2025年信息系統項目管理師易混淆考點:RAM和RACI
RAM:
RAM 即責任分配矩陣(Responsibility Assignment Matrix),它是一種以表格形式呈現的工具,用于明確展示每個工作包所對應的項目資源分配情況,清晰地呈現出工作包或活動與項目團隊成員之間的關聯。
RACI:
RACI 矩陣代表了項目成員與工作任務之間的四類關鍵關系:
誰負責(R = Responsible):此角色承擔執行任務的職責,直接負責項目的具體操作,解決過程中出現的各類問題。
誰批準(A = Accountable):該角色對任務負最終責任,只有在其同意或簽署后,項目方可繼續推進。
咨詢誰(C = Consulted):這類人員掌握著項目所需的全部信息或具備特定能力,能夠為項目提供關鍵的咨詢意見。
通知誰(I = Informed):這些人員擁有特定特權,項目的關鍵結果需要及時告知他們,但無需在項目推進過程中向其咨詢或征求意見。
二者區別:
RACI 矩陣實際上是 RAM 責任分配矩陣的一種具體形式,也就是說,RAM 責任分配矩陣涵蓋了 RACI 矩陣。二者均能展示工作包或活動與項目團隊成員之間的關系。
以一個新產品研發項目為例,在設計產品外觀這一工作包中,運用 RACI 矩陣,工業設計師被標記為 “負責(R)”,因為他要具體執行設計任務;產品經理是 “批準(A)” 角色,只有其點頭同意設計方案,才能進入下一環節;資深美學顧問屬于 “咨詢(C)” 角色,在設計過程中工業設計師會向其請教專業知識;而市場部門的高層領導則作為 “通知(I)” 角色,設計完成后需及時向他們同步結果。
但如果使用 RAM 責任分配矩陣,除了體現上述關系,還能展現更多復雜關系。比如,在整個研發項目中,研發部門主管對多個工作包都起到領導作用,在 RAM 中就能清晰標注其在不同工作包中的領導關系,而 RACI 矩陣由于僅限定在負責、批準、咨詢、知情這四種關系,無法體現這類領導關系,這就凸顯出 RAM 在呈現關系上更為全面的特性。