PMP考試時(shí)間是5月27日,考試越來(lái)越近啦,大家的模擬題都刷了幾遍呢?還有什么疑惑知識(shí)點(diǎn)嗎?今天小編給大家介紹一下PMP考前沖刺知識(shí)點(diǎn):項(xiàng)目范圍管理的內(nèi)容,幫助大家考前查漏補(bǔ)缺。一起來(lái)看看吧。
項(xiàng)目范圍管理是包括確保項(xiàng)目做且只做所需的全部工作,成功完成項(xiàng)目的各個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目范圍管理應(yīng)該遵循六個(gè)以下過(guò)程:
在項(xiàng)目范圍管理過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的流程性,以確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利完成。
步驟一、規(guī)劃范圍管理
規(guī)劃范圍管理是為記錄如何定義、確認(rèn)和控制項(xiàng)目范圍及產(chǎn)品范圍,而創(chuàng)建范圍管理計(jì)劃的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是在整個(gè)項(xiàng)目期間對(duì)如何管理范圍提供指南和方向。
步驟二、收集需求
收集需求是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而確定、記錄并管理相關(guān)方的需要和需求的過(guò)程。
本過(guò)程的主要作用是為定義產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍奠定基礎(chǔ),且僅開(kāi)展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開(kāi)展。
這一部分中,收集需求技術(shù)的知識(shí)點(diǎn)容易混淆,大家需要掌握不同技術(shù)方法的概念特征,快速定位到題目的考察方向。
步驟三、定義范圍
定義范圍是制定項(xiàng)目和產(chǎn)品詳細(xì)描述的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是描述產(chǎn)品、服務(wù)或成果的邊界和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
大家要牢記項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容,以便可以在知識(shí)點(diǎn)選擇型題目中,快速選出答案。
1、產(chǎn)品范圍描述:包括項(xiàng)目和產(chǎn)品范圍。
2、可交付成果。
3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):可交付成果通過(guò)驗(yàn)收前必須滿足的一系列條件。
4、項(xiàng)目的除外責(zé)任:識(shí)別排除在項(xiàng)目之外的內(nèi)容。明確說(shuō)明哪些內(nèi)容不屬于項(xiàng)目范圍,有助于管理相關(guān)方的期望及減少范圍蔓延。
5、項(xiàng)目邊界基準(zhǔn):為評(píng)價(jià)變更請(qǐng)求或額外工作是否超過(guò)項(xiàng)目邊界提供基準(zhǔn)。
項(xiàng)目章程和項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容雖然部分重疊,但兩者詳細(xì)程度不同,大家要對(duì)比記憶,其中比較關(guān)鍵的項(xiàng)目可交付成果在范圍說(shuō)明書(shū)中。
步驟四、創(chuàng)建WBS
創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小、更易于管理的組件的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用是為所要交付的內(nèi)容提供架構(gòu)。
步驟五、確認(rèn)范圍
確認(rèn)范圍是正式驗(yàn)收已完成的項(xiàng)目可交付成果的過(guò)程。通過(guò)范圍確認(rèn)使驗(yàn)收過(guò)程具有客觀性,同時(shí)可以通過(guò)確認(rèn)每個(gè)可交付成果,來(lái)提高最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果獲得驗(yàn)收的可能性。本過(guò)程根據(jù)需要在整個(gè)項(xiàng)目期間定期開(kāi)展。
步驟六、控制范圍
控制范圍是監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài),管理范圍基準(zhǔn)變更的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程的主要作用是在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)范圍基準(zhǔn)的維護(hù),需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開(kāi)展。
這一部分中比較重要的內(nèi)容就是:有變更,走流程。客戶提出新的需求需要變更,執(zhí)行中范圍出現(xiàn)蔓延需要變更,驗(yàn)收結(jié)果未達(dá)預(yù)期要變更。這些內(nèi)容都要嚴(yán)格按照流程規(guī)范進(jìn)行,并且做好對(duì)應(yīng)的變更記錄。