3.3 案例三:進(jìn)度計(jì)劃
閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中時(shí)間管理問題的敘述,回答問題1至問題4。
3.3.1案例場景
項(xiàng)目時(shí)間管理由一系列過程組成,其中,活動(dòng)排序過程包括確認(rèn)且編制活動(dòng)間的相關(guān)性。活動(dòng)被正確地加以排序,以便今后制訂易實(shí)現(xiàn)、可行的進(jìn)度計(jì)劃。排序可由計(jì)算機(jī)執(zhí)行(利用計(jì)算機(jī)軟件)或用手工排序。
中培信息技術(shù)有限公司(Z公司)承擔(dān)一項(xiàng)信息網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的實(shí)施,公司員工小丁擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,在接到任務(wù)后,小丁分析了項(xiàng)目的任務(wù),開始進(jìn)行活動(dòng)手工排序。
其中完成任務(wù)A所需時(shí)間為5天,完成任務(wù)B所需時(shí)間為6天,完成任務(wù)C所需時(shí)間為5天,完成任務(wù)D所需時(shí)間為4天,任務(wù)C, D必須在任務(wù)A完成后才能開工,完成任務(wù)E所需時(shí)間為5天,在任務(wù)B、C完成后開工,任務(wù)F在任務(wù)E之后才能開始,所需完成時(shí)間為8天,當(dāng)任務(wù)B、C, D完成后,才能開始任務(wù)G,任務(wù)H,所需時(shí)間分別為12天、6天。任務(wù)F、H完成后才能開始任務(wù)I, K,所需完成時(shí)間分別為2天、5天。任務(wù)J所需時(shí)間為4天,只有當(dāng)任務(wù)G和I完成后才能進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理據(jù)此畫出了如圖3-6所示的工程施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。
【問題1】(6分)
該項(xiàng)目經(jīng)理在制訂進(jìn)度計(jì)劃中有哪些錯(cuò)誤?同時(shí),請計(jì)算相關(guān)任務(wù)時(shí)間的六個(gè)基本參數(shù)?
【問題2】(6分)
項(xiàng)目經(jīng)理于第12天檢查時(shí),任務(wù)D完成一半的工作任務(wù),E完成2天的工作,以最早時(shí)間參數(shù)為準(zhǔn)判斷D、E的進(jìn)度是否正常?
【問題3】(6分)
由于D, E, I使用同一臺設(shè)備施工,以最早時(shí)間參數(shù)為準(zhǔn),計(jì)算設(shè)備在現(xiàn)場的閑置時(shí)間。
【問題4】(7分)
H工作由于工程師的變更指令,持續(xù)時(shí)間延長為14天,計(jì)算工期延遲天數(shù)。
3.3.2案例分析
【問題1】
根據(jù)案例描述對任務(wù)進(jìn)行定義,工作分解結(jié)構(gòu)如表3-9所示。
據(jù)此,畫出進(jìn)度計(jì)劃的網(wǎng)絡(luò)圖,如圖3-7所示。
而本案例中,并沒有表現(xiàn)出來任務(wù)G的進(jìn)行的前提條件是任務(wù)B, C, D的完成。相關(guān)任務(wù)時(shí)間的六個(gè)基本參數(shù)可分為兩組。
第一組參數(shù)為以下三個(gè):
(1)最早開始時(shí)間ES。
(2)最早完成時(shí)間EF 。
(3)自由時(shí)差FF。
第一組參數(shù)的基本計(jì)算原則如下:
(1)從網(wǎng)絡(luò)圖左側(cè)向右側(cè)計(jì)算。
(2)將起始節(jié)點(diǎn)設(shè)定為0點(diǎn)坐標(biāo)。
(3)某項(xiàng)工作有多項(xiàng)緊前工作時(shí),其最早開始時(shí)間取多項(xiàng)緊前工作最早完成時(shí)間的最大值。
第二組參數(shù)為以下三個(gè):
(1)最遲開始時(shí)間FS。
(2)最遲完成時(shí)間FF。
(3)總時(shí)差TF 。
第二組參數(shù)的基本計(jì)算原則如下:
(1)從網(wǎng)絡(luò)圖右側(cè)向左側(cè)計(jì)算。
(2)保持工期不變的倒計(jì)時(shí)排序。
