概述:
項目所處的環境可能對項目的開展產生有利或不利的影響。這些影響的兩 大主要來源為事業環境因素(EEF)和組織過程資產(OPA)。
事業環境因素:
事業環境因素(EEFs)是指項目團隊不能控制的,將對項目產生影響、限 制或指令作用的各種條件。這些因素可能會提高或限制項目管理的靈活性,并 可能對項目結果產生積極或消極的影響。
組織內部的事業環境因素: 組織文化、結構和治理,基礎設施,信息技術 軟件,員工能力。
組織外部的事業環境因素: 商業數據庫,政府或行業標準,物理環境要素 (工作環境、天氣和制約因素)。
組織過程資產:
過程、政策和程序:該類資產的更新通常不是項目工作的一部分,而是由 項目管理辦公室 (PMO)或項目以外的其他職能部門完成 。如:指南和標準、 模板、供應商清單和合同協議類型、變更控制程序、組織對溝通的要求。
組織知識庫:該類資產是在整個項目期間結合項目信息而更新的。 如:配 置管理知識庫、 財務數據庫 、測量指標數據庫、 經驗教訓知識庫,以往項目的 檔案。
注意:經驗教訓或組織過程資產應該是隨時都要進行總結的
組織系統:

記住平衡矩陣,再左推和右推
注意,緊密矩陣 (集中辦公) 不是一種組織結構。
項目管理辦公室:
支持型: 顧問的角色,向項目提供模板、最佳實踐、培訓,以及來自其他 項目的信息和經驗教訓。是一個項目資源庫,對項目的控制程度很低。
控制型: 控制型 PMO 不僅給項目提供支持,而且通過各種手段要求項目 服從,這種類型的 PMO對項目的控制程度屬于中等。
指令型: 直接管理和控制項目,對項目的控制程度很高。
PMO的作用:
管理“共享資源”,識別和制定“最佳實踐”和“標準” (管理功能) 通過“項目審計”,監督對“標準”的遵守程度(監督功能)
制定和管理政策、程序、模板, 提供指導和培訓 (指導培訓功能) 協調“跨項目”的溝通(協調功能)。
想要了解更多政策信息可以咨詢課程李老師18911709446(同微信)