項目管理詞匯表包含許多項目管理術語,這些術語將幫助項目團隊標準化項目的啟動過程。在這里,我們列出了你應該知道的30個項目管理術語。
1、WBS (工作分解結構)
工作分解結構是重要的項目管理術語之一。工作分解結構(WBS)是分層的,將工作分解為可管理的塊,以便項目團隊可以輕松理解WBS 的每個級別。項目團隊通過分析主要可交付成果,然后將它們劃分為子可交付成果來創建WBS。這種劃分過程一直持續到分配給一個人為止。
2、里程碑
里程碑是描述相關可交付成果集的調度過程。這些是重要的時間點或事件,標志著項目中的重要時刻。這是項目經理使用項目中的里程碑來慶祝正在創建的富有表現力的東西的最佳實踐。里程碑是甘特圖的組成部分之一,你將能夠在以菱形呈現的項目進度表中看到它們。這些主要用于:1)起步階段2)結束階段3)計劃中的固定日期
3、利益相關者
干系人在項目管理中非常重要,因此干系人是你應該知道的項目管理術語之一。利益相關者是參與項目并受項目影響的人。一些利益相關者涵蓋組織的每個部分;其中一些是作為政府機構的局外人。他們必須被告知必要的信息。根據客戶的需求交付產品對于項目的成功來說是不夠的。項目必須滿足利益相關者的所有期望。
4、工作計劃
項目管理的關鍵術語之一是工作計劃。工作計劃是一組目標的大綱,項目團隊可以在這些目標的幫助下實現這些目標。項目工作計劃的目的是根據預算、進度和要求,高效、系統地推進項目的完成。它展示了項目中涉及的所有任務、誰負責每項任務以及這些任務何時完成。它包括工作范圍、工作產品定義、任務排序、預算、時間表等。
5、基線
基線是項目經理中最流行的項目管理術語之一?;€用于衡量項目的績效。項目管理有三個基線。它們是:1)進度基準2)成本基準3)范圍基線
這三者的組合被認為是完整的性能測量基線。
6、三重約束
所有的項目都受到一些限制。三重約束是一個四要素組(產品的時間、范圍、成本和質量),由一個三角形表示,時間、范圍和成本位于角落,質量位于中心。所有這些組件之間必須保持平衡,因為任何一個組件的變化都會影響其他組件。
7、項目管理生命周期
項目生命周期是你應該了解的重要項目管理術語之一。它包括項目規劃、分析、設計、實施和預算。一個項目生命周期可以有許多模型,但每個模型都代表構建項目可交付成果的一個階段。項目管理生命周期包括項目啟動、項目計劃、項目執行、項目監控、項目收尾。
8、甘特圖
甘特圖是一種以圖形方式顯示預定信息的條形圖。這些對于項目的計劃和調度非常有用。它還有助于管理任務之間的關系。此圖表可用于讓項目團隊和發起人了解項目進度。使用甘特圖,人們將能夠看到在某個日期之前取得的成果,如果項目落后于計劃,則可以采取行動使其步入正軌。
9、變更管理
變更管理是項目管理的流行詞之一。它是一個項目管理計劃,有權批準或拒絕項目的變更。這種管理的目的是根據先前計劃的需求和陳述來管理項目期間發生的變化。如果變更管理批準了項目中的新變更,只有這樣項目經理才能修改預算和截止日期以反映額外的工作。
10、風險緩解
在項目開始時,了解圍繞項目的風險很重要,因為你可以更改計劃或選擇其他選項來避免風險發生。而且,風險緩解是識別風險的項目管理術語。它是一種與項目威脅相關的風險反應設計技術。如果沒有識別風險,那么它可能會導致項目失敗,因為你沒有為此做好準備而花費太多時間。因此,這個風險緩解、風險識別術語非常有用,因為這個想法降低了發生風險的可能性,也減少了風險對項目的影響。
11、活動
在項目過程中,工作或工作包由一個活動組成。有時它被定義為項目的最小部分。它通過變成小任務來識別時間線開發、準確估算等許多方面。活動有一個獨特的功能,即排序。連同工作分解結構(WBS),它說明了兩個主要過程:識別和文檔。
12、假設
在處理工作說明書和從事項目時,假設被列為因素。它確保了項目的驗證和結果。假設分析是一種可以識別或計算精度部分的實踐。
13、敏捷
