6.2案例二:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中人力資源管理方面問題的敘述,回答問題1至問題3。
6.2.1案例場景
剛剛做完安徽的項(xiàng)目回到長沙,中培信息技術(shù)有限公司(Z公司)項(xiàng)目經(jīng)理王嘯杰一時(shí)還閑不下來,抓緊時(shí)間閱讀管理方面的一些書籍。下面的這段話引起了他的強(qiáng)烈興趣:
“即使是全時(shí)工作的員工,完全聽命行事的下屬也越來越少,甚至基層工作也是如此。他們?cè)絹碓綄儆谥R(shí)工作者。甚至基層工作也是如此。他們?cè)絹碓綄儆谥R(shí)工作者,而知識(shí)工作者不是部屬,他們是伙伴。通過見習(xí)階段后,知識(shí)工作者比他們的老板更了解他們的工作,否則他們就不能發(fā)揮什么作用。事實(shí)上,因?yàn)樗麄儽冉M織里任何人更懂得他們的工作,也是稱之為知識(shí)工作者的部分緣由。
知識(shí)工作者與主管之間的關(guān)系,用交響樂指揮和演奏家的關(guān)系來形容,遠(yuǎn)比傳統(tǒng)的主管和部屬關(guān)系來的貼切。一般來說,知識(shí)工作者的主管不會(huì)做部屬的工作,正如樂團(tuán)指揮不會(huì)吹喇叭一樣。反過來,知識(shí)工作者需要依靠主管指引方向,確定整個(gè)組織的表現(xiàn),也就是標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值觀和績效應(yīng)該是什么。總的來說,越來越多的知識(shí)工作者需要被視為義工來管理。沒錯(cuò),他們支取薪水,但是知識(shí)工作者具有流動(dòng)性,他們隨時(shí)可以離開。他們擁有自己的生產(chǎn)工具,那就是他們的知識(shí)。”(引自彼得。德魯克的《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》)
王嘯杰想起了自己的公司和自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),覺得很多問題的根源其實(shí)都是這一點(diǎn),就是是否按照知識(shí)型員工的方式去管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。
【問題1】(8分)
請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字描述你對(duì)彼得·德魯克的話的理解。
【問題2】(8分)
請(qǐng)用300字以內(nèi)的文字從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人力資源管理的角度,請(qǐng)結(jié)合你本人的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),分析如何管理知識(shí)型員工。
【問題3】(9分)
請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字說明如果您就是王嘯杰,請(qǐng)談?wù)勀銣?zhǔn)備打算采用什么樣的方式來管理項(xiàng)目組成員。
6.2.2案例分析
【問題1】
“知識(shí)工作者”是由剛剛逝世的被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的彼得·德魯克首先提出。德魯克認(rèn)為,知識(shí)員工是指“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人”。現(xiàn)在我們已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì),而21世紀(jì)屬于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,人不再是一種成本或者一種工具,而是一種資源,必須以資產(chǎn)來對(duì)待。現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)普遍面臨著如何管理“知識(shí)型員工”的難題,如何馴服和帶領(lǐng)這群“戰(zhàn)馬”?企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更多的往往是“束手無策”。
