試題一(25分):
【說明】
下圖給出了一個信息系統(tǒng)項目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。
下表給出了該項目各項作業(yè)正常工作與趕工工作的時間和費用。
【問題1】 (3分)
請給出項目關(guān)鍵路徑
【問題2】 (3分)
請計算項目總工期
【問題3】(19分)
(1)請計算關(guān)鍵路徑上各活動的可縮短時間、每縮短1天增加的費用和增加的總費用,將關(guān)鍵路徑上各活動的名稱及對應(yīng)的計算結(jié)果填入答題紙相應(yīng)的表格中。
(2)項目工期要求縮短到38天,請給出具體的工期壓縮方并計算需要增加的最少費用。
【參考答案】:
【問題1】
關(guān)鍵路徑:ABCDGJMN
【問題2】
總工期:44
【問題3】
(1)
(2)
為了壓縮到38天,關(guān)鍵路徑為ABCDGJMN,為44天。其他大于38天的路徑有:
ABCDGJLN=43
ABCEJMN=42
ABCEJLN=41
要達(dá)到要求需要縮短6天,因此需將上面4條路徑中的某些共同的路徑進(jìn)行縮減。4條共同的活動是A、B、C、J、N
依據(jù)成本最低原則從成本最低的活動開始算起:
J可以縮短2天,增加成本為200元,還需要縮短4天;再把N活動縮短3天增加成本360元,此時發(fā)現(xiàn)除關(guān)鍵路徑其余路徑上的工期已經(jīng)小于或等于38天,因此,只需關(guān)鍵路徑上再壓縮1天即可。由于G和M縮短1天都是150元的成本,因此任意選擇壓縮1天即可。所以增加的成本為:
200+360+150=710元。(這里壓縮用到第一問的相關(guān)內(nèi)容)
試題二(25分):
【說明】
甲公司準(zhǔn)備啟動某軟件項目,在項目可行性研究報告中提到項目可能會面臨市場方面的風(fēng)險,在進(jìn)行項目可行性研究時專家提出應(yīng)該把市場風(fēng)險細(xì)化,并提出相應(yīng)的對策。于是公司在可研報告之外,以會議紀(jì)要的方式提出一應(yīng)對該市場風(fēng)險的方法,即如果4G技術(shù)能夠在2015年年底前普及率達(dá)到 70%及以上,則應(yīng)該按照較快的進(jìn)度盡快完成該項目。并爭取在2016年5月讓產(chǎn)品上市,并建議項目采用V模型開發(fā),項目的預(yù)算為1000萬元;如果屆時4G普及率達(dá)不到預(yù)期的70%,則建議項目采用迭代開發(fā)模型,分階段進(jìn)行開發(fā),只需要在2016年5月完成部分產(chǎn)品即可,項目到該時點的預(yù)算為450萬元。并建議將項目的開始時間原定的2015年8月,推遲到2015年12月,以降低項目的可能風(fēng)險。
李工被臨時任命為該項目的項目經(jīng)理,直接歸公司負(fù)責(zé)營銷的王總領(lǐng)導(dǎo)。王總讓公司人力資源部門準(zhǔn)備了項目章程,通知了財務(wù)部、人力資源部和銷售部的相關(guān)人員一起召開了項目啟動會,并在會議上正式發(fā)布了項目章程和對項目經(jīng)理的任命。項目章程中包括了項目團隊成員、項目的歷時、項目經(jīng)理的權(quán)限、項目的預(yù)算等內(nèi)容。其中的項目預(yù)算根據(jù)王總對市場的理解和判斷,為1000萬元。項目章程要求項目于2015年8月開始,于2016年5月完成產(chǎn)品研發(fā)。
李工在項目執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)項目章程中沒有任何對于 項目風(fēng)險和開發(fā)說明與規(guī)定,所以李工就根據(jù)自身經(jīng)驗采用了瀑布模型來安排項目工作。當(dāng)項目進(jìn)展到2015年12月時,發(fā)現(xiàn)4G的普及率沒有達(dá)到70%,公司決定暫緩此項目。但是到此時為止,項目已經(jīng)進(jìn)展到了差不多一半,而且項目也不能夠分階段進(jìn)行開發(fā),否則 將前功盡棄。當(dāng)公司質(zhì)量管理部分追究相關(guān)環(huán)節(jié)的錯誤時,李工覺得這樣的風(fēng)險不屬于項目層面風(fēng)險管理的內(nèi)容,作為項目經(jīng)理只要按照項目章程的規(guī)定執(zhí)行項目就是盡責(zé)了。
