項目溝通管理(1):
項目溝通管理包括為確保項目信息及時且恰當地生成、收集、發布、存儲、調用并最終處置所需的各個過程。
項目經理的大多數時間都用在與團隊成員和其他干系人的溝通上,無論這些成員和干系人來自組織內部還是組織外部。
識別干系人:識別所有受項目影響的人員或組織,并記錄其利益、參與情況和成功的影響項目的過程
規劃溝通:確定項目干系人的信息需求,并定義溝通方法的過程
發布信息:按計劃向項目干系人提供相關信息的過程
管理干系人期望:為滿足干系人的需要而與之溝通和協作,并解決所發生的問題的過程
報告績效:收集并發布績效信息(包括狀態報告、進展測量結果和預測情況)的過程
項目溝通管理(2):
溝通活動可按不同維度進行分類,包括:
內部(在項目內)和外部(客戶、其他項目、媒體、公眾);
正式(報告、備忘錄、簡報)和非正式(電子郵件、即興討論);
垂直(上下級之間)和水平(同級之間);
官方(新聞通訊、年報)和非官方(私下的溝通);
書面和口頭;
口頭語言和非口頭語言(音調變化、身體語言)。
在幾乎所有的研究中都表明,項目經理所遇到的首要問題是溝通。
PMP考試中,項目經理90%的時間花在溝通上