與傳統(tǒng)企業(yè)一般員工相比,知識(shí)員工在個(gè)人特質(zhì)、心理需求及價(jià)值觀念等方面有一些特殊性。一是具有很強(qiáng)的獨(dú)立性和自主性,注重自我引導(dǎo)和自我管理,不愿像流水線上的操作工人一樣受制于人或物化條件的約束。二是忠誠度低,流動(dòng)欲強(qiáng)。他們有足夠的能力接受新工作、新任務(wù)的挑戰(zhàn),因而擁有遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)普通員工的職業(yè)選擇權(quán)。一旦現(xiàn)有工作沒有足夠的吸引力或缺乏個(gè)人發(fā)展空間,就容易另謀高就。三是工作過程難以監(jiān)控。知識(shí)員工主要從事創(chuàng)造性的工作,其工作過程沒有固定的流程和步驟,呈現(xiàn)很大的隨意性和主觀支配性,他們的靈感和創(chuàng)意可能發(fā)生在任意的工作外時(shí)間和場合。因此,傳統(tǒng)的管理規(guī)章、操作規(guī)程對(duì)知識(shí)員工沒有很大的意義,甚至可能成為一種束縛。四是具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈渴望。他們注重自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),渴望看到工作的成果,注重他人、組織及社會(huì)的評(píng)價(jià),‘強(qiáng)烈希望得到認(rèn)可和尊重。五是個(gè)性突出,蔑視權(quán)勢。他們大多個(gè)性突出,不愿隨波逐流、趨炎附勢,傳統(tǒng)組織層級(jí)中的職位權(quán)威對(duì)他們往往不具有絕對(duì)的控制力和約束力。因此,溝通、重視、信任、承諾、支持、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、合作等成為知識(shí)員工的管理法則。
【問題2】
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,能否掌握和應(yīng)用管理知識(shí)員工的技巧以充分發(fā)揮他們的潛能是企業(yè)軟管理的關(guān)鍵。但是我們看到知識(shí)員工與非知識(shí)員工有著截然不同的特點(diǎn),因而傳統(tǒng)的管理模式、管理方法顯然不完全適用于他們。因此,在企業(yè)管理中充分考慮知識(shí)員工的個(gè)人需求,設(shè)法激活他們的個(gè)人原動(dòng)力,才能充分發(fā)揮知識(shí)員工的能動(dòng)作用。21世紀(jì),“管理”所能做的與此同樣重要的貢獻(xiàn),就是必須增加知識(shí)工作和知識(shí)員工的生產(chǎn)率。對(duì)于知識(shí)員工來說,每天上班,更多的工作時(shí)間是坐在辦公室里面,究竟是在發(fā)呆、在思考,還是在“想入非非”,我們不得而知,但是無可否認(rèn),知識(shí)員工更多的工作在于思考(腦力勞動(dòng))。那么,在現(xiàn)實(shí)生活中,人們?nèi)绾螌?duì)知識(shí)員工進(jìn)行管理,如何衡量他們的工作,提高他們的工作效率?究竟采用著名的X理論、Y理論、Z理論?或者還有其他更好的管理竅門?
其實(shí),管理沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)知識(shí)員工的管理,更多靠建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制,比如彼得·德魯克的管理寓言《怎樣給獵狗分骨頭》中的“那塊骨頭”。寓言故事中的獵狗代表了正在工作中的人們(知識(shí)員工),而那塊骨頭又代表了什么呢?有人說是金錢,有人說是股權(quán),也有人說是權(quán)力,還有人說偉大的遠(yuǎn)景。那么,管理大師德魯克寓言中的骨頭到底是什么?也許,我們只有從員工實(shí)際中能夠?qū)ふ业酱鸢浮?duì)知識(shí)員工的管理,更多應(yīng)該依賴于知識(shí)員工的自覺性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。對(duì)知識(shí)員工的管理更多的是自我管理。因?yàn)橹R(shí)員工都受過高等教育,具有良好的素質(zhì)、專業(yè)知識(shí),以及良好的職業(yè)道德,都希望知識(shí)的得到有效的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。知識(shí)員工的勞動(dòng)是一種腦力勞動(dòng),由于知識(shí)作為人們認(rèn)識(shí)或感知的結(jié)果,其具有特殊的屬性,以及其作為知識(shí)載體—人的復(fù)雜性,則長期以來對(duì)知識(shí)的價(jià)值、掌握知識(shí)的人的價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確的度量,是十分困難的。因?yàn)楫吘共皇求w力勞動(dòng)者,不能用管理體力勞動(dòng)者的方法來管理知識(shí)員工,否則“大材小用”,效果往往適得其反。