【問題1】(12分)
制定項目章程的輸入項包括什么?并列舉說明項目章程中應(yīng)包括的內(nèi)容。
【問題2】(7分)
請指出制定項目管理計劃的輸入項包括哪些內(nèi)容?本案例中一開始提到的會議紀(jì)要影響項目管理計劃的制定嗎?如影響,請指出是如何影響的;如不影響,請說明理由。
【問題3】(6分)
項目經(jīng)理李工認(rèn)為“這樣的風(fēng)險不屬于項目層面風(fēng)險管理的內(nèi)容,作為項目經(jīng)理只要按照項目章程的規(guī)定執(zhí)行項目就是盡責(zé)了”是否正確?為什么?項目風(fēng)險管理計劃主要應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【參考答案】:
【問題1】
項目章程的輸入包括:
1)合同
2)工作說明書
3)企業(yè)環(huán)境因素
4)組織過程資產(chǎn)
項目章程的內(nèi)容有:
項目需求
項目必須實現(xiàn)的商業(yè)需求、項目概述或產(chǎn)品需求
項目的目的或論證結(jié)果
項目干系人的需求和期望
指定項目經(jīng)理及授權(quán)級別
概要的里程碑計劃
項目干系人的影響
職能組織
組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)
組織的、環(huán)境的和外部的約束
論證項目的業(yè)務(wù)方案,包括投資回報率
概要預(yù)算
【問題2】
制定項目管理計劃輸入項包含:
1)項目范圍說明書(初步)
2)項目管理過程
3)企業(yè)環(huán)境因素
4)組織過程資產(chǎn)
會議紀(jì)要會影響到項目管理計劃的制定。
會產(chǎn)生如下影響:
1)會影響到項目選擇的生命周期和相關(guān)的項目階段
2)對于多階段項目,會影響所定義階段的劃分
3)影響解決某些遺留問題和未定的決策,對于其內(nèi)容、嚴(yán)重程度和緊迫程度進(jìn)行的關(guān)鍵管理評審。
4)影響到里程碑計劃的確定點
5)影響到項目中溝通所采用的技術(shù)
【問題3】
我認(rèn)為小周的觀點有些不妥。
理由是:
作為項目經(jīng)理,應(yīng)按照項目章程中所授予的權(quán)限進(jìn)行資源的使用與管理項目,同時也需要結(jié)合項目的實際利用所掌握技能與方法管理項目,確保項目的成功。
項目風(fēng)險管理計劃主要應(yīng)包括的內(nèi)容有:
方法論、角色與職責(zé)、預(yù)算、制訂時間表、風(fēng)險類別、風(fēng)險概率和影響力的定義、概率及影響矩陣、已修訂的項目干系人對風(fēng)險的容忍度、報告的格式、跟蹤。
試題三(25分):
【說明】
系統(tǒng)集成商B公司中標(biāo)了某電子商務(wù)A企業(yè)的信息系統(tǒng)硬件擴容項目,項目內(nèi)容為采購用戶指定型號的多臺服務(wù)器、交換設(shè)備、存儲設(shè)備。將整套系統(tǒng)與原有設(shè)備連接,最后實現(xiàn)A企業(yè)的多個應(yīng)用系統(tǒng)遷移。公司領(lǐng)導(dǎo)指定小周為該項目的項目經(jīng)理。
小周曾擔(dān)任過多個應(yīng)用軟件開發(fā)項目的項目經(jīng)理,但沒有負(fù)責(zé)過硬件集成項目。
小周組織召開了項目啟動會,將項目進(jìn)行了分解,并給項目組成分配了任務(wù)。接下來,安排負(fù)責(zé)技術(shù)的小組長先編寫項目技術(shù)方案,同時小周根據(jù)合同中規(guī)定的時間編制了項目的進(jìn)度計劃并發(fā)送給項目組成員。進(jìn)度計劃中確定了幾個里程碑點,完成技術(shù)方案、設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完成、應(yīng)用系統(tǒng)遷移完成。由于該項目需要采購多種硬件設(shè)備,小周將進(jìn)度計劃也發(fā)給了采購部經(jīng)理,并與采購部經(jīng)理進(jìn)行了電話溝通。
