監控項目工作:
跟蹤、審查和報告整體項目進展,實現項目管理計劃中確定的績效目標的 過程。監督是貫穿于整個項目的項目管理活動之一。
工具和技術:
1. 備選方案分析:選擇要執行的措施的最佳組合,或最佳方案。
2. 成本效益分析:確定最節約成本的措施。
3. 根本原因分析:識別問題的根本原因,從根源上解決,杜絕再次發生。
4. 趨勢分析:根據以往結果預測未來績效,提出必要的預防措施。
5. 偏差分析:審查目標績效與實際績效之間的差異。
輸出:
工作績效報告:根據項目溝通管理計劃,通過溝通過程向項目相關方發 送工作績效報告,以便制定決策、采取行動或引起關注。
實施整體變更控制:
實施整體變更控制過程貫穿項目始終,項目經理對此承擔最終責任。
盡管也可以口頭提出,但所有變更請求都必須以書面形式記錄。
需要了解變更對進度的影響和對成本等等各方面的影響。
在項目管理計劃或組織程序中指定一位責任人,批準、推遲或否決變更 (默認提交給CCB) 。
以項目文件更新的形式, 在變更日志中記錄所有變更請求的處理情況。如 有必要,需要更新項目管理計劃。
向相關方傳達變更處理結果,以便其知曉并采取后續行動。
1.記錄 2.評估(或溝通) 3.提交 (PM提交給CCB) 4.更新 5.通知
變更必須要經過變更流程控制;如果發現沒有走變更就已經做了,也要補 變更流程,如果變更最終沒有被批準,甚至需要取消不良變更。
如果變更已經獲得了批準,那么最終就要執行批準的變更 (哪怕有相關方 不同意) ,如果不同意批準的變更,可以重新提交新的變更請求,走新的變更流程。
輸入:
注意:變更流程需要參考的輸入是項目管理計劃, 其中包括:
1. 變更管理計劃:變更管理計劃為管理變更控制過程提供指導,并記錄CCB 的角色和職責。
2. 配置管理計劃:描述如何記錄和更新項目的特定信息,以及該記錄和更 新哪些信息,以保持產品、服務或成果的一致性和(或)有效性。
3. 范圍基準、進度基準、成本基準: 用于作為依據,評估影響。
4. 變更請求:通常應該在變更請求中說明執行變更的成本、所需的計劃日 期修改、資源需求以及相關的風險。
工具和技術:
變更控制工具: 識別、記錄、批準或否決對項目文件、可交付成果或 基準的變更。工具應該支持識別配置項(規劃)、記錄并報告配置項狀態 (執行)、配置項核實與審計(監控) 。
輸出:
批準的變更請求: 注意,“批準的變更請求”在“指導與管理項目工 作”子過程中實施,本過程不包含實施工作。
項目管理計劃更新: 對基準的變更,只能基于最新版本的基準且針對將 來的情況,而不能變更以往的績效。
項目文件更新: 不管變更有沒有被批準,都需要更新變更日志。
結束項目或階段:
正常收尾: 1.獲得驗收 2.移交最終成果 3.總結經驗教訓 4.更新組織過程 資產 5.存檔 6.釋放資源。
項目提前終止: 1.調查并記錄原因 2.移交已完成和未完成的最終成果 3. 總結經驗教訓 4.更新組織過程資產 5.存檔 6.釋放資源。
相關方滿意度調查和慶功會也在這個階段。
輸入:
1. 項目章程:項目章程中包含了項目的成功標準和退出標準。
2. 驗收的可交付成果:來自于確認范圍過程。
3. 商業文件:商業論證用于確定項目是否達到了經濟可行性研究的預期結 果。效益管理計劃用于測量項目是否達到了計劃的效益。
4. 組織過程資產: 能夠影響結束項目或階段過程的組織過程資產包括(但 不限于): 項目或階段收尾指南或要求(如果不知道如何收尾,可以參考 收尾指南)。
工具和技術
會議: 用于確認可交付成果已通過驗收,確定已達到退出標準,正式 關閉合同,評估相關方滿意度,收集經驗教訓,傳遞項目知識和信息, 以及慶祝成功。
輸出:
1. 最終產品、服務或成果移交:把項目交付的最終產品、服務或成果(對 于階段收尾,則是所在階段的中間產品、服務或成果)從一個團隊轉交 到另一個團隊。
2. 最終報告:用最終報告總結項目績效。
3. 組織過程資產更新: 項目或階段收尾文件包括表明項目或階段完工的正 式文件。 如果項目在完工前提前終止,則需要在正式的收尾文件中說明 項目終止的原因,并規定正式程序, 把該項目的已完成和未完成的可交 付成果移交他人。
收尾的其他注意點:
1. 釋放資源是收尾的最后一步, 如果已經徹底完成了收尾:
出現問題或缺陷,那么項目經理只需要及時地協調運營部門介入。 客戶需要新增功能,可以建議客戶新開一個項目。
2. 如果還沒有徹底完成收尾:
遇到問題或缺陷,項目經理必須積極處理,甚至可能需要走變更流程。 遇到新增功能,可以建議客戶新開一個項目,或者走變更流程。
3. 如果收尾當前項目和開始新的項目同時出現, 優先保證收尾當前項目。
想要了解更多政策信息可以咨詢課程李老師18911709446(同微信)