▌信息化公司運營的必要性
很多企業(yè)的信息化團隊引入,最初是以獨立業(yè)務部門的形式進行引入的,但隨著信息化覆蓋范圍的擴充和重要性的日益凸顯,信息化組織所面對的服務運營需求層級在逐步提升,企業(yè)在新時期必須把信息化提升為當之無愧的企業(yè)規(guī)模化運營支撐的核心生產(chǎn)力。這樣的情況下,信息化部門與各個分散且獨立的業(yè)務部門平級的職能定位已經(jīng)不適應其日益提升的服務定位,越來越多的企業(yè)開始考慮將信息化組織演化為獨立的信息化公司,基于集團總體統(tǒng)籌規(guī)劃結(jié)果,開展統(tǒng)建系統(tǒng)建設與運營,并落實集團化總部的各項統(tǒng)推標準。
對于大型的集團化企業(yè)來說,戰(zhàn)略重點工程和信息化總體架構(gòu)落實推進,需要有效整合各種內(nèi)外部信息化服務團隊資源,快速承接并高質(zhì)量實施重點工程服務。相比于以往的以外包為主的信息化服務模式,也有必要通過建設專業(yè)化的信息化公司來支撐企業(yè)中長期信息化能力建設需求,從而加強企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。
隨著國家數(shù)字戰(zhàn)略的穩(wěn)步推進,各個企業(yè)構(gòu)建 “數(shù)字企業(yè)”的服務愿景也需要逐步落實,作為專業(yè)化的科技創(chuàng)新服務團隊,信息化公司也需要幫助企業(yè)構(gòu)建全面數(shù)字化運營能力,全面收集并管理企業(yè)的核心信息資產(chǎn),幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的內(nèi)外部生態(tài)環(huán)境資源整合,提升企業(yè)適應時代發(fā)展的綜合競爭力和品牌影響力。
因此,信息化公司優(yōu)勢可以從以下幾個方面闡述:
保障信息化重點工程的長期穩(wěn)定支撐;
促進企業(yè)戰(zhàn)略和高階業(yè)務需求的有效溝通承接;
實現(xiàn)核心信息化架構(gòu)和技術(shù)方案的自主掌控;
提升供應商解決方案的可行性評估和質(zhì)量驗證能力;
整合內(nèi)外部廠商解決方案和服務資源;
提供“數(shù)字企業(yè)”前期創(chuàng)新研發(fā)和服務運營基礎。
國家電網(wǎng)、中石化、中石油、神華等行業(yè)外信息化先進企業(yè)普遍堅持自主可控的信息化道路,組織集團企業(yè)信息化公司,部分信息化公司甚至已經(jīng)上市,成為了集團企業(yè)的新業(yè)態(tài)。勢所必然,在未來中國企業(yè)與行業(yè)內(nèi)企業(yè)競爭的主要差異將表現(xiàn)在在信息化水平上,而信息化水平的持續(xù)提升依賴于內(nèi)部信息化公司的建設。
▌信息化公司的定位
信息化公司要在集團企業(yè)信息化發(fā)展的道路上,扛起歷史重任,一方面承擔起企業(yè)信息化自主可控的使命與責任,另一方面需要面向多元業(yè)務總體經(jīng)營管控的需求,構(gòu)建起集約化管控和核心業(yè)務運營的支撐能力,成長為系統(tǒng)內(nèi)的綜合服務提供商。
1 ▏市場服務定位
從某種意義來講,信息化公司的組建,也促使企業(yè)將信息化作為業(yè)務獨立的投資和孵化,勢必會要求這種新型業(yè)務走向內(nèi)服外拓的道路。既要面向價值化運營,積極開發(fā)和服務內(nèi)部用戶市場,也要及時將能力進行輸出,積極拓展外部市場,能夠跨行業(yè)從事信息化規(guī)劃、信息化建設、信息化運維等業(yè)務,成長為信息產(chǎn)業(yè)集團公司。
2 ▏經(jīng)營模式定位