(3)某項(xiàng)工作有多項(xiàng)緊后工作時(shí),其最遲完成時(shí)間取多項(xiàng)緊后工作最遲開始時(shí)間的最小值。
關(guān)于時(shí)間間隔的計(jì)算,緊后工作的最早開始時(shí)間減去本項(xiàng)工作最早完成時(shí)間就是本工作與緊后工作之間的時(shí)間間隔。
自由時(shí)差,是指在不影響所有緊后工作最早開始時(shí)間的情況下,某項(xiàng)工作可以利用的機(jī)動(dòng)時(shí)間。某項(xiàng)工作有幾個(gè)緊后工作,對應(yīng)的就有幾個(gè)時(shí)間間隔,但是自由時(shí)差只有一個(gè),即所有時(shí)間間隔的最小值。
可以采用以下方法之一求得TF總時(shí)差:
(1)本工作的最遲完成時(shí)間一本工作的最早完成時(shí)間
(2)本工作的最遲開始時(shí)間一本工作的最早開始時(shí)間
總時(shí)差的一個(gè)簡單算法是計(jì)算工期減去從網(wǎng)絡(luò)圖的起始節(jié)點(diǎn)至終點(diǎn)節(jié)點(diǎn)經(jīng)過本項(xiàng)工作最長的時(shí)間。
根據(jù)以上規(guī)則,計(jì)算最早開始時(shí)間和最早完成時(shí)間。如表3-10所示。
根據(jù)表3-10,得出完成任務(wù)的時(shí)間為29。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖,從后往前推可以得到最遲開始時(shí)間和最遲完成時(shí)間,如表3一11所示。
【問題2】
可根據(jù)問題1中的表得出,任務(wù)D最早完成時(shí)間應(yīng)為9,任務(wù)E最早完成時(shí)間應(yīng)為15,所以,任務(wù)D已經(jīng)延期,此時(shí)任務(wù)D已經(jīng)完成一半,即2天,所以,還需2天時(shí)間才能完成任務(wù),即12+2=14天。
【問題3】
D,E,I的任務(wù)跨度如表3-12所示(以最早時(shí)間參數(shù)為準(zhǔn),根據(jù)表3-10得出):
由于D,E,I使用同一臺設(shè)備施工,所以,完成任務(wù)時(shí)間為三個(gè)任務(wù)時(shí)間累加,為4+5+2=11。而三個(gè)任務(wù)最早開始于5(任務(wù)D),最早完成為25(任務(wù)I),任務(wù)時(shí)間跨度為20,因此,設(shè)備空閑時(shí)間為20-11=9天。
【問題4】
根據(jù)表3-10得出表3-13。、
H任務(wù)原定時(shí)間為6天,現(xiàn)延長至14天,則H的最早完成時(shí)間為24(表14)。
與其相關(guān)的任務(wù)作調(diào)整,如表3-15所示。
3.3.3參考答案
【問題1】(6分)
①并沒有表現(xiàn)出任務(wù)G的進(jìn)行的前提條件是任務(wù)B、C、D的完成。
②6個(gè)基本參數(shù)的計(jì)算:
s1-2=0 EFl-2=0+5=5
ESl-3=0 EFl-3=0+6=6
ES2-3=5 EF2-3=5+5=10
ES2-4=5 EF2-4 = 5+4=9
ES3-5=10 EF3-5=10+5=15 FFl-2=min|0, 0|=0
ES6-8=23 EF6-8=23+5 =28
ES7-8=25 EF7-8=25+4=29
計(jì)算最遲完成時(shí)間、最遲開始時(shí)間、總時(shí)差,其計(jì)算順序是從后往前計(jì)算的。
LF7-8=29 LS7-8=29一4=25
LF6-8=29 LS6-8=29一5=24 TF6-8=29一28 =1
LF6-7=25 LS6-7=25一2=23 TF6-7=25一25 =0
LF4-6= 23 LS4-6=23一6=17
【問題2】(6分)
D:計(jì)算進(jìn)度第9天完成。實(shí)際第(12+4-2)=14天完成,拖期5天。E:計(jì)算進(jìn)度第15天。實(shí)際第(12+3)=15天完成,說明進(jìn)度正常。
【問題3】(6分)
D工作最早完成時(shí)間為第9天,E工作最早開始時(shí)間為第10天,設(shè)備閑置1天; E工作為第15天,I工作為第23天開始,設(shè)備閑置8天;故設(shè)備總共閑置8+1=9天。
【問題4】(7分)
原計(jì)劃工期TC=29,時(shí)間發(fā)生后TC=30。因此,延遲的工期天數(shù)為1天。