項目集章程:
4W1H項目集章程
What(做什么):
項目集章程是源自商業論證的一個文檔,它指定并授權項目集經理,定義項目集的范圍和目的,呈交給治理機構以獲得批準、資金和授權。
Why(為什么做):呈交給治理機構以獲得批準、資金和授權
Who(誰來做):負責人:項目集經理;批準:項目集指導委員會
When(何時做):項目集定義階段:項目集構建子階段
How(如何做):
項目集章程的關鍵要素包括項目集范圍、假設、制約因素、高層級風險、高層級效益、目的和目標、成功因素、時間、重要相關方,以及將項目集與商業論證聯系在一起的其他條款,從而實現項目集戰略一致。
項目集章程的內容通常由以下問題及其答案組成:
合理性。項目集為什么重要,它將達成什么目標?
愿景。項目集的最終狀態是什么?它將如何使組織受益?
戰略一致性。關鍵戰略的驅動因素是什么?項目集與組織戰略目標和其他任何正在實施的戰略計劃有何關系?
效益。實現項目集目標和效益所需的關鍵成果是什么?
范圍。項目集包括哪些內容?哪些內容被認為超出了高層級范圍?
效益戰略。確保實現計劃效益的方法是什么?
假設條件和制約因素。需要考慮哪些假設、制約因素、依賴關系和外部因素?它們如何塑造或限制項目集的目標?
組件。怎樣配置項目和其他項目集組件才能交付項目集和預期效益?
風險和問題。在項目集路線圖編制過程中發現的初步風險和問題有哪些?
時間表。項目集總共持續多長時間(包括所有關鍵里程碑日期)?
所需資源。估算的項目集成本與資源需求(如人員、培訓、差旅等)有多少?
相關方考慮因素。關鍵相關方有哪些?誰是最重要的相關方?促進他們參與的初步策略是什么?這些信息將有助于制訂溝通管理計劃。
項目集治理。管理、控制和支持項目集的建議治理機構是什么?指導和監督項目集組件的建議治理結構(包括報告要求)是什么?項目集經理擁有哪些職權?該信息將在項目集治理計劃中更新。