敏捷是一種特別用于產品和項目管理的方法。敏捷用于短時間的工作,通常以迭代方式交付軟件項目。敏捷最初是為工程和信息技術項目開發的。但隨著不斷的創新,營銷行業目前也在成功地使用它。敏捷的方法正在迅速取得成功,因為它提供了靈活的工作方式。
14、頭腦風暴
在執行或設計項目之前,參與同一項目的團隊必須進行完整的SWOT 分析。專業人士用來計算解決方案、風險等的技術被稱為頭腦風暴。它基本上是一種分析方法。
15、商業計劃書
商業計劃被稱為文檔文件,它顯然描述了項目目標。它包括業務目標及其實現策略。商業計劃還總結了上下文信息。
16、應急計劃
如果你的計劃A不起作用,應急計劃是指第二個計劃。它包括將來可能發生或可能不會發生的情況。應急計劃為異常風險提供解決方案。這些風險令人擔憂。因此,它還包括風險管理。應急計劃通常由企業或政府官員設計。它有時被稱為替代動作。
17、成本估算
成本估算是項目經理中最流行的項目管理術語之一。成本是任何企業最看重的因素。它會影響項目的利潤和工期。因此,成本估算是計算整個項目成本的關鍵方法。
18、關鍵路徑法(CPM)
關鍵路徑法(CPM)提供了為項目活動編寫算法的功能。它特別用于調度并稱為“關鍵或最短路徑”。關鍵路徑方法(CPM)是一種分步方法,可以分析關鍵和非關鍵任務。
19、關閉流程
收尾過程被描述為一個項目以及所有階段和過程的終止。項目的結束標志著項目的成功完成。在項目管理生命周期的五個步驟中,收尾過程是最后一步。
20、儀表盤
儀表板基本上是一個平臺,可幫助檢查有關項目的所有有用信息。通過儀表板,任何人都可以從他們的位置查看數據。它用于檢查KPI,其中KPI代表關鍵績效指標。儀表板監控所有報告并允許用戶定期更新。儀表板分為信息型、計劃型、邏輯型或操作型。
21、可交付成果
對于每個任務或項目,都有一個交付給用戶所需的結果/輸出的承諾。所需的輸出稱為可交付成果??山桓冻晒侵缚筛兄虿豢筛兄哪繕耍@對于一個成功的項目來說是最重要的。文檔、報告、最終產品或項目塊是可交付成果的最佳示例。它可以根據軟件、硬件和設計文檔進行分類。
22、掙值 (EV) 和掙值管理(EVM)
掙值被稱為方法,主要觀察項目的三個主要方面,即實際工作、項目計劃和完成工作的價值。它還展示了在項目上花費的時間表和總成本。此外,掙值管理(EVM)是一個可以安排、衡量和檢查績效范圍的過程。
23、可行性研究
可行性研究是最流行的項目管理術語之一。它被定義為對設計的計劃進行評估的過程。這是一種方法,你可以在其中看到一切實用性。它包括市場研究、民意調查、詳細的項目研究等活動。
24、人力資源規劃
人力資源部負責人力及其部署。在人力資源規劃中,你可以確定各個角色。此外,你還可以觀察與項目相關的個人之間的關系。
25、網絡圖
網絡圖是一種圖形或圖表,它清楚地表明了項目中元素的流動。它還包含從左到右顯示的元素及其依賴項。
26、組織分解結構(OBS)
組織分解結構(OBS)被定義為以層次結構描述的項目組織。它可以依靠工作包來執行所有組織活動。
27、項目變更申請表
將任何人向項目經理提出的請求正式化。它要求請求者不僅要描述更改,還要提供此更改適當和需要的原因。一旦請求者完成了表格,項目經理就可以確定更改是否確實是必要的、應該被拒絕還是應該延遲到當前項目的完成。
28、質量、質量保證和質量控制
質量是定義事物優劣的解釋。質量賦予產品可持續性、可維護性和可靠性。它還預先決定了繼承特性的要求。質量保證是指包括預防錯誤的方法。它保持了首選的質量水平。質量控制是指證明產品定義了必要目標的程序。
29、風險管理
在每個項目中,你都可能面臨一些風險。為了降低風險,可以管理風險的方法很少。也可以記下項目中發生的潛在風險,通過管理工具,可以輕松降低。風險管理值得列入頂級項目管理術語列表。
30、資源日歷
資源日歷被稱為工作日和非工作日列表,它指定了資源的活動。它特別用于計算假期。