5月PMP考試臨近,大家需要復習重要知識點,風險管理是項目開展過程中重要的一環,如何規劃風險管理,識別并做好風險應對措施?下面小編為大家整理了PMP考前沖刺知識點:項目風險管理,一起來看看吧。
PMP考前沖刺知識點:項目風險管理
項目風險管理旨在識別和管理未被其它項目管理過程所管理的風險,提高正面風險的概率和影響,降低負面風險的概率和影響,從而提高項目成功的可能性。
步驟一:規劃風險管理
規劃風險管理是指定義如何實施項目風險管理活動的過程。本過程的主要作用是確保風險管理的水平、方法和可見度與項目風險程度,以及項目對組織和其他相關方的重要程度相匹配。
了解內容:風險管理計劃內容
風險管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述了如何安排和實施風險管理活動,一般包括以下部分或者全部內容:
風險管理戰略、相關方風險偏好、方法論、風險概率和影響定義、角色與職責、概率和影響矩陣、資金、修訂的相關方承受力、時間安排、報告格式、風險類別、跟蹤。
步驟二:識別風險
識別風險是識別單個項目風險以及整體項目風險的來源,并記錄風險特征的過程。本過程的主要作用是記錄現有的單個項目風險以及整體項目風險的來源,同時匯集相關信息,以便項目團隊能夠恰當應對已識別的風險。
核心考點:風險登記冊
風險登記冊記錄已識別單個項目風險的詳細信息。隨著實施定性風險分析、規劃風險應對、實施風險應對和監督風險等過程的開展,這些過程的結果也要記進風險登記冊。
步驟三:定性與定量
定性風險管理:
定性風險管理是在項目中識別和評估風險的過程。它主要關注對風險的主觀評估,通過描述和優先級排序來識別和分析項目風險。在定性風險管理中,風險通常按其概率和影響的組合進行分類,形成一個風險矩陣。這有助于項目團隊了解哪些風險是最重要的,以便為其制定相應的應對策略。定性風險管理的主要目標是:
識別項目風險和潛在影響。
評估風險的概率和影響級別。
確定關鍵風險和緊急風險。
開發應對策略和計劃,以便在項目中采取適當的措施。
定量風險管理:
定量風險管理是對項目風險進行量化分析的過程。它涉及使用數值和定量技術來評估風險的概率和影響,并計算項目風險的數值指標,如潛在風險影響的貨幣價值或進度延遲的時間量。這種分析通常使用模擬、數值分析和其他定量工具來進行。定量風險管理的主要目標是:
為風險分析提供更準確的量化數據。
評估項目風險對項目目標的影響。
提供有關風險概率和影響的定量信息。
支持制定風險應對策略和計劃的決策過程。
步驟四:規劃風險應對
規劃風險應對是為處理整體項目風險敞口,以及應對單個項目風險,而制定可選方案、選擇應對策略并商定應對行動的過程。
重要考點:威脅應對策略
面對威脅,項目經理可以采用規避、轉移、減輕等三種方式;面對機會時,可以采取積極主動的開拓、分享和提高。
重要考點:應急應對策略和儲備分析
①應急計劃:事先制定的風險應對計劃
②彈回計劃:針對某風險所制定的備用應對計劃
③權變措施:面對未經識別和分析的風險,采用的緊急措施。
應急計劃和彈回計劃都可以針對威脅或機會,但權變措施只能針對威脅。
步驟五:風險應對與監督
實施風險應對是執行商定的風險應對計劃的過程。本過程的主要作用是確保按計劃執行商定的風險應對措施,來管理整體項目風險敞口、最小化單個項目威脅,以及最大化單個項目機會。
監督風險是在整個項目期間,監督商定的風險應對計劃的實施、跟蹤已識別風險、識別和分析新風險,以及評估風險管理有效性的過程。
這兩部分考察的重點知識不多,大家了解其概念定義即可。
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