知識(shí)員工的特點(diǎn)決定了他們屬于復(fù)雜的理性人,是難以分析和解剖的群體。其工作自主性和獨(dú)立性強(qiáng),需要寬松的工作環(huán)境和一定的自主、自治權(quán),這帶來了管理的難度;知識(shí)工作的創(chuàng)造性特征,要求對(duì)人力資本做出投資,但這種投資回報(bào)具有不確定性,使得激勵(lì)具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性;知識(shí)員工的教育程度、工作性質(zhì)、工作方法和環(huán)境等與眾不同,使得他們形成了獨(dú)特的思維方式、情感表達(dá)和心理需求,并向著個(gè)性化和多元化方向發(fā)展,加大了激勵(lì)的挑戰(zhàn)性。因此,對(duì)知識(shí)員工的激勵(lì)需要更加豐富的方法和手段,以適應(yīng)這一群體的人性特征。
當(dāng)把這種激勵(lì)再放到合作聯(lián)盟并進(jìn)行創(chuàng)新性的活動(dòng)這一背景中時(shí),更加大了激勵(lì)的難度。創(chuàng)新聯(lián)盟相對(duì)于單一、獨(dú)立的組織而言,是一個(gè)多目標(biāo)、開放式、復(fù)雜性的系統(tǒng)組織,其多目標(biāo)表現(xiàn)為彌補(bǔ)資源不足,降低研發(fā)成本,縮短產(chǎn)品上市時(shí)間,降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等;其開放性表現(xiàn)為聯(lián)盟組建與運(yùn)作過程中的成員變動(dòng)頻繁、信息往來密集;其復(fù)雜性既表現(xiàn)在聯(lián)盟成員眾多,成員之間是信息、知識(shí)、資源、資金的集成,而且彼此之間還有復(fù)雜的委托—代理關(guān)系、信任管理關(guān)系、利益分配關(guān)系等。在這樣一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)來自不同組織的知識(shí)員工進(jìn)行激勵(lì),有極大的難度和挑戰(zhàn)性。
【問題3】
50年前,德魯克就指出了知識(shí)員工的重要性,而且哈耶克也認(rèn)為企業(yè)能力本質(zhì)上是知識(shí)專有,只有知識(shí)才能最終解釋核心競爭力,也惟有知識(shí)和知識(shí)員工才是企業(yè)核心能力產(chǎn)生并不斷發(fā)展和超越的最終邏輯歸宿和惟一源泉。只有企業(yè)提供能夠充分激發(fā)知識(shí)員工積極性、創(chuàng)造性的最佳手段,通過激發(fā)知識(shí)員工內(nèi)在動(dòng)機(jī),促成其知識(shí)的吸納、共享和創(chuàng)新,形成組織的獨(dú)特競爭力,推動(dòng)組織競爭優(yōu)勢的形成和不斷發(fā)展。
一是“管人”要向“管事”轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)個(gè)人意愿和價(jià)值。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中,往往更多地苛求員工遵從刻板、僵硬的工作規(guī)則,通過嚴(yán)格監(jiān)管“人”來實(shí)現(xiàn)“工作目的”,容易忽視個(gè)人的意愿和價(jià)值。這種管理對(duì)傳統(tǒng)意義上的普通員工來說,的確曾起到規(guī)范、約束的積極作用。但在知識(shí)員工越來越多的今天,顯然這種管理已不合時(shí)宜,同時(shí)也與我們所倡導(dǎo)的“以人為本”的管理不相適應(yīng)。因此,我們要在管理中更多地體現(xiàn)“人性化”的原則,要從“管人”向“管事”轉(zhuǎn)變,通過“管事”來達(dá)到“管人”的目的,要側(cè)重監(jiān)管工作進(jìn)度、質(zhì)量和結(jié)果,而不宜過于刻板、僵硬地苛求人、約束人。組織中的工作設(shè)計(jì)應(yīng)注意考慮體現(xiàn)員工的個(gè)人意愿及價(jià)值,盡可能為員工創(chuàng)造一個(gè)既安全又舒暢的工作環(huán)境,可以嘗試彈性工作制,加大工作時(shí)間的可伸縮性和工作地點(diǎn)的靈活多變,并建立以團(tuán)隊(duì)友誼為重的企業(yè)風(fēng)格和企業(yè)文化,使員工覺得工作本身就是一種享受。只有能在工作中大顯身手,充分實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,才能最大限度地發(fā)揮員工工作積極性和創(chuàng)造性。有人擔(dān)心,過分強(qiáng)調(diào)自主會(huì)帶來“放任自流”的負(fù)面效應(yīng),這要依靠對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量和結(jié)果的有力監(jiān)管來實(shí)現(xiàn)收放自如的控制,否則就會(huì)走入“一管就死,一放就亂”的局面。
