更進行充分地論證和評估,沒有采取合適的方案。
(2)缺乏與客戶清晰的、統一的接口,與客戶溝通不是很有效。
(3)變更的實施過程缺少有效的監控。
(4)在壓縮工期的情況下,沒有考慮新增加開發人員的可用性。
(5)項目沒有完成整體設計的同時就開始詳細設計和編碼,沒有考慮到并行工作帶來的風險。
(6)子系統的劃分不恰當,或者缺少有效的(數據)整合,或者缺少有效數據規劃設計。
[問題2]
(1)受理變更申請。
(2)對變更進行審核。
(3)變更方案論證。
(4)提交上級部門(變更管理委員會)審查批準。
(5)實施變更。
(6)對變更的實施進行監控。
(7)對變更效果評估。
[問題3]
(1)召集應用軟件各個子系統的負責人,了解項目存在的問題,并提出解決問題的技術方案。
(2)安排公司管理層、項目負責人與客戶的管理層、項目負責人進行交流,就項目的后續進度等事宜達成一致,妥善處理前期項目變更措施不當對用戶產生的影響。
(3)根據新的進度要求,按照變更程序實施變更。
(4)加強文檔管理,妥善保存變更產生的相關文檔,確保其完整、及時、準確的清晰,適當的時候可以引入配置管理工具。
(5)對變更過程進行有效的監控。
(6)加強與客戶的溝通,確保各個子系統對用戶的需求理解一致。
(7)加強各個子系統的項目負責人之間的溝通,確保子系統的同步。