面向內(nèi)外部用戶群體,信息化公司通過梳理業(yè)務支撐需求,構(gòu)建自身的服務目錄和報價體系,以及各種適合的渠道模式,通過項目服務傭金和產(chǎn)品運營租金來獲取基本的營業(yè)收入。同時,也可適當采取資本運營手段,與企業(yè)內(nèi)外部投資方談判,通過股權(quán)融資和債務融資,收購和并購有效資產(chǎn),迅速擴充服務范圍實現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模擴充。
3 ▏業(yè)務支撐定位
企業(yè)信息化公司的對業(yè)務架構(gòu)支撐的層級應是逐步提升全面覆蓋的。在早期以,以承接業(yè)務的形式,面向總部和典型單位的業(yè)務職能部門的電子化流程支撐為主,起到了對于端到端業(yè)務的協(xié)同支撐作用。而隨著信息化的覆蓋范圍擴充和運營需求增強,信息化公司應構(gòu)建更為高階的業(yè)務支撐和服務運營能力,實現(xiàn)對于企業(yè)業(yè)務架構(gòu)層級的總體技術(shù)支撐作用,以及全業(yè)務集約化運營管控的支撐作用。
4 ▏解決方案能力定位
企業(yè)隨市場環(huán)境和戰(zhàn)略路徑的變化,其業(yè)務運營范圍和運營模式會動態(tài)進行響應,企業(yè)對于信息技術(shù)的服務運營支撐也存在動態(tài)、彈性和敏捷的訴求。作為企業(yè)內(nèi)部的信息化公司,最重要的服務能力應當是解決方案構(gòu)建和落實能力。信息化公司解決方案劃分為幾個層次,即行業(yè)級解決方案、客戶化解決方案、專業(yè)化解決方案和技術(shù)解決方案。信息化公司解決方案的能力構(gòu)建,正是企業(yè)信息化的對接業(yè)務發(fā)展需求,實現(xiàn)戰(zhàn)略承接能力的重要體現(xiàn),通過構(gòu)建廠商無關性的解決方案體系,實現(xiàn)企業(yè)總體業(yè)務架構(gòu)的服務支撐能力和運營保障能力。也為企業(yè)選擇和適應中長期發(fā)展需要的信息化合作伙伴建立基礎。
▌信息化公司的治理策略
1 ▏治理結(jié)構(gòu)
作為獨立運營的法人機構(gòu),信息化公司需要建立公司治理機制,設置董事會和監(jiān)事會,針對公司的經(jīng)營發(fā)展進行定期的議事決策。為便于信息化公司能夠全面貫徹落實集團總部的信息化規(guī)劃任務,擔負起企業(yè)信息化總體架構(gòu)搭建和自主掌控的責任,又同步構(gòu)建適應于戰(zhàn)略需求的服務能力,建議由集團總部與外界先進同行共同投資經(jīng)營,并由集團總部控股的方式進行治理。
2 ▏經(jīng)營管控
信息化公司的經(jīng)營策略,一方面應兼顧內(nèi)部服務運營支撐和市場化運營定位,采用自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營模式開展工作,構(gòu)建全面的服務運營組織架構(gòu),與外部供應商并行,面向集團內(nèi)外部的客戶進行方案競價與合作。一方面要從國有資產(chǎn)保護和資產(chǎn)價值開發(fā)的角度,采用靈活的手段進行股權(quán)結(jié)構(gòu)設計,建立以集團總部控股、其他信息化經(jīng)營能力較好單位或外部機構(gòu)參股的股權(quán)結(jié)構(gòu),確保國有資產(chǎn)得到有效盤活,企業(yè)經(jīng)營活力得到充分釋放。
3 ▏人事和績效機制
信息技術(shù)是我國新興且高階的服務領域,信息科技人才已經(jīng)是各大企業(yè)保持長遠競爭力的核心儲備要素,企業(yè)建立與市場同軌的薪資與績效激勵機制也是勢所必然。要充分吸引信息科技領域的知識人才,用以構(gòu)建企業(yè)面向長足發(fā)展信息資產(chǎn)資源和契約化的戰(zhàn)略執(zhí)行力。