PMP(Project Management Professional)中的權利利益方格和權利影響方格(或作用影響方格)都是用于對相關方(或稱為干系人)進行分類和管理的工具,但它們在關注點和分類標準上有所不同。
一、權利利益方格
權利利益方格主要關注相關方的職權(權力)大小和對項目結果的關注程度(利益)。職權指的是相關方在項目中的職位、影響力以及改變項目計劃或執行的能力,而關注程度則指相關方對項目成果的關心程度,包括對項目目標的支持度、對項目成果的期望等。根據職權和關注程度的不同,權利利益方格將相關方分為四個象限,幫助項目經理更有效地識別和管理項目中的關鍵相關方。
二、權利影響方格
權利影響方格(或作用影響方格)則更多地關注相關方主動參與項目的程度(影響)以及他們的職權(權力)。這里的“影響”指的是相關方對項目成果的影響能力,即他們能否通過自身的行動或決策對項目產生顯著影響。與權利利益方格相比,權利影響方格在分類時更加側重于相關方的主動性和影響力,而不僅僅是他們對項目結果的關注程度。
三、區別總結
關注點不同:權利利益方格主要關注相關方的職權和對項目結果的關注程度,而權利影響方格則更側重于相關方的主動性和對項目成果的影響能力。
分類標準不同:權利利益方格根據職權和關注程度將相關方分為四個象限,而權利影響方格則可能根據職權和影響力(或作用)進行不同的分類。
應用場景不同:雖然兩者都可用于對相關方進行分類和管理,但權利利益方格更適合用于識別和管理對項目結果有重要影響的相關方,而權利影響方格則更適合用于評估相關方在項目中的主動性和影響力。