二是要建立“賽馬”機(jī)制,激活個(gè)體的主觀能動(dòng)性。管理的最高境界是“無為而治”。對(duì)知識(shí)員工,我們不但應(yīng)拋棄傳統(tǒng)刻板的管理方式,突破原有的思維模式和運(yùn)作方式,更需要以多元化、人性化、柔性化的管理來激發(fā)知識(shí)員工主動(dòng)獻(xiàn)身與創(chuàng)新精神。首先要建立公平、公正、公開的“賽馬”機(jī)制。海爾倡導(dǎo)的“人人是人才,賽馬不相馬”的管理理念,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有很高的適用性,尤其適用于對(duì)知識(shí)員工的管理。其核心思想就是建立和營造公平、公正、公開的內(nèi)部競爭環(huán)境,把所有員工置于同一起跑線上,讓所有員工在既定的、大家認(rèn)同的規(guī)則面前公平、公正、公開地競爭,在充分的發(fā)展空間內(nèi)優(yōu)勝劣汰。當(dāng)然這需要大膽打破學(xué)歷、職稱、資歷等種種條條框框的限制。其次要建立健全有利于人際溝通的制度,提倡管理者與員工之間的雙向溝通。依靠理解和尊重,靠高尚的人格和互動(dòng)的心靈建立管理者和員工之間的關(guān)系,并通過這種心靈溝通和感情認(rèn)可的方式,使知識(shí)員工在自覺自愿的情況下主動(dòng)發(fā)揮其潛在的積極性與創(chuàng)造性。
三是要完善的薪酬激勵(lì)機(jī)制,全面推行績效考核管理。在人才競爭日趨激烈的新形勢下,管理知識(shí)員工的一項(xiàng)重要任務(wù)就是要豐富現(xiàn)有的激勵(lì)手段,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)體系的多維化發(fā)展,以滿足員工素質(zhì)不斷提高而出現(xiàn)的多層次的個(gè)人需求,從而激發(fā)知識(shí)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。首先,要嚴(yán)格貫徹落實(shí)實(shí)施“以崗定薪,易崗易薪”的薪酬用工制度,推動(dòng)薪酬用工制度與市場高度接軌,并通過“待遇留人,感情留人,事業(yè)留人,職業(yè)生涯設(shè)計(jì)”等手段來體現(xiàn)知識(shí)員工的價(jià)值。其次要全面推行“收入與績效掛鉤,分配向‘三高’傾斜”的績效考核管理,要把員工的貢獻(xiàn)收益與企業(yè)的發(fā)展前景緊緊捆綁在一起,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)同擔(dān),利益共享,共生共榮。同時(shí)也可以嘗試采取員工持股權(quán)、知識(shí)參與分配等方式。
四是在職教育與職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,營造實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的廣闊空間。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在職培訓(xùn)和教育是企業(yè)吸引人才、留住人才的重要因素。為此,企業(yè)在發(fā)揮知識(shí)員工作用的同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)他們的全面培養(yǎng),使之與企業(yè)的發(fā)展同步成長,并能在未來的發(fā)展中承擔(dān)重任。同時(shí)要充分了解人才的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供富有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機(jī)會(huì)。要讓知識(shí)員工獲得公平的職位升遷或是創(chuàng)造新事業(yè)的機(jī)會(huì),讓他們能夠清楚地看到自己在組織中的發(fā)展前途。