技術(shù)方案完成后通過了項目組的內(nèi)部評審,隨后項目組按照技術(shù)方案開始進(jìn)行設(shè)備調(diào)試前的準(zhǔn)備工作。小周找到采購部經(jīng)理確認(rèn)設(shè)備的到貨時間,結(jié)果得到的答復(fù)是服務(wù)器可以按時到場,但存儲設(shè)備由于運輸?shù)膯栴},到晚一周到貨。
由于存儲設(shè)備晚到的原因,安裝調(diào)試工作比計劃延誤了一周時間,在安裝調(diào)試的過程中,項目組發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中存在一處錯誤,又重新修改了技術(shù)方案,結(jié)果導(dǎo)致進(jìn)度比計劃延誤了兩周。A企業(yè)得到系統(tǒng)遷移時間要延后,非常不滿意,找到B公司的高層領(lǐng)導(dǎo)投訴。
【問題1】(12分)
請分析該項目執(zhí)行過程中存在哪些問題?
【問題2】(3分)
請將下面(1)~(3)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
在項目里程碑點應(yīng)進(jìn)行里程碑評審。里程碑評審由(1)、(2)、(3)參加。
【問題3】(8分)
(1)項目的整體管理計劃還應(yīng)該包含哪些子計劃?
(2)小周應(yīng)該采取哪些管理措施以保證采購設(shè)備按時到貨?
【問題4】(2分)
從供選擇的答案中選擇1個正確選項,將選項編號填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)。
公司高層領(lǐng)導(dǎo)接到客戶投訴后最恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ?/p>
供選擇的答案:
A、向客戶道歉并立即更換項目經(jīng)理
B、向客戶道歉并承諾賠償部分損失
C、向項目組增派相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)水平高的人,力爭在系統(tǒng)遷移過程中追回部分時間
D、與客戶溝通,說明進(jìn)度延誤是由于設(shè)備到貨時間延誤造成的,希望客戶順延項目工期
【參考答案】:
【問題1】
我認(rèn)為項目執(zhí)行過程中存在如下問題:
1)小周缺乏硬件集成項目管理經(jīng)驗(或項目經(jīng)理經(jīng)驗不足);
2)項目分解缺少成員參與,小周一人進(jìn)行分解不合理;
3)進(jìn)度計劃不應(yīng)只由小周一人制定,缺少干系人參與;
4)依據(jù)合同制定的進(jìn)度計劃沒有考慮到相應(yīng)的風(fēng)險與時間儲備(或進(jìn)度計劃不合理);
5)進(jìn)度計劃中的里程碑設(shè)置可能不合理(或不合項目實際);
6)溝通方式過于單一,只采用了電話溝通方式;
7)技術(shù)方案評審缺乏其他部門人員參與(或評審沒有按規(guī)范進(jìn)行,或沒有進(jìn)行外部評審);
8)與客戶的溝通不到位(或溝通方式過于單一);
9)供應(yīng)商的監(jiān)控不到位,造成設(shè)備晚到;
10)對采購部設(shè)備采購缺乏相應(yīng)監(jiān)控措施。
【問題2】
項目經(jīng)理及項目組成員、客戶或客戶代表、管理決策層及相關(guān)利益干系人。
【問題3】
(1)項目的整體管理計劃包括:范圍管理計劃、進(jìn)度管理計劃、成本管理計劃、質(zhì)量管理計劃、過程改進(jìn)計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風(fēng)險管理計劃、采購管理計劃等。
(2)采取的措施有:
加強與采購部的溝通,并對采購的設(shè)備過程進(jìn)行監(jiān)控
制定項目管理計劃,并在里程碑設(shè)備到貨前派人進(jìn)行跟蹤進(jìn)度
在進(jìn)度計劃中對設(shè)備到貨設(shè)置緩沖時間
在采購合同中與供應(yīng)商進(jìn)行約定違約的懲罰,以降低違約的概率
【問題4】
D
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