在“以人為本”已經(jīng)成為國家治理理念的今天,我們應(yīng)當(dāng)深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)員工與傳統(tǒng)意義上的普通員工在管理上有很大的差別。我們要結(jié)合知識(shí)員工的特點(diǎn),突破刻板的管理思維,全面貫徹人本管理,營造公平、公正、公開的內(nèi)部競爭機(jī)制,以“監(jiān)管工作進(jìn)度、質(zhì)量和結(jié)果+績效管理”為手段,激活知識(shí)員工的個(gè)人潛能和創(chuàng)造性,以促進(jìn)工作績效的提高和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到推動(dòng)企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展的目的。
6.2.3參考答案
【問題1】(8分)
德魯克認(rèn)為,知識(shí)員工是指“那些掌握與運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人”。現(xiàn)在我們已經(jīng)進(jìn)入21世紀(jì),而21世紀(jì)屬于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,人不再是一種成本或者一種工具,而是一種資源,必須以資產(chǎn)來對(duì)待。應(yīng)當(dāng)深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)員工與傳統(tǒng)意義上的普通員工在管理上有很大的差別。要結(jié)合知識(shí)員工的特點(diǎn),突破刻板的管理思維,全面貫徹人本管理,營造公平、公正、公開的內(nèi)部競爭機(jī)制,激活知識(shí)員工的個(gè)人潛能和創(chuàng)造性,以促進(jìn)工作績效的提高和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到推動(dòng)企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展的目的。
【問題2】(8分)
與傳統(tǒng)企業(yè)一般員工相比,知識(shí)員工在個(gè)人特質(zhì)、心理需求及價(jià)值觀念等方面有一些特殊性。一是具有很強(qiáng)的獨(dú)立性和自主性,注重自我引導(dǎo)和自我管理。二是忠誠度低,流動(dòng)欲強(qiáng)。三是工作過程難以監(jiān)控。因此,傳統(tǒng)的管理規(guī)章、操作規(guī)程對(duì)知識(shí)員工沒有很大的意義,甚至可能成為一種束縛。四是具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈渴望。他們注重自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),渴望看到工作的成果,注重他人、組織及社會(huì)的評(píng)價(jià),強(qiáng)烈希望得到認(rèn)可和尊重。五是個(gè)性突出,蔑視權(quán)勢。他們大多個(gè)性突出,不愿隨波逐流,趨炎附勢,傳統(tǒng)組織層級(jí)中的職位權(quán)威對(duì)他們往往不具有絕對(duì)的控制力和約束力。因此,溝通、重視、信任、承諾、支持、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、合作等成為知識(shí)員工的管理法則。
【問題3】(9分)
(1)“管人”要向“管事”轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)個(gè)人意愿和價(jià)值。要在管理中更多地體現(xiàn)“人性化”的原則,通過“管事”來達(dá)到“管人”的目的,要側(cè)重監(jiān)管工作進(jìn)度、質(zhì)量和結(jié)果,而不宜過于刻板、僵硬地苛求人、約束人。
(2)要建立“賽馬”機(jī)制,激活個(gè)體的主觀能動(dòng)性。其核心思想就是建立和營造公平、公正、公開的內(nèi)部競爭環(huán)境,把所有員工置于同一起跑線上,讓所有員工在既定的、大家認(rèn)同的規(guī)則面前公平、公正、公開地競爭,在充分的發(fā)展空間內(nèi)優(yōu)勝劣汰。
(3)要完善的薪酬激勵(lì)機(jī)制,全面推行績效考核管理。實(shí)現(xiàn)激勵(lì)體系的多維化發(fā)展,以滿足員工素質(zhì)不斷提高而出現(xiàn)的多層次的個(gè)人需求,從而激發(fā)知識(shí)員工的工作熱情和創(chuàng)造力。
(4)在職教育與職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,營造實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的廣闊空間。